职位说明书 部门负责人通用 人事专员必备

发布 2019-04-29 12:42:35 阅读 2497

q/pbw ms102—2008

***x****职务说明书。

发布日期:2023年x月x日。

部门名称各部门通用职务名称部门负责人直属上级见各岗位《职位说明书》直辖下级见各岗位《职位说明书》。薪资等级见各岗位《职位说明书》职位晋升主管-→副部长-→部长-→副总监-→总监-→副总工作条件。

见各岗位《职位说明书》。

特别说明。学历、专业相关专业大专以上学历;部门相关业务工作经验三年以上;从事相关管理工基与经历作二年以上。本特定知识技。

符合工作岗位的特定工作知识、技能及资格要求。

要能及资格求身体等。

年龄27周岁以上,身体健康,性别、地域不限。

其他条件素质类型素质与能力要求。

掌握企业管理基础理论和知识;熟悉服装行业和时尚产业基本知识;掌握岗。

业务知识。位特定业务知识。

良好的口头、书面表达能力;沟通、协调能力;发现问题、分析问题和解决。

任。问题的能力;自我认知和个人管理能力;情绪控制能力;学习能力;商务谈判能。

职业务技能。

力;掌握常用科学工作方法和管理工具;对本专业领域最新发展趋势分析能力;

资。并掌握岗位的特定业务技能。

格。掌握电脑基础操作能力;文字输入速度30字/分以上;熟练运用网络进行资。

基。熟练运用word、powerpoint、excel、outlook等常用office

本职计算机水平料搜索和网络学习;

办公软件,能熟练制作word文档,制作幻灯,制作excel**和数据统计,使。

要业。用outlook进行邮件收发和日程管理;熟练使用oa办公自动化系统。

求素。具有很强的组织、计划、协调和控制能力;决策能力;紧急事件处理和应变。

质领导和管理。

能力;会议主持能力;人员培养和训练能力;团队激励能力;团队建设能力;团。

能力。队协作能力;绩效面谈能力;职业定向能力;人才识别和人才评估能力。

具备“诚实、真诚、正直、负责、开放、公正、原则性强”等基本素质;发扬“敬业、上进、专业、创新”的团队工作作风;遵守“遵纪守法、廉洁自律、诚实守信、爱岗敬业”的员工基本职业道德规范,和“以身作则率先垂范、恪。

个性特质尽职守、顾全大局、民主决策、勇于负责、办事公道、弘扬正气”的管理岗位职。

业道德规范。

有很强的目标意识、创新意识、团队意识、成本意识和服务意识,和乐观、积极、主动的心态,以及良好的行动力和执行力。

q/pbw ms102—2008

***x****职务说明书。

发布日期:2023年x月x日。

1、全面负责部门管理工作,对部门的业务开。

1、部门组织机构设置和调整申请权;

展、绩效指标、成本和人员管理负责;2、部门人事管理权,包括:2、负责制定部门规划,部门、人员绩效指标,a)部门人员增减申请权;

和部门工作计划,并组织实施;

b)部门人员面试、转正的审核权;

3、负责部门架构设计、职务设置和职权划分;

c)员工升迁、解聘的建议权;

4、负责部门预算制定和成本控制;

d)部门人员评优、奖励和处罚的建议权。

5、负责部门人员的绩效管理工作;主主3、对所属员工的绩效考核权;

6、负责部门团队建设和日常人员管理工作;要要4、部门日常业务客户招待费用的使用权;

7、负责部门人员培养和二级培训计划的制定职权5、公司规章制度制定和修改的建议权;

和实施;责限6、部门内部流程改善的申请权;

8、负责部门有关规章制度的制定和实施,并。

7、公司问题改善处理的合理化建议权;

负责监督、检查;

8、部门所属业务合同的签署权;

9、负责部门内部,以及与上下游部门的沟通。

9、公司战略规划的建议权;

与协调工作;

10、部门人员提交的各项申请单据的审核、

10、负责协助公司高层做好企业文化宣导,经。

批准权,包括出差审批、请假(3天内)、调休、

营战略规划的的执行和管理工作;

加班、费用报销、付款审批等。11、负责公司安排的其他工作。

一、日常本职工作:

1.根椐公司的战略组织规划,以及部门年度工作计划,分解落实部门内各项工作,并及时监督跟进。2.根据公司一级绩效指标分解制定部门二级绩效指标,并制定岗位《绩效评分表》。

3.负责组织、指导和训练下属员工开展工作,并对下属的工作进度、成效和有关数据及时进行监督和跟踪检查。

4.负责部门之间日常工作事项的沟通、协调工作。

5.负责部门人员的二次面试筛选、复试、转正、升迁、解聘等日常人事管理工作,以及新员工和人事异动员工的职业定向工作。

6.负责部门归口规章制度的建章立制和实施工作,并做好相应的维护、修改工作。

7.负责部门日常业务工作事项审核,和有关文件、资料等的审阅,并及时反馈到相关部门人员。岗8.负责部门所属工作设施维护和工作环境卫生的管理。

位9.负责部门日常工作资料、档案管理工作,并按规定的时间做好部门资料、档案归档工作。

10.每天组织部门内员工开早例会,合理安排部门每日工作内容。工。

11.每周组织一次部门例会,了解上周部门工作进程并制定下周计划。作12.

隔周周末参加公司组织的管理导修堂。内13.每月(或每季)按时完成部门所属员工的绩效考核评分及面谈工作。

14.每季度制定和实施部门二级培训计划,并达到要求的培训课时。容。

15.每季度编写季度例会工作报告提交直属领导审核,并准时参加公司组织的工作例会。与。

16.每年年底做好部门内工作总结,并制定下年度部门工作计划,编写部门年度工作报告。规。

17.每年年底完成下一年度的部门规划工作和预算编制,并上报归口部门。范。

二、日常表单、文件编制、审阅、审核和批准事项:

表单和资料名称招聘需求申请表人事任免、调动申请表加班、调休申请表组织机构调整申请单部门二级培训计划。

权限。编制□审阅□审核□批准。

备注。根据年度计划编制,交人力资源。

管理部副部长审核。

编制□审阅□审核□批准■编制□审阅□审核□批准。

报分管高层领导审核,交人力资源管理部薪资专员处备档。

编制□审阅□审核□批准■编制□审阅□审核□批准。

q/pbw ms102—2008

***x****职务说明书。

发布日期:2023年x月x日。

文件更改申请单部门季度预算表部门购置申请离退职、调薪申请单员工转正申请单新员工《试用期人员培养考核计划》、《员工转正申请。

编制□审阅□审核□批准。

编制□审阅□审核□批准。

编制□审阅□审核□批准交行政部批准□编制□审阅■审核□批准□编制□审阅■审核□批准□编制□审阅■审核□批准。

交人力资源管理部人事专员处备档。

表》、《试用期员工心得报告》

盖章审批单□编制□审阅■审核□批准。

借款单请假单出差审批单办公用品领用单。

编制。审核。

编制□审阅■审核□批准。

编制□审阅□审核■批准三天内休假□编制□审阅□审核■批准。

编制□审阅□审核■批准交行政部。

确认。审定。批准。