协会成立大会方案。
时间:**上午10时(暂定)
地点:**大酒店三楼**厅。
现场总指挥:**
现场工作人员:**
后勤人员:酒店工作人员、礼仪公司工作人员、**等。
摄影:**一、会前准备工作:
1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬,于27日完成。请柬每镇区2份,一份为公用事业服务中心主任,另一份为负责***工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。)
日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责)。
29日下午13:00接***一同前往机场,14:00接***并由行政部安排好食宿(定**酒店)
30日早接***8:30接到,9:30返回到酒店)
预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置(29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置,并调试麦及音响,于30日早7:30到会场做最后准备工作,调试麦及音响。)
8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程:
:30—09:55签到,入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员协助;三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设2名礼仪,另加***现场工作人员全部佩戴工作牌),由***负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。
(9:55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人)
:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。(主持人主持稿自备)。
:15—10:20***市民间组织管理中心领导宣读***市***行业协会成立的批复,并进行授牌仪式,由***市***行业协会第一届理事长***先生接牌。
(批复及牌匾由**准备,由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。)
:20—10:30***市***行业协会第一届理事长***先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。
:30—10:40颁发***市***行业协会第一届常务理事单位(5家)、理事单位(6家)牌匾。
(先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上,由主持人按顺序宣读名单,单位按顺序排列于主席台前,后由主席台的领导发牌,并留影。)
:40—10:50***市***行业协会第一届理事长***先生致辞。
:50—11:00***市***局局长***先生致辞。
:00—11:10广**省***协会副理事长***女士致辞。
:10—11:20中国***学会副理事长***教授致辞。
:20—11:30***市人民**副市长***先生致辞。
:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影,领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。(由**、负责引导)
:50一楼海洋厅就餐(由行政部引导)。
三、活动所需物品清单:
1、由礼仪公司提供的部分序号项目数量备注1
礼仪小姐6名。
身高1.68米以上。2
签到台台面花3
水晶讲台(含台面花)4
主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品5
背景喷绘。文字“**市***行业协会成立大会”背景)
空飘气标8个。
标语内容由我公司提供(15字以内,待定)7横幅。
备注:现场气氛的渲染与总的布置。
2、我公司提供部分序号项目数量备注1
礼品礼品袋。
230份2请柬。
100份3公司画册4
签到本两本。
a3粉色纸打印5
会场座次平面说明图(附大会中注意事项)
200份。签到处纷发。由设计室制作,**文字说明。
备注:3、酒店免费提供部分序号项目。
数量备注1欢迎牌2个2
指示牌1个3
签到台1个。
3人位4麦克风。
数量视具体。
情况而定5大会用笔和纸。
一座一份6茶水。
铁观音7牌卡。
20个免费,超出5元/个(我方数目待定)8
背景**。轻**类型(也可自备)9
室内会场周围摆放盆栽绿色植物。
数量依具体情况而定。
备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置。
四、**现场采访(由**、负责邀请及安排):
1、**电视台。
2、广州**。
3、羊城晚报。
4、中国花卉报。
5、南方**。
6、****。
7、**城记者站。
五、费用预算(合计:元)
1、酒店租金6400元。
2、用餐1500×18桌=27000元。
3、礼仪公司费用6500元。
4、礼品礼品袋元。
5、新闻**费用元(采访费300元/人,用信封装袋,由**负责)
5、其他费用500元。
协会成立申请书
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