协会成立大会筹备方案

发布 2019-05-13 11:44:55 阅读 9364

协会成立大会方案。

时间:**上午10时(暂定)

地点:**大酒店三楼**厅。

现场总指挥:**

现场工作人员:**

后勤人员:酒店工作人员、礼仪公司工作人员、**等。

摄影:**一、会前准备工作:

1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认。

2、发出领导、嘉宾请柬,于27日完成。请柬每镇区2份,一份为公用事业服务中心主任,另一份为负责***工作人员。

3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。

4、新闻通稿准备。

5、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。)

日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责)。

29日下午13:00接***一同前往机场,14:00接***并由行政部安排好食宿(定**酒店)

30日早接***8:30接到,9:30返回到酒店)

预定***12月1日返京机票。

7、会场的布置(29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置,并调试麦及音响,于30日早7:30到会场做最后准备工作,调试麦及音响。)

8、现场工作人员工作牌。

二、活动流程:

:30—09:55签到,入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员协助;三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设2名礼仪,另加***现场工作人员全部佩戴工作牌),由***负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。

(9:55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人)

:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。(主持人主持稿自备)。

:15—10:20***市民间组织管理中心领导宣读***市***行业协会成立的批复,并进行授牌仪式,由***市***行业协会第一届理事长***先生接牌。

(批复及牌匾由**准备,由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。)

:20—10:30***市***行业协会第一届理事长***先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。

:30—10:40颁发***市***行业协会第一届常务理事单位(5家)、理事单位(6家)牌匾。

(先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上,由主持人按顺序宣读名单,单位按顺序排列于主席台前,后由主席台的领导发牌,并留影。)

:40—10:50***市***行业协会第一届理事长***先生致辞。

:50—11:00***市***局局长***先生致辞。

:00—11:10广**省***协会副理事长***女士致辞。

:10—11:20中国***学会副理事长***教授致辞。

:20—11:30***市人民**副市长***先生致辞。

:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影,领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。(由**、负责引导)

:50一楼海洋厅就餐(由行政部引导)。

三、活动所需物品清单:

1、由礼仪公司提供的部分序号项目数量备注1

礼仪小姐6名。

身高1.68米以上。2

签到台台面花3

水晶讲台(含台面花)4

主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品5

背景喷绘。文字“**市***行业协会成立大会”背景)

空飘气标8个。

标语内容由我公司提供(15字以内,待定)7横幅。

备注:现场气氛的渲染与总的布置。

2、我公司提供部分序号项目数量备注1

礼品礼品袋。

230份2请柬。

100份3公司画册4

签到本两本。

a3粉色纸打印5

会场座次平面说明图(附大会中注意事项)

200份。签到处纷发。由设计室制作,**文字说明。

备注:3、酒店免费提供部分序号项目。

数量备注1欢迎牌2个2

指示牌1个3

签到台1个。

3人位4麦克风。

数量视具体。

情况而定5大会用笔和纸。

一座一份6茶水。

铁观音7牌卡。

20个免费,超出5元/个(我方数目待定)8

背景**。轻**类型(也可自备)9

室内会场周围摆放盆栽绿色植物。

数量依具体情况而定。

备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置。

四、**现场采访(由**、负责邀请及安排):

1、**电视台。

2、广州**。

3、羊城晚报。

4、中国花卉报。

5、南方**。

6、****。

7、**城记者站。

五、费用预算(合计:元)

1、酒店租金6400元。

2、用餐1500×18桌=27000元。

3、礼仪公司费用6500元。

4、礼品礼品袋元。

5、新闻**费用元(采访费300元/人,用信封装袋,由**负责)

5、其他费用500元。

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