如何处理好与上司及下属的有效沟通

发布 2019-06-14 13:55:35 阅读 2174

与下属沟通可分为下达指令、听取汇报、商讨问题以及传达负面信息这几种情况。当向下属下达指令时,要激发下属完成任务的意愿;确保下属理解;尽量为下属提供完**物所需要的条件;相应的授权;让下属提出疑问;尽量帮忙解决疑问;口吻平等,关系工作进度,既要关注工作结果也要关注过程。听取汇报时,要集中精力,耐心听完全部信息,不要急于下结论;对下属的汇报给予评价。

与下属商讨问题的过程中,要多发问和使用鼓励性的语言,诱导下属讲出自己真实的想法;不要轻易作指示和评价,让给下属来下结论,或整理归纳,以便于下属对自己更有信心,同时,把问题当成自己的问题,有归属感;还要事先规划并充分利用时间。在传达负面信息时,应以私下的、个人化的沟通方注意对具体的事和行为,语言是描述性的而不是评价性的,尤其不能指向人格;要包含让下属如何改进的信息并容纳下属陈述意见。

总之,向下沟通要少说大话,耐心倾听,不说长短,不伤和气,谦虚接受下属建议,在下属有错误时,要私下规劝,语言亲切,态度明朗,能让下属理解你的想法及意见到底是什么,从而更加明确他们的下一步任务要怎么做,如何完成。

三、向上沟通的艺术。

上司的风格可分为:整合型、创新型、官僚型、实干型四类,对于不同的类型可以采取不同的沟通策略。但总的来说作为下属,应积极与上司沟通,争取上司对工作的支持;了解、认识上司,按上司的期望、模式处事和沟通;站在全局的角度沟通;沟通是不要只提问题,也要提出方案;提不同意见时要使用间接切入法,先肯定后建议;收起批评是要先听后说;注意场合,维护上司尊严。

此外,为了实现成功的管理沟通,必须考虑的是直接上司与间接上司的背景特点,以及直接上司与间接上司之间的关系。对于此类沟通,首先,目标要明确。在沟通过程中,要坚持以事实和问题为导向,避免以人身为导向。

其次,在沟通策略的考虑上,应该深入分析沟通对象的特点,分析自身特点,对自我的恰当定位;分析沟通渠道,选择最佳路径,要选择与对方特点和自身特点相适应的沟通场合。

在接受指令、汇报、商讨问题、提不同意见时要摆正心态;要少动口抱怨;在上司面前争事不争名;给上司漂亮结果的同时巧妙汇报,可以给上司很好的感觉。

四、巧妙处理自身与上司、下属间的关系。

处在中层管理的管理者不仅要向上沟通、还要向下沟通。对上关系处理的不好,会影响到自己部门的发展,也会对自己的前途产生不良影响;对下关系处理的不好,会引致本部门的停滞发展甚至倒退,是自己的工作很难开展。

我们认为,在能与上司交流沟通时要充分利用沟通时间,将自己的观点、难处及时向上反映,使问题能够及时的解决,从而得到上司的认可,下属的信任。与下属沟通时,避免以权压人,对于下属,应动之以理,晓之以情,这样以来,他们会更容易的接受你的观点与想法。除此之外,中层管理者在与上司沟通完之后,应及时将上司的想法传达给下属,让他们知道最近企业的动向。

最重要的是,不要在上司面前抱怨自己下属的不是,抱怨他们不行,上司只会认为是你——管理者不行,而不是下属;而下属只会想自己的上司是个没有责任感,只会推卸责任的领导者。所以,在遇到问题时,首先要将事实的真相向下属澄清,使他们明白问题根源的所在,再将事情不加夸张的汇报给上司,让上司及时了解企业的发展情况存在的问题。

其实,管理沟通是一门艺术,在生活中时刻存在,所以,从生活中不断地吸取经验是最好的有效途径。相信,通过以上的方法策略,并在实践中不断地加强改进,在处理与上司、下属之间的关系时,会收到一定的效果。

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