中英文对照的文件格式要求20120303给董

发布 2019-08-10 12:26:35 阅读 6245

中英文对照的文件格式要求。

1文件表头。

文件表头**及内部文字均居中,中文文件名称为宋体四号加黑,段落行距为固定值20磅,其余文字采用宋体小四,段落行距为固定值15磅,**指定高度为0.8厘米,文件表头英文字体为times new roman小五。

2 固定格式的页眉,首页不同,从第二页开始,格式如下:

内容需填文件名、文件编号及版本号,中文字体采用宋体五号,英文字体采用times new roman小五号,**指定高度为0.8厘米,段落行距为单倍行距。

3 固定格式的页脚,内容如下:

hualan biological bacterin co., n of n

左侧为公司的英文名字及标志,右侧为文件页码,字号为小五。页码字体为times new roman字体。

4正文。4.1基本要求。

正文字体:中文用宋体,英文用times new roman。

正文字号:中英文均为小四号。

正文间距:中文1.5倍行间距,段前间距0行,段后间距0行。英文单倍行间距,段前间距0行,段后间距0.5行。

正文缩进:两端对齐。中文左右缩进均为0字符,首行缩进2字符;英文字体左缩进2.24字符。

版本历史中,变更原因无下划线。

单位为ml时,m小写,l小写,需规范:遇到数字和单位组合时,数字和单位之间应空一格,如20μg/ml

4.2 标题。

标题的字体要求同4.1所述。

一级标题。

小四号,加粗,两端对齐,左右缩进均为0字符,悬挂缩进2字符,段前间距1行,段后间距0.5行,行距1.5倍。

形式为:阿拉伯数字序号+1个空格+中文标题+1个空格+英文标题,例如:1 目的 purpose

二级标题。

小四号,不加粗,两端对齐,左右缩进均为0字符,悬挂缩进2字符,段前间距0.5行,段后间距0行,行距1.5倍。

形式为:阿拉伯数字序号+1个空格+中文标题+1个空格+英文标题,例如:4.

1 检定要求 test specifications

**标题。

小四号,不加粗,两端对齐,左右缩进均为0字符,悬挂缩进2字符,段前间距0行,段后间距0行,行距1.5倍。形式为:

阿拉伯数字序号+1个空格+中文标题+1(2)个空格+英文标题,例如:4.1.

1 鉴别试验 identity test

四级标题。

格式按正文处理。

4.3 各标题样式。

1 目的objective

2范围scope

3定义definitions

4要求requirements

5职责responsibilities

6步骤procedures

7 参考文件references

8附件索引annexure

9版本历史version history

10附件annex

4.4 参考文件。

格式:hlym/g-wj-003 标准文件的制定、审核、批准管理制度。

英文)5版本历史。

版本历史。version history

版本(version):yyyy-xx替代版本(supersede):yyyy-xx

日期(date):

文件编号(file serial no.):hlym

变更原因(reasonsforchange):

英文)6附件要求。

字体:中文字体为黑体,英文字体文times new roman字体。

编号:格式为:no字体黑体。

字号:中文记录名称为三号字,记录编号及记录内容为小四;英文字体为小五。

间距:记录的**高度及文件行间距根据**实际情况自行规定,标准做到整齐、统。

一、美观。页码:其中附件不纳入文件正文页码,另行编定,页码编号形式为“n of n”。

6 检定记录。

字体:中文字体为黑体,英文字体为times new roman。

字号:记录正文,中文字体小四号,英文字体小五。

间距:记录的**高度及文件行间距根据**实际情况自行规定,标准做到整齐、统。

一、美观。页码:同“5 附件”中的要求。

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