方法1：在a1单元格输入前面的日期，比如“2004-10-10”，在a2单元格输入后面的日期，如“2005-6-7”。接着单击a3单元格，输入公式“=datedif(a1,a2,"d")”然后按下回车键，那么立刻就会得到两者的天数差“240”。
提示：公式中的a1和a2分别代表前后两个日期，顺序是不可以颠倒的。此外，datedif函数是excel中一个隐藏函数，在函数向导中看不到它，但这并不影响我们的使用。
方法2：任意选择一个单元格，输入公式“="2004-10-10"-"2005-6-7"”，然后按下回车键，我们可以立即计算出结果。
计算工作时间——工龄——
假如日期数据在d2单元格。
datedif(d2,today(),y")+1
注意：工龄两头算，所以加“1”。
如果精确到“天”——
datedif(d2,today(),y")&年"&datedif(d2,today(),ym")&月"&datedif(d2,today(),md")&日"
二、计算2003-7-617:05到2006-7-713:50分之间相差了多少天、多少个小时多少分钟。
假定原数据分别在a1和b1单元格，将计算结果分别放在c1、d1和e1单元格。
c1单元格公式如下：
round(b1-a1,0)
d1单元格公式如下：
(b1-a1)*24
e1单元格公式如下：
(b1-a1)*24*60
注意：a1和b1单元格格式要设为日期，c1、d1和e1单元格格式要设为常规。
三、计算生日，假设b2为生日。
datedif(b2,today(),y")
datedif函数，除excel2000中在帮助文档有描述外，其他版本的excel在帮助文档中都没有说明，并且在所有版本的函数向导中也都找不到此函数。但该函数在电子**中确实存在，并且用来计算两个日期之间的天数、月数或年数很方便。微软称，提供此函数是为了与lotus1-2-3兼容。
该函数的用法为“datedif(start_date,end_date,unit)”，其中start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。end_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。unit为所需信息的返回类型。
“y”为时间段中的整年数，“m”为时间段中的整月数，“d”时间段中的天数。“md”为start_date与end_date日期中天数的差，可忽略日期中的月和年。“ym”为start_date与end_date日期中月数的差，可忽略日期中的日和年。
“yd”为start_date与 end_date日期中天数的差，可忽略日期中的年。比如，b2单元格中存放的是出生日期（输入年月日时，用斜线或短横线隔开），在c2单元格中输入 “=datedif(b2,today(),y")”c2单元格的格式为常规），按回车键后，c2单元格中的数值就是计算后的年龄。此函数在计算时，只有在两日期相差满12个月，才算为一年，假如生日是2004年2月27日，今天是2005年2月28日，用此函数计算的年龄则为0岁，这样算出的年龄其实是最公平的。