公文制作之页码设置篇

发布 2019-05-24 05:00:15 阅读 3437

页码:很小,但讲究多。

所谓页码,是指书刊、杂志、公文等的每一页面上标明次序的号码或其他数字,用以统计书籍的面数,便于读者阅读和检索。

《国家标准:国家行政机关公文格式》规定:页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字,双页码居左空1字。

所谓白体,是与黑体相对应的几种字体,是笔画较细的铅字字体的合称,亦称衬线体、有脚字,包括宋体、楷体、仿宋体等字体。在实践运用中,许多人喜欢使用word默认的英文字体times new roman来设定文档中的拉丁字母和阿拉伯数字,用这种字体来设定页码,可避免误输入全角数码。

空白页和空白以后的页不标识页码,空白页包含只印有版记的那个页面。《国家标准:国家行政机关公文格式》之所以规定空白页和空白页以后的页不标识页码,是为了防止在空白页私加文字。

也就是说,页码只标识到公文主体部分结束的那页。如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主体,就需要在该页标识页码,印有版记的那面也就要标识页码,这样,真假公文一相对照,假公文在页码上就会露出马脚。

《国家标准:国家行政机关公文格式》规定页码分别置于公文左下角或右下角,并在页码左右各放一字线,是为了方便阅读。

所谓“一字线”,就是符号栏中的“—”符号(不是短的“-”符号),左右的“—”符号和数码之间都有一个半角空格。

一字线距版心下边缘7mm的控制,因为在前面已经介绍将〖页面设置〗-〖页脚〗设置为“26”,这种设置就能保证一字线距版心下边缘7mm左右。

单页码居右空1字,双页码居左空1字。是相对于双面打印而言的,在〖页面设置〗-〖版式〗标签-〖页眉和页脚〗框中选中“奇偶页不同”,然后对第一页和第二页分别设置一下即可。

如果因条件限制,采用的是单面打印,页码应全部居右空1字。

最后,谈一谈书刊目录页码编制问题,这样有助于制作诸如文件汇编一类的“公文书”。

目录与正文的页码编制,要分下面三种情况来处理:

第一种方式,目录和正文统一编页码,主要用于目录本身页数不多的情况下。

第二种方式,目录不编页码,从正文第一页开始编页码,主要用于目录本身页数很少(一般少于2页)的情况下。

第三种方式,目录和正文,各自单独编页码,往往使用两种格式的页码系列,主要用于目录本身页数很多的情况下。

在2019中设置页码格式

通过设置word2010文档页码格式,用户可以选择多种类型的页码数字样式,从而使插入的页码更美观 更实用。并且页码格式还包括 起始页码 选项,该功能在多节word文档中尤其实用。在word2010文档中设置页码格式的步骤如下所述 第1步,打开word2010文档窗口,且换到 插入 功能区。在 页眉和...