做好公文处理工作的几点体会

发布 2019-05-06 18:50:15 阅读 3119

公文处理是机关工作的重要组成部分,其质量和效率如何,关系到机关工作的全局。陕西省委办公厅秘书处在继承以往优良传统的基础上,不断总结探索,积累了一些经验和做法:

一、 注重学习,加强练兵。

做好办文工作要做到吃透上情、通晓下情、了解外情、熟知内情。这就要求办文人员必须勤于学习、善于学习。要充分理解**的大政方针和省里的重要部署,吃透精神实质,准确把握大局。

对省内外的相关情况要做到心中有数,尤其对重大突发性事件要密切关注,把握其来龙去脉,以缩短相关公文的处理时间,提高工作效率。我们确定了“半个月学习制度”,每半个月,抽出时间就工作中的经验教训交流沟通,取长补短,共同提高。我们还不定期举办全省党委系统文秘人员培训班,分析办文工作中存在的问题,发现新经验,总结新做法。

通过各种方式、各个层次、不同范围的学习,提高了办文人员的综合素质,为进一步做好工作奠定了基础。

二、规范运行,提高效率。

为确保文件高效运转、规范运行,我们在2008年、2009年先后下发了5个文件,就规范公文运行管理作了详尽规定。如在收文办理中,我们将签收、启封、登记、拟办、请办等11个环节规范为4个阶段。第一阶段为公文的收受与分流,具体包括:

签收、启封、登记。为正确收受来自各有关方面的公文,我们明确规定:凡送省委和省委办公厅的公文(包括上级机关、平级机关以及下级机关来文),统一由秘书处接收。

第二阶段为收文办理,具体包括:拟办、请办、批办、分发、承办。尤其对拟办环节,我们明确规定要对公文进行认真分析,提出恰当的办理意见,并提供必要的背景材料,供领导审定。

第三阶段为组织传阅与催办。公文传阅的方式很多,我们采用较多的方法是“轮辐式传阅法”。就是以公文传阅人员为中心点,以阅读审批公文的领导同志为外圈,由中心点开始传给第一个人阅读,第一个人阅读完毕后退回中心点,再由中心点传给第二个人阅读,依次类推,每传阅一人都要经过公文传阅人员这个中心点。

公文在传阅过程中走过的路线图,类似于车轮辐条的形状。这种方法既可以准确地掌握公文的行踪,避免中途积压和传递断线,还可以根据实际情况合理调整阅文人的次序。第四阶段为处置办结公文,包括清退、销毁、暂存、立卷、归档等。

这些规章制度的进一步完善,使办文人员有章可循、有据可依,有效提高了工作效率。

三、高度负责,精益求精。

把简单的事情做好就是不简单,把平凡的事情做好就是不平凡。办文中的登记、校核、分发等诸多环节具体而简单、琐碎而枯燥,尤其是长期从事这项工作的同志,年复一年、周而复始,难免会有懈怠情绪。然而,越是熟悉的事情越不能大意,大意就会出问题,大意就会“失荆州”。

一个数字、一个符号、一个字词的差错,就可能影响到发文对象对党委意图的理解和贯彻;关键的人名、地名、事实差。

错则可能造成严重的工作失误。我们要求办文人员树立精品意识,时刻保持高度的责任感,用心、细心、耐心地做好办文工作中的每一个环节,保障了办文工作的正常进行。

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