关于加强集团行政管理的若干意见

发布 2019-06-27 05:45:55 阅读 7529

4、建立周报制度。各事业部、各部门每周填报周报,汇报上周主要工作情况和工作效果,明确本周主要工作计划和预期工作成果,周报于每周六下午15:00前报企管部邮箱,企管部汇总后,报集团领导审阅。

5、建立夕会制度。各事业部、各部门每周召开一次以上的夕会,时间由各单位自行决定。夕会的主要议程包括但不仅限于以下内容:

总结事业部、部门近期工作情况;制定下一步主要工作计划;专业培训;员工座谈;读书会;学习会等。夕会要形成会议纪要,与会后2天之内报企管部备案。

6、建立周六弹性工作制度。周六时间主要用于中层以上工作会议、公司领导梯队层级培训和集团统一组织的员工培训、会议、活动等。员工周六安排,由部门负责人自主安排,公司不做强制规定。

集团统一组织的周六活动,员工须积极主动参加,无特殊原因不得请假缺席,确需请假的,由集团行政副总裁审批,该假期不得作为带薪假抵扣。按相关制度规定在工资中扣除。各事业部、各部门须将每周六的安排于周五12:

00前报企管部备案。

三、规范行政费用支出,节能降耗。

1、倡导“务实”作风,规范费用支出。一般业务接待安排工作餐,餐费标准20元/人。因业务需要,确需外出就餐的,安排相关人员陪同,陪同人员原则上为2人,最多不得超过来访人员的1/2。

集团总部到各控股公司调研考察、业务人员到客户调查回访等不得接受对方的宴请、钱卡、礼品等,发生违规行为按实际落实金额的双倍处罚,涉及金额较大的移交司法部门处理。

企管部设立监督邮箱: 接受员工监督。

2、规范采购管理。实行采购报批制,集团采购由企业管理部负责,各控股公司采购由综合管理员负责。审计与业务监督部主要负责**的核查及审计,采购人员要自觉接受审计及针对采购活动的监督和质询。

对采购人员在采购过程发生的违犯廉洁制度的行为,将按公司有关制度处理。

3、科学合理的进行成本核算与费用预算,对人工费用、办公费用、交通差旅费等纳入成本核算,建立报表统计制度,通过比对分析,进行工作调整和工作创新,减少不必要支出。

4、加强车辆费用管理。集团取消定点维修制度,实行使用人负责制。公司车辆的维修与保养等实行审批制,5000元以内(含5000元)车辆维修保养费用由总裁审批,5000元以上费用由集团董事长审批。

集团每月发给车辆使用人50元洗车费用,洗车费用不再报销。

四、加强人力资源管理,构建具有高效执行力的领导梯队。

1、以精干高效为目标,对现有人员进行定岗、定编、定责,减少人浮于事与出工不出力的现象,12月末进行集团年度员工述职和人事考核。对于工作被动、思想消极、纪律松散、业绩不突出的员工实行诫勉谈话或末尾淘汰;

2、搭建员工晋升平台,优化管理梯队建设。通过内部竞岗选拔和外部招聘等方式充实各部门空岗需求。12月中旬组织集团总部空岗竞聘与自我提升考评活动,通过部门推荐、员工考试、答辩等环节选拨优秀员工到管理层,管理层员工晋升更职位。

3、通过培训、工作分析、人力资源规划、岗位匹配度的专题讨论引导管理人员和员工找出自身差距,进行有针对性的层级培训。培训除原有形式外增加读书会活动,由部门选定合适业务用书,组织部门进行学习。针对管理、文化素养方面的读书活动可以由人力资源部组织。

4、制定部门全方位目标考核办法,通过绩效考评、薪酬管理、员工激励等一系列手段来提高员工工作效率。落实部门编制,制定部门考核办法。在定人、定编、定岗、定责、定流程、定制度的基础上,综合业务绩效、日常管理、团队管理、工作特色等方面的内容形成部门考核意见。

12月份出台集团部门考核方案。

5、举办“周六论坛”。每月举办1-2次,主管以上管理人员必须参加。围绕所负责的业务板块或者自己擅长的领域进行演讲,题目自定,通过论坛活动提升管理人员综合素质。

五、开展以“融超梦,我的梦”为主题的系列文化活动,丰富员工生活,创造和谐环境。

1、优化晨会制度,进一步发挥晨会的正能量作用。增加学习分享(读书、培训)、广角镜(公司好人好事、不良现象)月度主题方**(介绍工作中的创新做法)三个板块。企管部负责执行与落实。

月度主题由各部门自行确定。人员凡外出参加培训或会议,要求在部门工作宣讲板块分享学习收获。为增强晨会效果,要求全体人员必须参加晨会。

2、开展“融超梦,我的梦”系列文化活动包括:

1)文艺演出(集团成立大会)。

2)演讲比赛。

3)融超追梦行动(优秀子公司、金融超市、外地金融业考察)。(4)融超企业形象设计大赛(**人物融融、超超)。

5)融超亲子运动会、融超杯相亲大赛、融超妈妈讲座等,关爱员工家庭生活。