ERP项目售前需求调研提纲 全

发布 2019-07-04 14:38:15 阅读 1808

企业地址及邮编。

企业**及传真。

企业产品及主导产品型号。

企业产值及销售额。

员工总人数。

组织结构。画出一个组织流程图,列出各主要部门的人员,职责及部门经理姓名。

企业的经营范围?

企业的营运模式?

目前企业微机软、硬件基本情况。

画出一张业务示意图,标明市场、销售、生产计划、采购、库房、制造、质量、财务等关键部门的位置。

关键的业务现状?

基本需求及期望目标?

公司经营战略与管理制度文件?

主要想解决哪些问题?

现有的系统存在哪些不足?

部门各业务具体流程《业务流程图》

所有单据、凭证及报表《业务表单》

现有mis系统相关文档。

现有网络拓朴图及网络、硬件、软件配置情况。

1. 财务部门的组织架构及部门职责?人员分配情况?

2. 公司有几套财务帐?之间关系如何?有无内部往来业务?

3. 现用计算机系统?

4. 相关财务制度?

1. 目前所使用的会计科目结构?

2. 凭证审批流程。

3. 有哪些外币业务?

4. 会计年度及结帐流程?

1. 相关应付款管理制度和流程手册?

2. 有无专门的应付管理系统?如何和财务系统衔接?

1. 有没有发票处理的政策与流程手册?

2. 每月的发票大致数量?

3. 有无对发票进行详细管理?

4. 发票是否需要和采购单/收货单匹配。目前是如何处理的?

5. 运费,杂项费用如何处理?

6. 发票的审批与入帐流程如何?

7. 月末货物已到而发票未到如何处理?采用何种**暂估?

1. 付款处理的政策与流程手册?

2. 有无商业惯例中的付款条款对付款进行计划与折扣获取?

3. 使用哪些支付方式,流程如何?

4. 对应付余额是否进行帐龄分析?帐龄如何分时段?

有那些主要应付报表?周期如何?

1. 相关应收帐管理制度和流程手册?

2. 有无专门的销售管理系统?如何和财务系统衔接?

1. **商的管理详细程度、手段如何?

2. **商有无分类?分类依据?.

3. **商管理系统提供的信息?

4. 有无对**商进行询价、**管理?

5. 有无对**商进行考核?指标有那些?

6. 如何查询**商的业务记录并与**商进行对帐?

1. 客户的大约数量?

2. 客户的管理详细程度及手段如何?

3. 客户的信用检查与控制制度如何?

4. 客户的对帐、催款管理如何?

5. 客户的**及折扣管理如何?

6. 有没有长期大宗协议客户。

1. 相关资金管理制度及流程。

2. 有无专门的资金管理系统?如何和财务系统衔接?

1. 如何进行银行对帐?

2. 如何编制现金流量表?

3. 是否做现金**方面的工作,如何做?

4. 如何制定公司付款计划?

资金管理方面的主要报表?

1. 公司目前的采购行为是否直接受门店销售需求的影响?

2. 公司目前对原料的采购采取何种方式?

按批量采购。

按单一订单需求采购。

按最低库存量采购。

3. 采购组织结构。

采购人员构成。

采购岗位职责。

采购流转单据。

1. 对于采购,**商的确认原则是什么?

2. 现行的**商认证与管理工作是怎样运作的?采购部负责哪些工作?

3. 是否进行**商评估?若有,评估标准如何?如:**、质量和服务等。

4. 有无完善的**商信息管理?

5. 现有**商信息的内容?如名称、地址等。

1. 生产的计划内需求和计划外需求分别是如何生成请购计划的?请购计划的审批流程和权限是怎样的?

2. 对于请购计划,是否建立了合理采购批次或采购量的管理方法?采购库存的控制由谁负责?

3. 请购计划是否存在调整的情况?它们的审批程序是怎样的?

1. 采购申请的提交、变更和批准怎样处理?

2. 是否所有采购都需首先提交采购申请?

1. 采购业务是否全部通过标准订单的形式执行?对固定(稳定)**商,是否存在一揽子协议或框架性协议的方式?

2. 除了标准采购订单,还有几种采购定单? 如合同、协议等。

3. 采购订单的审批流程是怎样的?审批流程中各审批人的权限如何?

金额限制。

帐户限制。

4. 采购订单生成后,是否存在调整的情况?如果存在,会有哪些情况?它们的处理、审批程序是怎样的?

5. 有无对采购合同执行率的考核制度?

1. 货物运抵仓库后,多久可以入库?

2. 是否与采购订单核对?有谁负责?是否知道仓库接收的这批货物对应哪一个采购订单、哪一个发货通知?如何得知?

3. 是否进行数量与质量的验收?由谁负责?质检入库流程是怎样的?不合格物料如何处理?

4. 如果运抵的货物多于订购数量的情况?是否仍旧入库?处理流程是怎样的?

5. 如果运抵的货物数量少于或质量低于订购要求,处理流程是怎样的?

6. 如果采购物料运抵时间提前或延迟于采购定单的到货时间,处理流程是怎样的?

7. 如果接收的物料虽不是订购物料,但接收物料可替代采购物料使用的情况,处理流程是怎样的?

8. 到什么时间,才可以认为一个采购订单已经完成(示例:多批货物均已到达海关/运抵仓库/通过验收/入库之后)?

1. 请描述一下库存的物理分布以及逻辑上的区分是怎样的?

2. 有无实行子库划分?

3. 在同一子库中有无实行库位管理?

1. 库存物资如何进行分类?是否实行了编码管理?(如洁具、板材、五金、家具、等)

2. 货架生命期是一个项目在库存中放至失效的时间量。目前库存中物资是否存在此限制。

3. 库存物资是否使用版本控制,使用版本控制的目的是什么?

4. 库存物资是否使用批号进行控制?

1. 是否存在非计划的请购请求?如是,指明是哪一种:

重定货点。

最大-最小库存。

安全库存。

**。 其他。

1. 采购入库时仓库的接收流程,包括检验流程?

2. 采购退货流程?

1. 是否存在外协件的采购?

2. 请描述外协件的检验退货流程?

1. 生产物料的发放和退货流程?

1. 车间是否对半成品进行管理?

2. 是否有专门的子库存放半成品及成品?

3. 车间对于半成品及成品的物料发放采用哪种发料方式?

1. 销售出库的类型有哪几种?是否存在捐赠、试用等形式?

2. 请描述销售退回的处理类型及处理流程?

1. 对非采购定单接收的物料和非销售发料的物料的控制?

2. 仓库是否使行手工帐登记?

1.什么情况下会对库存中的物料进行调拨?

2.材料在库存之间的调入/调出流程是怎样的?

1. 在哪些情况下会对仓库中的物料进行调整?

2. 对仓库中现有库存进行调整的依据是什么?

1. 物资盘点处理的方法和流程?(全面盘点或抽查盘点、实际盘点或周期盘点)

2. 是否对**值物品与低价值物品的盘点频率是一样的?一般会在何时进行存货盘点?

3. 与财务对帐周期为多长?

4. 仓库与生产、财务对帐的内容?

5. 仓库与生产对帐,数量不一致时如何处理?

6. 库存盘点结果的财务处理?

7. 周期为多长?

8.库与生产、财务对帐的内容?

9. 仓库与生产对帐,数量不一致时如何处理?

10. 库存盘点结果的财务处理?

1. 产计划的制定部门?

2. 制订计划的周期?

3. 现有计划人员数量。

4. 指定计划的大致流程?

5. 计划制订中的难点?

1. 车间管理主管部门?

2. 车间工单的流转流程?

3. 每月大致车间工单数量?

4. 车间加工报废处理流程?

5. 车间补充工单处理?

6. 车间能力平衡处理办法。

信息资源规划需求调研提纲

系统需求调研提纲。项目名称 调研主题 各业务部门信息资源需求搜集调研地点 希望参与人员 系统的关键用户 项目组成员调研主题。1.简单介绍信息资源规划给用户带来的价值 2.搜集用户的信息资源材料。1.简单介绍信息资源规划给用户带来的价值 2.您可以介绍一下,贵部门人员的组织机构吗?3.咱们部门负责的主...