一般程序是这样的：
1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；
2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为离现职与离公职两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
后者无保留工龄，一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择。
公司调档函格式范本
公司调档函。北京市西城区人才交流中心 兹有 同志，身份证号码 xx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！x 二零零九年七月六日。调档函。因工作需要，商调贵处 档案号 等 名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作。公司人事部 公章 年月日。地址...
调档函可以传真吗
人事调档函 负责同志 贵单位同志报考我校攻读硕士学位研究生，通过初试和复试，成绩合格，已被录取为我校2014级新生。根据教育部研究生招生工作的有关规定，请将该同志的人事档案 含工资关系 和 个人现实表现鉴定表 寄来我办。谢谢！通讯地址 湖南省湘潭市桃园路湖南科技大学南校区邮编 411201 传真 0...
调档函算不算介绍信
调档函存根 xx调档字号 调档函 xx调档字号 现委托贵中心人事 的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 一 二 三 项办理。一 如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。二 请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。三 请在寄档...