采购部工作职责及说明

发布 2019-07-21 08:33:15 阅读 4946

一、物资**:

1.负责原材料、辅助材料、备品、备件、办公用品及检验用品等相关物资的采购**工作。

2.认真做好市场调查和**,掌握物资**情况。

3.及时采购采购计划中提出的各类物资,做到**合理的同时又要保证所提供物资的质量。

4.负责各类采购合同的签订与管理、落实工作。

5.严格执行企业制定的物资**制度,按照采购原则进行采购,根据生产部门制定的生产计划做好物资**的进度控制。

二、采购物资的入库与结算:

1.负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。

2.发现不合格产品及时与供货单位联系商讨解决办法。

三、供货单位的质量审核:

1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。

2加强物资**档案的管理,做好物资信息情报工作,建立牢固可靠的物资**网络,并不断开辟和优化物资**渠道。

3建立可靠的物资**厂商,会同质量管理部等有关部门做好**商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资**。

四、负责企业委外加工的出入库工作。

五、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

六、完成公司领导交办的其他工作任务。

采购部工作说明。

一、材料、物资采购。

1.依据生产部下达的采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表,分解采购计划。采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后,确定**商进行采购。

如有不可执行的项目,应及时反馈给计划制订部门,以便计划部门及时调整计划;

2. 采购员将采购计划逐项核对,询价、比价,向总经理汇报,由总经理决定合作单位,拟制采购合同,交总经理审批。采购合同应清楚列明采购物资生产厂家/**商名称、相应的厂家规格、型号、采购数量和约定的交货日期等。

货期不能满足时,需注明新的约定时间;

3. 合同签订后,根据合同中约定的付款方式安排付款,部分先付款后发货的合同,填写付款申请单给总经理批准,再交财务汇款,款付完后及时通知供方尽快发货;有些付预付款,付完后通知供方尽快生产或供货;

二、物资入库、检验。

1.物料到货时采购员填写材料采购入库单,材料采购入库单随货物一同送到仓库,由仓库保管员进行初检,确认数量,核实无误后,在材料采购入库单上签字确认,2. 物料入库时及时通知质量检验部门进行检验,待质检员检验完毕确保产品合格后在材料采购入库单上签字(部分物资需另外填写材料入库检验通知单),将材料采购入库单第三联由仓库保管员保存,第二联送交财务,第一联采购部存档;

3. 物料入库后,在相对应的合同与电脑档案中注明到货日期。

三、发票的交接手续。

1.发票到时在发票登记簿上登记,并在相对应的合同与电脑档案中注明发票号码,随上述材料采购入库单第二联和检验通知单第二联,交总经理审批,再交财务,并在发票登记簿上签收。

四.其他。1.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;

2.对主要**商进行等级、品质、交货期、**、服务、信用等能力的评估;

3.因生产外协加工需要使用车辆,联系车辆时填写货运付款申请单,并将运费付款申请单编号;

4.公司产品生产结束后,将生产负责人/装配车间主任编写的发货清单录入电脑并打印,一式五份:收货回执、客户留存、出门证、售后备案、备查,打印好后交制表人、复核人、发货人签字,盖章后再转交各相关部门;

5.采购计划完成后,按月、按部门编号存档备查;

6.合同履行结束后将其按顺序编号,整理存档备查。

采购部工作职责

1 建立 厂商与 记录 2 采购方式设定及市场 调查 3 询价 比价 议价 订购工作 4 送货进度控制与督促 5 来货质量 数量异常处理 6 付款整理 审查 7 提交采购工作报告。采购工作报告至少须包含以下要求和分析图表 1 本月采购货物的类别与比例 2 本月因采购质量不符存在退货的次数 3 本月各...

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