为进一步规范航运公司安全管理的台帐设立，促进航运公司安全与防污染管理水平的提高，保障水上交通安全，防止船舶污染水域环境，制定本指引。
一、 管理台帐设立要求。
本指引仅对航运公司安全管理台帐的基本内容提出要求，各航运公司必须建立健全安全管理台帐，其内容应覆盖本指引的基本要求。允许并鼓励航运公司结合本公司安全管理实际，设立高于本指引要求的安全管理台帐。已建立、实施并保持安全管理体系的航运公司按体系文件规定的要求设立相关管理台帐，可以不按本指引要求执行。
二、 管理台帐基本内容。
航运公司安全管理台帐基本内容包括以下八部分，每部分台帐首部必须有一份资料目录（格式见附件1）：
一） 安全管理法律法规。
与公司安全与防污染管理有关的所有法律、法规、规章以及其补充规定。
二） 主管机关文件。
主要包括海事、交通、港航和安监等部门文件。
三） 公司安全管理制度。
公司岸基及船上安全管理部门、岗位职责规定和公司安全管理的各项规章制度。
四） 公司安全管理文件。
公司印发的涉及安全管理的所有文件。
五） 应急预案、应急须知。
主要包括船舶事故、防洪、防台、防雷雨大风等紧急情况应急预案及其操作须知文件。
六） 会议、培训、学习记录。
公司召开安全管理会议、举办安全培训、学习活动的签到表以及相关活动内容记录。
七） 船舶档案。
公司必须编制管理船舶概况汇总表（格式见附件2），并建立每船一档。每艘船舶主要档案材料包括：
1、 船舶所有权登记、国籍、最低安全配员证书复印件；
2、 船舶检验证书簿复印件；
3、 船员证书、证件复印件及与船员管理有关的其它资料；
4、 船舶营业运输证复印件；
5、 船舶保险单复印件；
6、 船舶经营管理合同（适用于委托经营管理船舶）；
7、 安全生产目标管理责任书；
8、 船舶安全检查记录表；
9、 其它与本船安全管理有关的文书。
八） 船员档案。
公司必须编制船员概况汇总表（格式见附件3），船员证书、证件复印件和船员培训等与船员管理有关的其它资料可以集中归档，也可以以每艘船舶为单位，归入该船员所任职的船舶档案。
附件：1、安全管理台帐资料目录；
2、公司船舶概况汇总表；
3、公司船员概况汇总表。
附件1：安全管理台帐资料目录。
附件2：公司船舶概况汇总表。
更新时间： 年月日总页第页。
附件3：公司船员概况汇总表。
更新时间： 年月日总页第页。