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qp-g-02
公司部门职能。
1目的：对组织内的部门职能及其相互关系予以规定，以促进有效的质量管理。2范围：适用于组织内对质量管理体系有关的管理层及各部门的职能进行区分界定。3部门职能编制：
审核：批准：
3.1研发部职能。
一、核心职能：
设计符合相关法规标准和市场需求的产品；不断研发新技术，引领行业发展潮流；二、主要职能：
1、根据公司的产品策略、年度目标以及市场需求制定年度研发计划；2、对经公司认可的年度研发项目进行细化评估，并组织立项评审；3、组织实施研发项目的策划以及策划评审工作；
4、组织编制《项目开发计划书》，开展方案设计与方案评审；5、统筹实施各项目开发，严格跟踪与管控项目的开发进度；6、负责计输出的评审，确保图纸清单等资料准确性；
7、主导研发项目的零部件采购以及新器件认定，进行样机制作与自检、及样机安装验证；8、组织开展样机评审、验证、编制和管制相关的技术文件；9、制定新产品、及新材料的检验标准，并对相关人员进行培训；
10、参与试产，并对产品问题中属于设计不成熟的项目（结构、功能、参数等）实行整改；11、汇总项目研发成果、分析总结经验和教训、形成技术与知识的共享资源库；12、组织开展对业务人员以及公司客户的产品培训；
13、完善并严格遵守研发管理作业流程、降低研发风险、控制研发成本、提高开发的成功率。三、辅助职能。
1、组织做好公司有关知识产权（如标准和专利）的规划，代表公司参与标准协会或组织；2、定岗、定职，建立有效的绩效管理机制并有效落实，组织好本部门培训，做好团队建设；3、协助技术部解决产品技改方面的难题；4、组织新产品的展示和目录制作；
6、做好6s等日常工作以及上级临时交办的其他工作。
3.2制造部职能。
一、核心职能：保质保量地完成生产任务，满足业务需求。二、主要职能：
1、负责**商的开发管理、保证原材料的及时**、并对采购成本进行有效的管控。2、主导制定材料检验标准并对来料有效实施检验。
3、负责原材料以及成品的收、存、发管理、确保帐物相符，保证准确、及时发货。4、制定合理生产计划、严格执行工艺标准，确保产品质量和交期；5、及时完成技改，并确保技改的质量；6、及时组织试产，并对量产可行性做出评估；7、负责产品生产工艺标准化。
8、负责产品生产所需工装以及夹具等制作；
9、负责仪器、设备的验收、建档、校正、维护，并针对关键设备应制定合理的维护计划；10、负责各类工艺文件、作业指导书、产品安装及使用说明等印刷类的设计制作；11、负责办事处技术服务、退货处理、及返修机维修；11、负责erp系统的产品结构维护；三、辅助职能：
1、及时对呆滞、异常的库存材料和产品提请公司处理；
3、策划实施6s方案，持续改进和提高制造系统6s的作业水平；4、对不合格物料及时清退**商；5、负责合同、订单等记录的档案管理；
3.3销售部职能。
一、核心职能：确保公司各项销售指标的有效达成。二、主要职能：
1、参与制订公司的发展战略以及营销规划；2、负责销售目标、销售计划制定与分解3、负责销售政策、营销策略的制订和调整；4、负责新市场、新客户、新渠道的开发和管理；
5、负责销售合同的签订、审核、执行、跟踪、监督及检查；6、负责完善并执行营销部门的作业流程及激励政策；7、负责内部订单制定、外单下达，并跟进订单的完成情况；8、负责潮州办感应器系统的采购、调拨、库存管理；9、负责销售货款的及时**以及销售费用的有效管控；
10、负责客户投诉的受理以及客户信息、客户关系的维护和管理；11、负责市场信息的调查、收集、整理和反馈；
12、负责维护和推广公司品牌，统筹实施各种宣传制作、广告参展等营销活动。
三、辅助职能：
1、负责部门销售人员业务技能、产品知识、服务标准等方面的培训与考核；2、制定销售人员绩效管理与激励机制，最大程度调动销售人员的积极性；3、及时向研发部和技术部反馈有关产品、工艺、技术等方面的意见或建议；
3.4财务部职能。
一、核心职能：准确无误地做好财务帐目管理，及时编制和提供各类财务报表以及财务分析的数据，做好资金计划与管控、确保资金能够安全顺畅地流转。二、核心职能：第一：财务会计业务。
1拟订公司各项会计制度和操作流程；
2编制、审核各类会计凭证，并生成各类总账、明细账；3按照财务电算化核算要求及时进行数据备份；4协助业务部门催收货款，及时清理债权、债务；5定期核对公司资产；
6编制会计报告及其他报表并上报有关部门；7管理会计案档；第二：税收管理。
1掌握税法实施、变更情况，及时进行纳税调整；2依法计算、缴纳税款；第三：出纳业务。
1做好现金和有价**、印章和收据的管理；
2办理现金收付和银行结算，并负责登记现金账、银行账；3负责办理与银行的相关业务；第四：财务分析。
1根据产品成本、产量、销量进行产品成本习性研究，为公司决策提供依据；2根据公司营销计划、资产购置计划，编制年度财务预算报告；3编制年度财务预算执**况、年度财务决算报告；
4对公司的资产营运能力、盈利能力、资产状况进行有效分析，为公司决策提供数据支持；三、辅助职能：
1、研究公司融资风险和资本结构，进行融资成本核算，提出融资计划和方案，防范融资风险；2、负责应对公司的年度审计、税务审查等事项，办理工商年检、企业登记证件变更等有关手续，为公司各类项目申报提供财务方面的支持；
3、对库存数据进行监督管理，在总经理授权下调整库存；
3.5管代办职能。
一、核心职能：确保质量管理体系和产品符合顾客以及相关法律法规的要求。二、主要职能：
1、制定和实施内部检核计划，督导各部门改善问题，对违反文件规定或改善不力的部门和人员实行过失处理；
2、指导和监督品管人员做好产品检验过程的策划并实施，确保产品符合顾客和法律法规要求3、负责产品的首件检验、**检验、制程巡检、成品/半成品的最终检验、在库成品/半成品的定期抽检、产品送检，建立并存档相关检验记录并定期进行数据分析；4、负责样品检验、产品试产的全程参与，并编制检验报告；
5、负责iso质量管理体系、3c认证、节水认证等相关的外部审核及市场抽查等事项的应对，并对审核及抽查结果的符合性负责；
6、负责质量异常事件的处理，确保原因分析的准确、改善对策有效并被有效落实；7、负责主持月评审会议，并对月评审决议事项的落实情况进行追踪确认；8、及时提出质量隐患，并联络相关部门处理；9、做好文件管制、分发，记录、重要日誌存档管理；10、确保质量管理体系文件被有效执行，并不断加以完善；三、辅助职能：
1、做好本部门的定岗、定职及人员培训管理，建立合理绩效管理机制并加以实施；2、对有关部门的作业流程提出建议性措施；3、协调相关部门处理难以达成共识性的事务：4、向公司内部传达产品认证相关的法律法规标准；
3.6总经办职能。
一、核心职能：主导研究与制定企业发展战略，促进企业经营管理水平的提升，保证企业利润指标的达成。二、主要职能：
1、落实决议——总经办负责贯彻并落实公司董事会的各项决议，并定期向董事会作反馈汇报或述职报告；
2、制定目标——总经办负责制定并组织实施公司的发展目标以及各项经营管理计划，并根据目标任务制定各部门对应的kpi指标；
3、绩效考核——总经办负责制定并推行公司的绩效考核体系并负责组织实施；4、文化打造——总经办负责规划并引导公司的企业文化建设；
5、编核制度——总经办负责组织制定公司重要的管理制度和政策文件，同时负责督察各项管理制度以及文件的执**况；
6、人力战略——总经办主导制定公司的人力资源战略，并负责人才规划与实施的有效检核；7、编列预算——总经办负责组织编制公司的年度预算方案，同时对各预算项目实行严格的监督和考核；
8、项目申报——总经办负责组织实施公司的项目申报工作，承担研究与落实关乎企业发展的专项性任务；
9、常务处理——总经办负责协助总经理处理公司日常的管理性事务；三、辅助职能。
1、支援和协助公司一些部门较为薄弱性的工作。
2、协调各职能机构间的工作，保障企业经营活动的流畅运行3、负责承担总经理指定的一些秘书性事务。
3.7行政部职能。
一、核心职能。
及时提供并管理好企业营运所需的各项行政资源（人才、培训、设备设施、卫生环境等），保障公司行政制度有效执行、推进企业文化的建设。二、主要职能。
1.参与公司的人材规划，负责为公司提供可持续发展的人才支持；2、根据公司政策及周边环境制定合理的薪筹制度；3.负责制定人力资源管理制度，并监督之实施；4．负责企业文化的宣导与实施，推进企业文化的建设；5.
负责制定培训计划，组织开展培训，评估培训效果；6.负责组织实施公司员工的考核，处理员工投诉；7.负责及时了解员工的思想动态，做好相关的引导性工作；8.
负责核算薪资、办理员工保险等工作；9.负责公司办公用品的采购、保管、发放及管理10.负责公司安全保卫、消防、环境卫生、车辆证照年审11.
负责员工食堂及宿舍的日常管理。
12.负责办公设施设备及网络系统的维护和管理。
三、辅助职能。
1.负责公司来访人员的接待；2.负责部门人员培养与考核；3.负责完成上级安排的其他工作；