为了加强我公司库房的安全管理,提高库管服务意识,防范于未然。特制订此职责明确库管的日常工作。
一、 岗位职责。
1. 全面负责库房的安全保卫工作,严格执行公司规章管理制度;
2. 积极配合、支持项目主管的工作,服从工作安排;
3. 认真完成当班的值班任务,按时做好各项纪录和工作交接;
4. 认真落实库管工作职责,努力提高自身素质。
二、 主要工作。
1. 负责库房项目安全工作,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。
2. 维护项目范围内安全纪律秩序,确保公司财务不受损失,保护公司和客户的财产安全;
3. 负责库房大门钥匙的保管,根据客户进出车需要进行开关库房大门;
4. 库管根据实际情况负责将库内的公用区域灯光进行开启和关闭,注意节约用电,提示并检查租户离开库房后关闭总电源;
5. 负责员工进、出库房的安全检查、管理工作;
6. 负责外来人员管制、登记、联络等事项;
7. 服从上级安排,认真履行职责。做到令行禁止,树立高度的组织纪律观念;
8. 严格保守项目的内部机密,不得与无关人员谈论项目内部情况。
三、 工作要求。
1. 值班时身穿工作服,保持衣冠整洁、仪容端庄,并保持良好的精神风貌;
2. 值班时态度和蔼严正,做到文明执行,礼貌待人,办事公道,不得偏私徇私,热情为客户服务;
3. 值班时应坚守工作岗位,不得无故离岗或者从事吸烟喝酒、看报、玩手机等与工作无关的事情;要精神饱满,时刻保持高度警惕,做好各项安全预防工作;
4. 值班时遇到突发事件或者重大问题时,要临危不乱,按照公司预定制度果断做出处理并及时上报;
5. 严格管制进库人员、货物,对于未出示出入卡或者不符合入库手续的人一律不允许进入库房;
6. 对外来客户应先礼貌的要求对方办理登记手续,经项目主管同意后方可进入库房,未经许可的应婉言拒绝;
7. 对提、送货人员一律办理入库登记手续后方能进入库房;
8. 对于员工携带物资或者货物出库的,应认真检查,无正当手续一律不能放行并通知项目主管处理;
9. 对于门前和库内车辆停放应提出具体要求,保证没有自行车,机动车辆停放整齐,不影响进出库交通情况,库内限速5公里/小时;
10. 每天不定时(5次以上)对库内客户进行防火等安全检查(重点检查使用烟火、小太阳等取暖设备),查看灭火器等消防设备是否在指定位置,发现异常情况及时上报项目主管;
11. 每天早晚各清扫库内公用区域过道一次,保证无杂物,保持库内良好的卫生状况,协助司机为库内临时水箱添加水源,保障库内客户临时用水的使用;
12. 每天检查网络、通信、监控等设备的使用状况,发现设备损坏及时上报项目主管;
13. 遇到恶劣天气时,应在库房内加强巡视,检查是否存在安全隐患并及时做好排水、除雪等工作。
四、 主要权利。
1. 有对没有出示出入卡进出库房的人员进行劝阻和登记上报处罚的权利;
2. 有对出入库的人员、车辆进行检查的权利;
3. 有对无有效出库证明的货物不予放行的权利;
4. 有对强行出库的租户进行上报处罚的权力;
5. 有对库房内存在的安全隐患直接上报市场部部长的权利;
6. 有对员工在库内违纪进行制止和上报项目主管或市场部部长处理的权利。
五、 奖惩办法。
1. 奖励办法。
1) 给予履行职责时,处理的罚款10%作为奖励。
2. 惩罚办法。
1) 不认真履行职责,处以10元至100元罚款;
2) 不服从项目主管管理,处以每次50元罚款,情节严重者,建议人力资源部辞退处理。
库管员岗位职责
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