档案晋升特级汇报材料

发布 2019-08-17 01:09:55 阅读 7339

xx县烟草专卖局(分公司)

档案工作规范化管理。

晋升省特级。情。况。

汇。报。

二 o一一年十一月。

xx县烟草专卖局(分公司)

档案工作规范化管理晋升省特级情况汇报。

各位领导、各位专家:

今年年初,在 “省一级”基础上,我局(分公司)继续坚持把档案管理工作纳入重要议事日程,做到常议常抓,提出了“全面提高档案工作管理水平,确保局档案管理晋升省特级”的工作目标。为此,我们对全局档案管理工作进行了认真的摸底自查,邀请市、县档案局专家现场指导,针对薄弱环节,一次又一次地进行整改,努力把档案工作推上一个新台阶。经过一年来的努力,我局的省特级达标准备工作已基本就序,现将有关情况汇报如下:

一、基本情况。

自成立以来,我局领导高度重视档案管理工作,配备了专、兼职档案管理人员,落实了档案管理专项经费,逐步规范档案管理工作,1995年被评为省一级。近几年来,我们进一步加强档案管理的基础建设、组织建设和制度建设,档案管理工作实行了制度化、规范化、标准化,机关档案在管理水平和利用效率上得到了大幅度提升。2010年4月,我们顺利通过了档案规范管理省一级复查验收。

今年以来,为实现邵阳市烟草系统“所有县级局档案管理工作晋升省特级”的工作目标,我们在上级主管部门和市县档案部门的大力支持下,又抽调精干力量组织工作专班对机关各门类档案按机构进行重新分类整理并录入计算机,实现档案管理、查询、利用微机化、自动化。目前,我局共存储各门类档案、资料5271卷(盒、册、张、件)。其中:

文书档案共有248卷(盒),(永久保管1984—2000年的52卷,2001—2010年的34盒。长期保管1984—2000年的47卷,2001—2010年48盒。短期保管1984—2000年的16卷,2001—2010年51盒);会计档案2258卷册;业务档案2387卷,基建档案22卷;声像档案143张(盒);人事档案70盒;图书资料153册;共录入微机8000余条,做到了组卷合理,保管期限划分准确,卷内文件排列有序,目录清晰,案卷标题明确,装订规范整齐,为促进xx烟草“卷烟上水平”起到了积极作用。

二、主要做法。

一)创新机制,团队聚力。

为切实加强对档案工作的领导,我局(分公司)党组坚持把档案工作列入重要议事日程,作为规范化、精细化、痕迹化管理的一项主要基础性工作来抓。成立了以单位一把手为组长的档案管理工作领导小组,分管领导任副组长,各部门负责人为成员;同时各部门明确一名兼职档案员,从而形成了以机关档案室为中心,各部门兼职档案员分工负责的管理网络,营造了一个上下贯通、前后互融、左右相连、纵向到底、横向到边的档案工作新格局,为有效开展档案工作提供了可靠的组织保障,有力地推动了档案工作的全面落实。

针对过去旧机制中仅档案部门“单兵团作战”,其他部门“壁上旁观”,导致档案资料收集不及时、整理不齐全的状况,我局(分公司)有效灌输团队理念,建设档案管理团队体系,培育团队精神,变“单兵团作战”为整体推进,把档案管理工作按人事档案、会计档案、专卖档案、销售档案、文书档案等进行分类,各业务部门均设立一名兼职档案员,负责对口档案的整理,逐月分类,按季复整,半年上缴,全年归档。此举极大地提高了各类档案的收集、整理、立卷工作效率。

二)规范运作,精细管理。

档案工作是一项程序烦琐、内容系统、操作严谨的工作,因此,我局(分公司)从五方面着手力促档案规范运作、精细管理。

一是加大投入,改善设施。在硬件建设上,我们实现了办公室、查阅室、档案室三分开,配备了防盗门窗、空调、除湿机、温控仪、防磁柜、消毒柜、保密柜、装订机等设备,购置了计算机档案管理软件,实现了微机、复印、扫描、刻录、打印一体化。值得一提的是,我局原三楼档案室总面积仅40平方米,为实现省特级升级目标,党组班子果断决定,诚邀市县档案局专业人员对档案室进行设计指导,将该档案室搬迁至六楼,并扩建装修成100平方米的综合档案库房1间、30平方米的陈列室1间。

食堂汇报材料

万店镇中心学校创建市级放心食堂。汇报材料。万店镇中心学校学生食堂于2013年10月改扩建到位,由800多平方米的钢构餐厅和400余平方米的加工操作间组成,按照上级要求设置了学生餐桌凳420余套,操作台 保温售饭台 蒸饭间 操作间,有保管室 值班室和更衣室,配有标准的淘菜池 浸泡池 消毒池等。自学生餐...

向领导汇报材料

关于孟照营死亡诊断书的具体情况汇报材料。主管李局长 孟照营死亡诊断书的具体情况向领导作一汇报 1 关于院外死亡如何开死亡诊断书,汪清林业局有一不成文的规定,在家正常死亡的,由街道 现在叫社管委 开具死亡证明到医院换成死亡诊断书。2 2007年11月13日,给孟照营开死亡诊断书的那个人,拿着由汪清林业...

七一活动汇报材料

庆祝建党九十周年活动汇报材料。在中国共产党建党90周年之际,xx按照按照按照总队的文件精神和xx全年工作安排,组织联谊活动庆祝党的生日,取得了较好的效果。现将活动开展情况总结如下 一 组织全体新老党员和入党积极分子在党旗前庄严宣誓。宣誓仪式由xx书记xx书记主持,xx x长首先发表讲话,代表xx党组...

思想汇报材料

树立正确地入党动机是入党首先要解决的问题。每个人自身的情况不同,入党动机自然也是各不相同,然而正确的入党动机会支持一个人一生的行动,面对不同的时代,也应对入党动机做出相应的选择。人的入党动机也有一个不断变化的过程,由最初的对党的感恩,到后来的入党光荣思想,到最后的为实现共产主义伟大理想而奋斗,入党动...

行风评议汇报材料

醋庄中学行风民主评议工作汇报材料。尊敬的各位领导 上午好!我校坚持以 重要思想为指导,以依法治校为核心,以校务公开为载体,以师德师风建设为重点,以人民满意为标准,以民主评议为契机,认真针对问题进行整改评议,扎实推进行风建设,进一步提高了教师队伍的政治 业务素质和职业道德水准,促进了教育工作职能 作风...

在建项目档案材料清单

1 项目申报表。2 项目简介。3 项目建议书或可行报告。4 投资协议。5 帮办协议。6 验资报告。7 营业执照复印件 原件 8 税务登记复印件。9 法人身份证复印件。10 企业 证。11 项目备案文件。12 厂房建设工程合同 或决算书或购买协议或租赁协议 附发票或银行进账单。13 厂区的平面布置图。...

市优质结构汇报材料

2 搞好图纸会审,解决设计缺陷问题。通过图纸会审,发现有较多细部构造不详细或不优化,如车库顶板薄壁方箱的安装,原设计为上下排钢筋配拉筋,不利于方箱在砼浇筑过程中的抗浮,后经与设计沟通,改为现在的肋梁体系,大大提高了抗浮能力,在施工中未出现一例方箱上浮现象 会审中还发现车库安装工程的通风管道 电缆桥架...

节能验收汇报材料

七星浚电子科技一期1 3 研发楼。及地下车库。节。能。验。收。汇。报。材。料。江苏五环建设 2014年 2月18日。七星浚电子科技一期1 3 研发楼及地下车库。节能验收汇报。尊敬的各位领导 上午好!今天由建设单位组织 设计单位 监理单位 施工单位项目负责人共同对七星浚电子科技一期1 研发楼及地下车库...