大赛组委会分组工作职责

发布 2019-08-17 09:41:15 阅读 9151

大赛各组工作职责1

策划组:1、负责策划书撰写、完善,及时根据合作单位、组委会需求更改完善策划书、细化比赛流程准则;(策划书撰写组)

2、做好详细财务及物料预算,确保大赛按照原定计划顺畅进行;(财务预算组)

3、做好比赛现场记录,随时跟踪完善大赛流程及相关细节,并能处理突发状况,做好协调应对方案。(文字记录组)

4、宣传物料文字稿件内容拟定;(文字组)

外联组:1、联络赞助商,尽最大可能性为本次大赛及日常支出拉赞助(融资);

赞助商联络组)

2、将大赛通知送达致各二级学院及相关负责人,做好选手报名资料收集、整理后。

上交办公室统一管理;(选手征集组)

3、嘉宾评委的前期接待和现场服务工作,如比赛前一天打**联系合作单位做好

接待准备,并在当天将合作单位(嘉宾)带到比赛场地;(礼仪接待组)

4、选手及观众的现场指引工作,如门口指引入座、倒水、递话筒、收集评分条等、

颁奖、闭幕合影等;(礼仪接待组)

5、善后工作,如回访用人单位,了解有关大赛举办过程中的可取之处及需要改进。

之处,做好用人单位迎送工作;(礼仪接待组)

6、现场流程客串,应急协调;(主持组)

6、现场协调参赛选手出场秩序;(礼仪组)

宣传组:1、海报、横幅、展板等常规宣传物料制作及挂出组;(海报出版及粘贴组)

2、网络**宣传;(网络宣传组)

3、现场布置,主要包括:(1)桌签、警示、指引符号、制作与摆放,(2)比赛现场悬挂横幅、场地前排摆放展板,(3)黑板装饰,说明比赛概况即可;

现场布展组)

4、记录现场情况,主要包括拍**、录短片等;(摄录组)

工作组:1、赛前安排,主要包括:(1)座位安排,招聘单位展位分布,(2)根据组委会所商定的现场比赛流程草拟流程安排,分发各总组;(统一调度组)

2、控制时间安排,统计比赛结果,协助评委及招聘单位做好结果分析与整理;

统计分析组)

3、多**操作,负责ppt**(除选手自带**人员),话筒调试;(多**组)

4、准备用人单位饮水器械及热水(最少4壶热水),并从礼仪组调配倒水礼仪;

后勤及秩序维持组)

注:此组委会组成及结构安排即大赛工作开展之日起开始实行。其中,各总组负责人全部由理事会研究讨论产生,各小组组长由各总组负责人任命,成员有小组长随意从会内调配,确保人尽其职,充分发挥成员核心专长,将集体强有力的工作执行力凸显于工作中的每个环节。

合作愉快,谢谢参与!!~

大赛组委会

职业发展与就业指导协会。

2010年09月~~10日。