计算机系暑期“三下乡”社会实践表彰大会。策。划。
书。主办：计算机系团总支。
承办：计算机系团总支社实部。
二○一二年十月二十二日。
1、活动背景。
在学校团委的号召下，系团总支的直接领导下，我系组织开展了以“青春九十年，报国勇争先”为主题的暑期社会实践活动。在本次社会实践活动中我系团总支始终坚持服务新农村建设的原则，认真引导我系广大青年学生积极投身社会实践活动。
二、活动目的。
为了更深入引导广大学生积极投身社会实践，计算机系团总支决定举办2012年暑期“三下乡”社会实践总结暨表彰大会，对活动中涌现出来的先进集体、先进个人进行表彰。
三、活动时间。
2012年10月26日13:00(暂定)
四、参与对象。
暑假“三下乡”社会实践团队全体成员、计算机系两委会全体干部和干事。
五、活动地点。
第三教学楼324教室（暂定）
六、活动内容。
对2012年暑期“三下乡”社会实践活动进行总结、表彰活动中涌现出来的先进集体、先进个人。
七、活动流程。
（一）前期准备阶段。
1．召开会议工作人员安排会议（各部门工作具体安排：见附件1）
2．公示计算机系2012暑期三下乡社会实践活动表彰先进个人、优秀心得体会及优秀调研报告名单（社实部负责）。
3．制作暑期社会实践活动效果短片（ppt：社实部负责）。
4．确定大会主持人和发言人。
5．所需物品经费预算（经费详细：见附件2）。
6．确定请出席的领导老师并发邀请函。
7．确定参加人员座次表。（见附件3）
二）活动中期
1. 所有工作人员到位。
1）负责活动彩排工作（10月26日11:30）（社实部、宣传部、学习部）
2）负责接待领导老师的到来（主席团)
3）负责参与会议人员座次安排（组织部）
4）负责各个部门干事以及各班班委的签到与考勤、整个现场拍摄工作（办公室）
6）负责整个会场活动（社实部）
7）会场卫生（生活部）
8）负责活动主持人、礼仪安排就位（文艺部）
9）负责大会过程中音响设备调控与检测（体育部）
2. 参会人员入场。
3. 大会正式开始。
1）**实践展示短片。
（2）全体起立，唱《中国共青团团歌》
（3） 主持人介绍出席嘉宾：计算机系党总支王璐峰书记、计算机系指导老师麻灵老师、计算机系辅导员董瑜老师、计算机系辅导员冉婧老师。
（4）由计算机系指导老师麻灵老师总体介绍本期“三下乡”社会实践活动开展情况。
5）由计算机系党总支王璐峰书记宣读《关于表彰2012年重庆市大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动表现优异同学的决定》
6）请计算机系领导及老师为获奖同学颁发奖状证书并合影。
7）请先进个人同学代表（朱丹同学）发言。
（8) 请计算机系党总记王璐峰书记做重要讲话。
（9）与会嘉宾与获奖同学合影。
（10）大会结束。
（三）活动后期。
1． 会场清理（社实部、生活部）
2． 相关物品归还（社实部、体育部）
3. 活动结束后及时撰写新闻并挂网（办公室）
八、 注意事项。
一） 所有分配工作由各部门负责总负责人为该部门部长。
二） 若有关工作该部门不能及时完成，要及时向总负责人报告。
三） 所有工作人员必须在活动前1小时到达会场。
四） 活动期间所有人员必须将手机调为静音、震动或者关机状态，以确保活动正常进行。
五） 活动期间所有人员不得随意走动，无故缺席，或者中途离场情况给予相应惩罚。
六） 成立活动机动组，处理活动过程细节问题及突发事件（社实部）
七） 备用大会应急方案（见附件4）
八） 活动结束后及时撰写新闻并挂网（办公室）
计算机系团总支。
二○一二年十月二十二日。
附件1：部门活动安排
附件2：所需物品及经费预算。
附件3：座次安排表（待定）
附件4：活动应急方案。
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