机械工程系“创先2010 争优2011”
年终总结大会流程。策。划。
书。机械工程系党团办。
机械工程系“创先2010 争优2011”年终总结大会。
在2010-2011年度第一学期，机械工程系各组织及班级在系领导的指导下积极完成各项学生工作。为鼓励先进，总结经验并使全系各组织及班级相互了解，相互学习，特此举办此次年度学生工作总结表彰大会。通过对优秀集体，先进个人的表彰，为我系学生树立良好的榜样并引导学生树立正确的人生观、价值观、社会主荣辱观，努力学习，尽心工作，并尽可能多的应用于实践，不断提高自身的综合素质，为日后走向社会，适应并胜任社会主义建设工作打下坚实基础。
一、大会时间：
2010年1月6日晚18：40
二、大会地点：
瑶湖教学部学术报告a厅。
三、参会人员：
机械工程系系领导、各班班导，院学生会主席、院青志协秘书长、各系学生会主席、各系青志协会长，机械工程系学生会、青志协、自律委员会、书法协会全体成员和10级各班级学生或代表。
四、活动经费：
服装租用：4x20=80元。
租用话筒：4x20=80元。
打印纸：20元。
各种证书：300元。
锦旗：180元。
水：30元。
五、大会工作人员的分配和职责。
1、 统筹安排：
负责人： 江伟 151***
职责：1）确保本次大会顺利进行，并对大会的问题做出合理的处理。
2）随时调整工作人员的工作安排、分配各项任务。
3）与指导老师沟通，并征求他们的建议，及时完成大会的各项工作。
2、大会流程策划
负责人：吴克文139***
职责：根据大会负责人安排，安排、协调并及时印发大会流程。并配合主持人完成演讲稿、ppt制作等工作。
3、个人先进事迹报告
负责人：何清洪 151***
职责：负责爱心、诚信、自强、创业和奉献等品德教育板块先进个人的挑选，并负责此板块ppt的制作。（每个报告3-4分钟）
4、先进集体及个人表彰颁奖
负责人：敖鹏150李兵152***
职责：负责本板块的整个流程，包括领导宣布获奖名单、上台领奖颁奖及人员合理调配，并配合完成表彰名单的审核。
5、新老干部交接仪式
负责人：谢长军151庞卫152***
职责：负责任命书核对、策划交接仪式、安排老干部发言和新干部宣誓表决心。
6、文艺节目：
负责人：江春亮150屠杨峰150***
靳果150***
职责：负责大会中的文艺节目的挑选和排练。
7、主持人、演讲稿等
负责人：吴克文139姜美坤130***
职责：负责主持人的邀请，把整个会议内容与其沟通。
先进个人代表演讲稿的审核。
8、ppt制作及摄影
负责人：杨青159庞卫 152
吴克文139***督查）
职责：大会整个过程的ppt收集及制作，并准备2-3台电脑。负责此次大会的摄影工作，负责此次大会的对外宣传工作。
9、嘉宾的邀请及礼仪、颁奖工作
负责人：江春亮150***
职责：负责邀请各个组织代表人物前来**并安排礼仪人员颁奖。
10、表彰项目统计和任命书的制作
负责人 ： 庞卫 152吴克文139***
职责：负责荣誉证书、锦旗和奖牌等奖品以及任命书的制作。
11、后勤
负责人：李兵152***
职责：负责迎宾、纪检和安排座位等，主要包括会场考察、会场布置，会场所需的设备及物品。
五、注意事项。
1、工作人员准备：
所有工作人员全部穿着正装，得体大方、佩戴工作证。
2、后期工作。
1）各组织学生干部合影留念。
2）整理会场。
3）将奖状分发到相应的个人和集体手中确保奖项无误。
4）工作人员进行会后工作交流及总结。
5）各组织学生干部统计考勤情况。
6）整理本次大会的文件、存档
3、工作人员注意：
1）注意工作人员服务时的态度和语气。
2）保持会场安静，有序，不可随意走动，会议进行时禁止任何人随意早退。
3）会前的一些细节工作的准备必须逐一落实。
4）进退场时与会议中的秩序的维护。
5）各种突发事件的解决。
6）注意热场工作。
7）摄相注意捕捉重要画面。
机械工程系团总支学生会。
2010年12月22日。
附件一：机械工程系“创先2010 争优2011”
年终总结大会流程。
一、开幕。1.主持人致开幕词；
2.介绍到场嘉宾；
主办单位：机械工程系党团办公室；
协办单位：系学生会、青志协、自律委员会、书法协会；
3._团总支副书记张亮_做本年度我系学生工作总结报告；
二、个人先进事迹报告。
1.主持人介绍各先进事迹人物代表。
2.请先进事迹个人作先进事迹报告。
1）品德教育先进个人代表；——柏小婷。
2）国家奖学金代表； —杨淋。
3）国家励志奖学金代表； —刘俊。
4）优秀学生党员干部代表；——游科兴。
三、先进集体个人表彰颁奖。
1.由__团总支副书记张亮_公布受表彰的个人或集体的名单；
2.请获奖代表及颁奖嘉宾上台颁奖；
四、新老干部交接仪式。
1.请__团总支书记汪秋乐_宣布学生干部任命书；
2.新老干部举行交接仪式；
3.学生会主席张帅驰代表老干部作卸任演讲；
4．党团办公室副主任何清洪带领机械工程系新学生干部宣誓表决心；
5.请 _教工副主任、党总支书记邹波_对本年度工作做出评价，并对下学期工作提出指导性思想；
五、文艺节目表演。
文艺节目一：歌曲《站起来》
文艺节目二：朗诵《三生缘》
文艺节目三：《歌曲串烧》
文艺节目四：拉丁舞。
文艺节目五：合唱《我最闪亮》
六、闭幕：1.主持人宣布大会结束，请嘉宾先行离场；
2.请观众有序退场。
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