财务会计档案管理

发布 2019-05-28 21:22:55 阅读 6248

财务会计资料档案管理制度。

为完善股份公司财务制度,加强对财务会计资料档案的管理,特制定本管理办法。一、会计凭证登记完毕后,应当按照分类编号顺序保管,不能混乱丢失。

二、记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月度和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线签处签名或盖章。各种经济合同,涉外保证收据连同收付款凭证复印件(涉及外币的需注明汇率及结算方法)等重要原始凭证,另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上注明日期和编号。

三、原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位负责人或财务经理批准,方可复制。向外单位提供的原始凭证复印件,应该在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或盖章。

四、年终过后,应将会计凭证、会计报表、各种账簿及有关文件资料按归档的要求,负责整理成卷或装订成册并编写查找目录,实行归档保管。归档保管时,应存放有序,以便于查找。同时,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放、毁损、散失和泄密。

五会计资料保管期限:

原始凭证、记帐凭证和汇总凭证15年。银行存款余额调节表3年。

总账、会计明细账、辅助账15年。月会计报表5年,年度决算报表永久。会计移交清册15年。六、会计档案管理规定。

一)会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报告,验资报告、审计报告、财务会计制度以及与经营管理和投资人权益有关的其他重要文件,如合同、章程、董事会决议和长期经济合同等。(二)控股及子公司应按规定建立会计档案和档案管理制度,会计档案必须在中国境内的企业所在地妥善保存,不得丢失损坏。由总经办拟定档案室《档案管理制度》。

三)会计凭证、会计账簿和月份、季度会计报表,至少保存15年。年度会计报表(包括清算会计报表报告)及其他重要会计档案必须永久保存。八、本制度自**年**月**日起实施,由财务部负责解释。

财务会计档案管理规定

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财务会计述职报告 新

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财务会计岗位职责

1 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟定公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。2 应及时办理会计手续,进行会计核算。债权债务的发生和结算 资金的增减 收入 支出 费用 成本的计算 其他需要办理会计手续 进行会计核算的事项。3 准确 及时地做好帐务和结算工...

集团财务会计岗位职责

遵守国家会计制度 会计法 有关的规定 遵守公司 财务管理办法 和各项规章制度。1 负责公司会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行 根据公司的财务制度和会计制度的规定以及费用开支范围和标准,对不符合规定的凭证应退回处理 审核支票的领用手续和空白支票的管理 监督各项业务借款的报销工作 审核日记账,...

财务会计个人简历范本

一 基本资料姓名 xx年龄 xx会计工作年限 xx年家庭住址 xx二 自我评价本人工作细致认真,办事负责,敬业爱岗,具有全面的财务专业知识 帐务处理及财务管理经验。熟悉税法 财务成本管理和审计方面的相关知识,能熟练操作wps word excel等办公软件和金蝶 用友财务软件。具备相应的职业判断能力...

财务档案管理制度2019

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