采购申请单申批流程

发布 2019-05-28 21:14:15 阅读 5089

为杜绝乱买、浪费等现象,节约公司成本,将采购申请申批手续正规、完善,现规定如下:

一、 申请单填写要清楚。

1、 月度计划采购。

a、信息的完整性。

需求部门填写申购单时应把需求商品的名称、规格和型号、品牌、数量、到货。

日期等资料填写清楚,并写清楚商品需求人,以便采购员在采购过程中咨询需求人相关问题;另制定计划时请按类别进行制定。

b、时间的明确性。

需求部门请在每月的26号(含26号)前把月度计划拿到给采购经理,采购部会在十天内(由接单日开始算)把采购计划完成;若是需要提前进行采购的,请在计划里注明清楚具体到位时间。

2、紧急采购。

若发生紧急采购的,申购人要写清楚需求品的名称、规格和型号、品牌、数量、到货日期,如果不能提供详细采购信息的须提供样版;有需要的申购人须和采购员一同采购。

3、内部工作联络单。

若进行维修、加工、询价等需要采购部协助的请填写《内部工作联络单》,由部门经理审批,并注明完成日期。

采购员在执行过程中符合申请单审批流程的,须按该流程进行审批工作。

二、 采购的严谨性。

1、 若因提供的采购信息错误,导致采购回来的商品不能用,则该部门主管须承担该费用的10%。

2、 若采购员采购与申购单上不符的商品时,且没有经需求部门主管同意,导致。

采购回来的商品不能用,采购员则须承担该费用的10%。

3、若采购员采购与申购单上不符的商品时,且已经需求部门主管同意,但采购回来的商品不能用,需求部门主管则各承担该费用的10%。

注:上述三项的承担费用额度在50元-300元之间,若低于50元的,按50元算;在50-300之间的按实际费用计算,超过300元的按300元计算。

三、 申请单审批流程。

1、 大额采购。

各部门在申购商品时,采购额符合以下标准的须总经理审批,具体标准如下:

a单位价值 > 2000元的。

b单批次采购额 > 5000元的。

注:商品的**由采购部提供)

2、 普通采购。

凡是不符合上述采购标准的都属于普通采购,采购申请单由部门经理审批即可。

四、 申请单接收流程。

申购人(填申购单后)

总经理(审批)→ 采购部经理(审批)→ 采购员。

部门经理(审批)—

采购部经理(审批)→ 采购员。

(注:1是大额采购;2是普通采购)

五、采购部各项决定的最终解释权归由公司总经理。

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