多功能会议系统设计方案 新

发布 2019-05-13 14:55:35 阅读 5468

湖南**产业集团****。

二〇一一年十月二十日。

在信息时代化的今天,人们实时沟通越来越频繁,对快速的信息化沟通的要求也越来越高。从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判,我们的沟通无时无刻不依赖于会议。会议系统随着我们的需求在快速发展着,从单一的点到点的模式逐渐发展到点到多点,甚至多点对多点的模式,it技术的飞速发展,让我们慢慢习惯并非常依赖于这项技术为我们带来的便捷、快速而低廉的工作模式,于是,it与音**和网络的融合,把我们从简单的音频会议到如今丰富多样的**会议、网络会议,传统的会议模式经历着变革性发展。

数字会议系统正是这种集计算机、通信、控制、多**、图像、音频等技术于一体的会议系统。数字会议系统把报到、发言、表决、摄像、语音、显示、网络接入等各自系统有机地连接起来,并把各个子系统的协调和控制功能赋予了**控制系统,根据会议需求进行安排和调节。在各类大型的国际会议、学术报告会以和远程会议中,数字会议系统成为了为与会者提供即时、准确信息不可缺少的途径。

在一般的传统会议系统中,我们在开会时可能会发现会议中存在各种各样的瑕疵,比如会议干扰、声音失真、串音,这些现象严重影响了会议质量,在对会议质量要求非常严格的会议中,这就大大影响了会议的效率。数字会议系统的诞生,真正意义上解决了这些问题,因为它把计算机、数字技术和网络技术完美整合起来,**控制系统对整个会议过程实施全面监控和调节,在传输过程中,把所有信息数字化,这样,无论是会议的语音质量还是整个系统的稳定性能得到了大幅度提高,把与会者的声音毫无缺陷的传输出来,让所有与会者感受到真正的毫无失真的高级会议质量。数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式,以其数字化的性能加上操作方便的软件控制,满足现代会议的一切管理需求。

该项目为多**音**会议系统,工程主要有1间小会议厅,面积56平方米,可容纳20人的椭圆桌会议室。该工程项目中多**会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等需求,具备扩音重现、屏幕显示、发言**追踪、无线中控等功能,为远期召开网络**会议预留线路接口。该会议室平面图见下面:

整个系统要高效率的完成会议任务,结合各个系统,充分发挥各个系统的功能,完成智能化的**会议。

一) 多**显示系统:

多**显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种**信息的大屏幕显示。

二) a/v系统:

a/v系统由计算机、***、高清摄像机、硬盘录像机、音频**会议主机、发言表决单元、无线麦克风、调音台、功放、全音域音箱等a/v设备构成;

完成对各种**信息(包括各种软件的使用、***/cd碟片、录像带、各种实物、声音)的**功能;实现发言代表**自动追踪录像,实现会议室的现场扩音、播音,配合大屏幕投影系统,提供优良的视听效果。

三) 房间环境系统:

房间环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个房间环境、气氛的改变。

四) 智能型多****控制系统:

采用先进的**控制系统设备,实现多**电教室各种电子设备的集中控制。

要求操作简单、人性化、智能化;要求整个系统可靠性高;

能够实现自动化程度高的智能化控制,尽量减少操作人员的操作复杂性,实现“一键到位”式的控制方式;

尽量多的体现出各种设备的卓越功能,让所有设备工作在最佳状态,发挥设备的最大功效;

能够控制投影机,进行开/关机、输入切换等功能;能够控制电动吊架,自动升降投影机;能够控制***进行**、停止、暂停等功能;

能够控制音量,进行音量大小的调节功能;

能够a/v矩阵,自动进行所需要的切换;

能够实现音**、vga信号自动切换控制功能;

能够控制房间的灯光,自动适应当前的需要;

能够控制房间的窗帘,自动适应当前的需要;

五)会议表决、同声翻译系统。

实现会议表决、同声传译等功能,实现会议录音,音**录像等功能,六)网络**会议,提供网络**会议音**接口和铺设相关线路路由。。

我们此次的设计是根据业主方所提出来的有关该系统的扩声系统具体应用需求,结合我们以往同类项目的工作经验,依据现有的国家标准、规范,并参照国际上通用规范进行的。在系统设计过程中,我们按以下的思路进行设计:

突出先进性、实用性、可靠性系统特点。

多功能的应用性。

极易伸张的扩展性。

完善的售后服务保证体系。

根据上述标准和甲方技术文件要求,我方进行了设备的合理化配置、计算机辅助声学设计、计算机辅助制图,将本工程项目进行了最合理的优化。

设计所涉及的所有设备和材料,除专门规定外,均依照下列标准规范进行设计、制造、检验和试验。

中华人民共和国国家行业标准:

gb4959-85《厅堂扩声特性测量方法》

wh01-93《扩声系统声学特性指标与测量方法》

gyj25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》

gbj118-88《民用建筑隔声设计规范》

gb/t15381-94《会议系统及其音频性能要求》

gb/t4959《厅堂扩声特性测量方法》

gbj232-92《电气装置安装工程施工及验收规范》

jgj/t16-96《民用建筑电气设计规范》

gb14197-93《声系统设备互连的优选配接值》

gbj76-84《厅堂混响时间测量规范》

gb/t14476-93《客观评价厅堂语言可懂度的rasti法》

gb120206-89《声频设备一般术语和计算方法》

以及其它现行的国家和行业一级语言与**标准及规范,招标技术要求,招标设计相关图纸和材料表。

按照需求分析,整个多功能会议室分为多个功能模块,而管理员则在会议室内通过控制面板、触摸屏或计算机等控制这些功能模块,达到所有系统**集成的效果。

我们的目标是高度集中控制的多功能会议室,只需通过一个手指,基本把所有会议室内所有的功能都调用出来,因此,本方案中所设计的各个系统的功能,主要是围绕着**控制系统来体现,让与会者感受到现代化科技所带来的简洁、方便及震撼。以下分点阐述各个功能模块的详细设计思路及特点。

4.1.1系统功能。

本系统根据标书要求选用了国家知名品牌台电实业公司的数字会议系统。台电数字会议系统采用全数字技术的系统,用简单的网络系统处理和传送数字信号不仅大副地改进了音质,也简化了安装和操作。dcn对所有类型的会议都能提供灵活的管理,无论是非正式的小型会议还是多语种,数千人的大型国际会议dcn都得心应手,运作自如。

具有多功能,高音质,数据传送保密可靠等特点。它可以对会议的过程实行全面的控制。

数字会议网络系统采用模块化结构设计,可方便的通过添加或变换相应功能的设备来扩展整套系统的功能。在本方案中设主席机1台,代表机8台,具有基本会议演讲、发言、讨论。可以完成基本的控制功能,在此基础上,机务员通过适当的应用软件能补充更多的会议管理功能。

模块化的系统构成:

只须把模块化的dcn单元象链条一样地组合起来就可以形成任何形式的会议系统。dcn模块化结构的内容是:对于任何层次的会议都可以搭配起相应的系统,毫无困难。

已建起的系统还可以加入更多的发言设备,引入个人电脑及软件模块实行控制,使系统进一步扩展。

先进的数字技术:

dcn的构成由协议转换器芯片构成的dcn(音频通讯网络)直接与载送数字信号的电缆线路连结。除了发言设备和**控制设备用的双向协议转换器外,还有一种用在通道选择器上的单向协议转换器,仅用作分配。praedics(专业音频编码解码集成电路)是将模/数和数/模转换器结合一体的芯片。

它将dcn的数字信号转成音频信号,并把发言机的音频信号转换成数字信号,为dcn芯片进行协议转换作好准备。

4.1.2设备配置。

系统配备lbb3530/00标准代表讨论机,而主席用的lbb3533/00主席讨论机可优先提供发言。用这种设备可以发言、听发言和登记要求发言。所有代表设备连接到lbb3500/05标准**控制器-ccu。

ccu向所有代表设备提供电源,向代表的扬声器提供音频的均衡,并决定话筒的工作状态。系统结构示意图如下:

1)会议控制主机。

会议控制主机选用lbb3500/05标准**控制器(ccu),ccu是管理系统的心脏。**控制器可以控制代表的话筒、分配同声传译、进行表决-不需要机务员控制。

2)主席机。

单一指向电容话筒;鹅颈话筒带红色发言指示光环;话筒发言状态指示;红灯表示正在发言。该主席机带话筒优先按钮,当按下该按钮时可长期或暂时关闭所有正在使用中的代表话筒,从而使主席对会议进行控制。

3)代表机。

单一指向电容话筒;鹅颈话筒带红色发言指示光环;话筒发言状态指示;红灯表示正在发言。代表机选用lbb3530/00,可用于与会者发言、登记发言请求、听取其他与会者发言。内置扬声器,当话筒打开时该扬声器自动关闭以防止声音反馈。

4.1.1数字会议扩音系统要求。

根据工程的需求,要使该会议室能达到良好的扩声效果,推荐使用2组音箱,分别安装在会议室四个角进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮,不易产生自激。听众席有合适的响度。

良好的声音自然度,即声像一致,声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实存在,达到高保真重放的扩声要求。且达到多**会议室音响以自然声为主,要求扩散性良好,声场分布均匀,响度合适,自然度好等要求。