2019年员工作总结

发布 2019-05-17 12:53:15 阅读 7832

---韩笑。

回顾2013年的工作历程,中国铁建国际花园三期工程于2013年6月1日正式开工,总结2013年的内业资料工作经验、教训,有利于以后的工作扬长避短。以下是我个人2013年的工作总结:

一、重视资料的管理。

自接手工程部资料员一职以来,我负责收集整理工程部的各种资料的工作;1、工程项目开工前的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。2、在收到工程图纸并进行登记以后,按公司规定向有关单位和人员签发,由收图方签字确认;3、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议纪要、函件等资料并归档。4、对每天收到的集团内部管控文件、技术文件进行分类、登记并归档;5、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、归档等工作;6、负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档等工作,并且严格遵守保密原则;7、编制向集团请款汇报的工程形象进度和工程**;8、参加并编写工程专题会议及工程部周例会的会议纪要,做好信息的收集、汇编工作,确保资料的真实性、有效性和完整性;9、配合公司合约部、财务部、综合等部门完成工程签证的内部流转、工程招标、工程请款、金蝶录制、工程部周报、月报等工作,提供及接受相关工作程序文件,做到上传下达,保证工程部各项工作顺利运转;10、登记保管好工程部各种书籍、工具等;11、及时作好资料的审查备份工作。

内业资料管理工作正进一步完善,注重细节,积极响应集团公司对长春地产工程部的工作要求,最终达到预期目标。

二、工作中的不足。

资料工作虽然基本达到预期目标,但是依然存在个别不足之处需要反思,有待改进。在工作期间,存在以下不足之处:1、施工单位上报的资料编号凌乱,经常出现编号重复或空缺,**样式不统一,给整理核查带来诸多不便;2、各部门之间协调沟通不够,编制资料和文件流转的过程存在反复,导致工作效率不高;3、我个人在资料管理过程中存在难抓重点,分不清轻重缓急,例如有着急处理的a文件,我却在处理b文件;4、各项目负责人或需要使用该资料的个人,在资料使用以后要做到物归原处或告知资料员,由资料员负责该资料的归档,确保工程资料在查询时的及时性、可查性;定期对文件资料进行核查,发现缺页空码的及时寻找补齐。

三、纠正工作不足,端正工作态度。

针对以上指出的工作不足,认真整改,虚心听取领导的监督指导,同事的建议,加强责任心,注重细节,细微之处见精神。规范施工单位上报的工程资料,如有编号混乱等不符合规范要求的文件,拒收。工作中多多加强各部门的沟通,提高工作效率。

定期核查工程资料的完整性,对褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补,裁切,使其尽量保证外观整齐,并对遗缺文件进行追查,查明原因,及时补齐。需要手写的内业资料,保证认真填写,字迹工整,装订整齐。需要存档的文件(如合同)编制台账,使其一目了然,便于查找和翻阅。

工作态度上做到踏实认真,学习相关规范规程及相关文件资料流程,扎实掌握相关专业知识,从而提高自己的工作能力。有时觉得工作繁重,是工作效率低和工作状态差,不找借口,踏实工作,负起责任,积极做好各项工作任务。

四、2014年的工作目标与计划。

我的工作目标任务是严格按照国家规范规程要求、集团公司要求顺利圆满完成所有重点工作和日常本职工作。

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