为了更加完善宣传部的工作，使社团信息及时准确的传达和各项工作能够顺利开展，更好的展示社团风采。特辑此工作流程，望使用方严格按该流程使用相关的材料。
一． 展板的使用流程。
（一）展板的借出。
分为内部社团借出和外院系借出。
1． 社团借板。
1） 各社团如需借板，活动必须得到了批准而且应在办展板前三天到宣传部申请展板。经过批准后，借板人方可在《大学生社团联合会协会借板登记册》上填写准确的借板时间，借板人姓名以及****，还板时间，展放地点等内容；
2） 填写完毕，宣传部负责人在“宣传部意见”一栏署名（是否超期一栏待借板人将板抬回时由宣传部成员如实填写）；
3） 借板人填写《展板使用许可》，填毕，将其贴于展板右上角。
上述工作完成后，借板人方可使用所借展板。
2.外院系借板。
1）必须经过主席团成员的批准。
2）必须事先与宣传部负责人联系并说明借板用途，经批准后方可在外院系展板使用登记表上准确填写院系名称，借板时间，借板缘由，展板号码，归还时间，****等内容；
3）借板人按应按填项准确填写，并对展板归还负直接责任；
4）借板人填写《展板使用许可》，填毕，将其贴于展板右上角。上述工作完成后，借板人方可使用所借展板。
二）展板监管。
展板借出后，借板人应妥善保管，以保证如数、完好、按时归还。不遵循使用规定导致晚还、未还、虽还损坏的，按规定予以警告或处罚。
宣传部成员在展板借出期间有监督相关单位展板使用情况并作如实记录的权利和义务。
三）展板归还。
1）展板摆放时间不超过五天，如有特殊情况，须向审批人提出申请。借板方按期、完好归还所借展板并由宣传部成员在《展板借用登记表》上做如实记录。（三次逾期不还者取消展板使用资格）
2）若借板方归还展板时，宣传部成员不在值班室，还板人需及时联系通知宣传部负责人，并由办公室值班人员接纳展板，作好记录。
二．书、画材料使用流程。
一）可归还材料的使用。
材料：尺子、颜料、调色盘、毛笔、铅笔。剪刀等。
每张展板限白纸3张，即时贴2米，用不完者需归还。展板办完后，各社团需洗净毛笔、水粉笔及调色盘等，不清洗者，取消一次办展板机会。
流程：1）借材料人在相应登记表上认真填写所借材料名称、数量、归还日期、借材料人****等；
2）还时，由宣传部人员认真核对，无误后签名确认。
二）不可归还的材料的使用。
材料包括白纸，黄纸等，在使用前需由宣传部人员点清借出的数量，并在材料借用登记表上作详细的记录。
注：展板材料橱只允许宣传部负责人开启使用，其余任何人不得随意从橱中使用材料。
2009年11月22日
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