实现办公室行政管理精细化的思路与对策

发布 2019-06-08 13:37:35 阅读 1312

二、办公室行政管理精细化对策行政管理精细化,不仅是工作方式的转变,更是管理思想的改变,需要管理人员在日常工作中不断提高自我要求,根据精细化要求,改变工作理念与方式,实现行政管理工作的精细化。

1、建设精细化管理,要努力用“制度化、流程化、规范化”全面提升办公室精细化管理的品质,要建立“公文处理、会务、接待、值班”等各方面的标准化工作流程,强调办公室工作的精品意识,从而使办公室成员在工作中养成精细化思想,使行政办公室管理实现从制度化约束向文化约束的转变,提高精细化水平。

2、以行政办公室管理为例,要实现精细化,就必须以规范的内部制度管理为基础,通过办公室人员规范的工作行为为保证。精细化不是一朝一夕之功,要从精细化管理制度入手,把工作中得到的有益管理经验升华为工作制度,从而进一步提升办公室员工的精细化工作能力。例如我们办公室在处理会务工作时,将平时常做的从会议目的、作用到会场的申请,再到会务的管理等十几项会议准备内容,总结出一套规范、细化的会务工作流程,从而使以后类似工作有章可循,且执行精细而准确。

3、员工精细化工作习惯有好的理念,有好的制度,还需要有好的习惯,长期以来形成粗糙的工作作风,在精细化管理下显然已不合时宜,必须培养员工的精细化工作习惯。一方面,养成员工随时随地总结工作中的有益经验,从而为精细化管理奠定基础。另一方面,培养员工严格按照流程办事,并对工作任务进行分解,不断推进精细化,实现工作任务的标准化制定,工作任务的量化考核。

例如,办公室在每月制定的《月度工作计划》中,对办公室领域的各项工作,可以按照月初计划进行具体量化与精细分解,明确每一个阶段的负责人与任务,从而使工作成绩与完成情况一目了然。

三、结束语粗细化管理是提升办公室管理水平的重要途径,对我们更好地做好办公室管理工作具有十分重要的意义。必须树立精细化管理理念,养成精细化工作习惯,通过制度化、标准化,切实推进精细化管理。