仓库部门职责

发布 2019-06-16 10:46:35 阅读 4822

本标准按照财政部《会计制度》和公司有关财务制度制订。目的在于,仓库保管员准确记录和签收“送货单”及“入库单”和“退料单”等凭证,严管存货质量,其在财务部门直接领导下工作并应履行以下基本职责:

一、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。

二、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,昂贵商品应单独着重存放。(条件允许的话还应标明现存数量)

三、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同。

四、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。

五、保持库房清洁卫生,库容整齐、美观。

六、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。

七、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。

八、禁止在仓库抽烟。

九、出入库的管理。

一)、入库:

购进各种商品和原材料以及委托加工物资加工完毕,收到货物后采购人员必须办理验收入库手续,仓库保管员根据公司“物资请购单”和**商“送货单”对货物数量进行清点,不符合公司要求的货物要拒绝办理入库手续并通知采购人员,由其负责及时退货。对检验合格的商品、材料仓库保管员和采购人员均需在“送货单“及 “入库单”上签字确认。货物验收时应注意:

1、 公司所购生产用材料物资,首先要经过品检部门的抽检合格后方可入库。对于模房、电工或其他部门请购的特殊用品,首先经使用部门主管确认签字后方可办理入库。

2、 核对实物规格、型号、生产单位是否与请购单一致;

3、观察包装完好程度,并清点实物数量;

4、完成上述工作后签收**商出具的“送货单” ;

5、验收中发现溢余或短缺时要在“验收单”上注明并按实际数量入库;

6、对于委托加工厂家或生产车间退回的未用物资,由仓库人员清点完毕后开具红字“退料单”送达财务;

7、仓库单据输入人员要在“入库单”上注明购进商品单价,其他填列项目要和仓库清点人员签收过的“送货单”上所填保持内容一致,并将“送货单”附在“入库单”后以便备查。

对于货物在下班后到达的,值班仓库人员要先根据“送货单”上列明的物资项目,逐一核对无误后先办理入库,次日再让其经办人补办入库手续,不得滞后清点。

二)、出库:

各种材料物资领用时领用人凭主管领导签字后的“出库单”方可到仓库请领物资,仓库人员在未见“出库单”或“出库单”不符合手续的情况下视同手续不全不得向任何人发出物资。

填写单据要求:

1) 本单一式三份;(仓库、财务、领用部门各一份);

2) 仓库人员根据“出库单”内容核发物资,对于多发物资,要在“出库单”上注明多发数量;

3) 完成“出库单”全部内容,空白行应盖“以下空白”章或划斜线予以注销;并让领用人签字确认;

4) 仓库内所有商品物资,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库;

5) 模具、工具、劳保用品采用交旧领新的制度;

十、经常核对账、卡、物,定期对仓库物资进行抽盘或实盘,发现账物有异常情况时,应及时上报并编制“仓库物资盘盈、盘亏明细表”,待查明原因后对于因个人原因造成的物资损失由当事人负责赔偿。对于非人为因素造成的物资损失,按会计制度有关规定处理。

十。一、对于出、入库手续办理完毕的要及时进行仓库材料账的登记和更新工作。

十。二、完成领导交办的其他相关工作。

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