纸质档案数字化可以使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。在收到浙卫办[2010]24号文后，我单位领导高度重视，就单位目前的档案管理现状提出创建数字档案室的要求。目前在充分调查分析单位档案所有情况后，将进展情况与实施计划报告如下。
我单位现有42平方米综合档案室一间，综合档案室与各业务科室共有室藏档案3945卷。其中只有会计档案与近两年所发文件为保存完整的电子档案（均为文件的原始电子版材料）。针对目前的情况，我们制订了档案数字化工作实施计划分步走实现部分档案的数字化管理。
第一阶段，需求分析与学习阶段。从2023年底开始对整个单位的档案情况进行摸底调查，包括档案的类型、载体形态与状态、室藏数量等基本情况。根据室藏情况制订档案数字化的科学计划，确定下一步电子化需求，根据需求考察当前各种高速扫描系统的集成解决方案，同时调研档案电子化项目运作公司的相关情况，研究出适合我单位的具体实施方案。
相关档案管理人员需要参加对应的业务及技能培训以适应档案电子化之后的工作要求。目标是到2023年上半年，完成该阶段的初步准备工作，完成系统总体框架，生成详细可行性分析报告。
第二阶段，系统整理与试行阶段。按照总体框架，具体实施室藏档案的电子化工作。包括购置服务器、电脑、扫描设备等硬件，完成档案扫描、质量检查、扫描文件管理、后期整理等全过程。
考虑到电子化档案管理系统一个长期、流程化运作的系统，从建立开始就必须确保能长期高速、稳定运行。同时相关人员需要积累系统流程和配套软件、数据库使用方面的一定经验，因此在完成档案信息电子化之后需要给予一定时间的试运行过程。该阶段计划从2023年7月开展具体相关工作，具体步骤和完成时间根据需求分析得到的可行性分析报告给出，力争在十二五期末完成。
第三阶段，正式运行与使用阶段。在上一阶段的目标完成后进入档案电子化系统的正式运行和使用阶段，经过了一段时间的业务及技能培训的相关工作人员，参与系统的正式运行，同时在运行中不断完善升级。
二〇一一年十一月四日。
档案数字化建设方案
档案工作的数字化建设是顺应潮流，适应时代发展的新举措 新要求，档案做为原生的信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神建设服务。档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网 政务网 互联网...
档案数字化加工软件说明
一 档案数字化加工软件软件的概述。档案数字化是指利用计算机技术 扫描技术 数字成像技术 数据库技术 多 技术 存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储 网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，是档...
档案馆馆藏档案信息数字化的一些思考
档案馆档案技术与保护部。面对21世纪社会的信息化 网络化 数字化的提出，档案工作面临更多的机遇与挑战。一方面作为 信息资源之源 的档案信息将在信息社会中受到进一步重视，档案信息的价值将不断扩大，以存储并提供档案信息为目的的档案馆将被重新定位，档案工作一跃成为社会信息产业的基础，档案事业的社会地位日益...