1. 在晚会正式开场前半小时检查后台人员，文艺部负责活动的组织人员，主持人等是否在后台就位。
2. 检查设备物品(包括话筒电量，场地布置，音响及电脑是否就位有无问题等)。负责道具的道具组，干冰组等负责人上报检查情况。
3. 确保各环节负责人之间的联系畅通。
4. 清理物管人员出场，派人负责把守后台入口，有许可证和有效证件的人才可以进入，保证后台工作的有序进行。
5. 将话筒编号以便于管理，话筒在后台必须关闭防止后台声音太大影响舞台节目表演。
6. 道具组及节目用到小蜜蜂的演员要明确使用小蜜蜂的方法。明确各节目所需道具的摆放位置。
7. 确保有两个机动人员在舞台前待命，处理台上出现的后台没看到的突发事件。
8. 监督好催场人员的工作，检查下一环节所需的道具是否正常，演员是否就位，队形在后场时就需要排列整齐。演出结束后注意话筒的传递。结束后派出专门人员将演员带往指定位置。
9. 冲突问题：话筒在后台需要关闭；干冰机为灯光师电控。
1. 节目2【成电好coder】：要求使用四个无线麦，四个小蜜蜂，若干小凳子。
注意：保证无线麦及小蜜蜂的电量及正常使用，道具组明确凳子的摆放位置及时间。麦克风使用量太大，此节目结束后递麦需要迅速，防止影响到下一节目的正常进行。
2. 节目3【父亲】：要求使用钢琴，吉他，话筒及话筒架。
注意：上台时钢琴的搬运，负责收钢琴声音的话筒的摆放，演员自带音箱需要插电，朗诵人员需要话筒架，节目结束后钢琴的搬运及其他道具的存放。
3. 节目6【科大的快乐生活】要求使用桌椅各七个，无线麦及小蜜蜂若干，自己携带的道具若干。
注意：桌椅的摆放及撤出要整齐迅速，节目结束后道具组人员上台收拾道具是要迅速，节目需要安排负责人负责提醒道具组人员何时上台搬运道具，何时上台清理台面。
4. 节目10【歌曲串烧】第三幕要求需要吉他。
注意：保证催场人员对歌手的提醒，在歌曲与歌曲之间的衔接没有问题。第三个节目中需要用到吉他和电箱，歌手需要提前准备好。
因为需要带吉他和电箱上去歌手上场时可能会造成冷场。建议调整到节目10的第一幕。
迎新晚会组织注意事项
迎新晚会是一项集体活动的形式，需要各部门的通力合作和全员参与的活动，其中各种细节决定晚会的成败和效果，在策划晚会前请认真注意以下事项 1 晚会的策划。1 提前做好晚会的策划书 包括晚会的主题 节目类型 晚会时间 晚会地点 舞台的布置效果设想 费用支出等 2 地点 时间的确定 要先确定大致时间，并联系...
晚会的注意事项
5 礼仪着装和发型要统一并恰当。6 礼仪先可以选 个，晚会当天未准备好的可以直接不要，晚会中可以只有5人。四 工作人员及安排方面。1 厅内所有工作人员的手机要开机。2 发放门票之前提醒有多少演员 多少学生会成员，并安排好其位置，演员的位置好偏前且要足够，好保持会场秩序，要连通学生会成员和演员因为有人...