6.3会议召开期间要做好以下保密工作。
6.3.1以口头或者文字的方式向参会人员宣布会议保密纪律或者保密守则，对参会人员进行保密教育；
6.3.2清理或者控制无关人员，设立警戒范围，开会期间不得让无关人员进入会场，检查核对进入会场的人员身份；
6.3.3巡视会议场所、住地，检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患；
6.3.4在大会或者讨论结束时，对会场和代表住地进行检查，防止遗留会议文件、资料和其他物品；
6.3.5休会期间，需要集中保管的文件、资料和其他物品，由会议工作人员负责收回；
6.3.6对会议设备使用过程中的保密状况进行技术检查监督，发现问题及时解决。
6.4会议结束后要做好以下工作。
6.4.1凡是注明“会后收回”或者不能让参会人员自带的文件、资料和其他物品，应当及时收回；
6.4.2允许参会人员自带的文件、资料和其他物品，明确要求参会人员回单位后及时交单位保密室保管，不得个人留存，并向参会者单位发出会议秘密清单，要求单位依照清单如数收回会议文件、资料和其他物品；
6.4.3明确规定会议秘密文件、资料的传达、阅读范围；
6.4.4会议文件资料，如需要发给参会者单位的，由会议主办部门负责通过机要渠道发放；
6.4.5在撤离会议驻地前，要对会议驻地进行全面检查，防止文件资料遗留在会议驻地；
6.4.6由会议主办单位对会议保密工作进行总结。
7.保障措施。
7.1参加涉密会议的代表和工作人员都应当自觉遵守会议保密纪律，严格执行有关保密规定。
7.1.1不得引带无关人员进入会场；
7.1.2会议期间应打开手机信号干扰仪，屏蔽外发电磁信号；参会人员禁止带入手机，或将手机关闭，取出电池；
7.1.3会议明确规定不准记录和录音的，不得私自记录和录音；
7.1.4凡是注明“会后收回”或不允许由代表自带回单位的文件，在会议结束时，会议代表要主动交还并办理交文手续；
7.1.5允许由会议代表自已带回单位的文件，回单位后应立即送交单位保密室登记保存，不得由个人保存会议文件，携带秘密文件、资料返回单位途中，不得办理无关事项，以防文件丢失被盗；
7.1.6会议工作人员要切实履行职责，加强会议的保密管理。
7.2召开涉密会议，一般应在内部符合涉密要求的场所召开，也可以选择具备良好保密环境，软件和硬件；
7.3均符合保密要求的宾馆、饭店、招待所、礼堂、会馆等，涉密会议一般不应在接待境外人员的宾馆、饭店召开。
7.4供涉密会议使用的各种设备，包括通信设备、办公设备、扩音设备，在使用前要进行严格的保密性能检查，配备必要的保密技术措施。
7.5召开涉密会议时，禁止使用无线话筒。
7.6属于涉及国家秘密内容的会议，不得采用**会议的形式召开，确需以**会议形式召开的，应当在具有加密技术措施的电信通信网络上进行。
8.支持性表单。
8.1《涉密会议工作方案审查表》
8.2《参会人员签到表》（身份确认）
8.3《涉密会议资料领用、交回登记记录表》
8.4《携带文件审批表》
9.附则。9.1本制度由保密委员会成员起草，仅限保密委员会成员查阅。
9.2制度的修订由保密委员会负责人提出，报董事长裁决，保密委员会专人修订。
9.3 制度自签发日起生效。