各公司:
现将《会议管理制度》印发你们,请遵照本制度执行。
会议管理制度。
一、目的。为了规范公司的各项会议管理,提高会议质量,统一会议管理模式,特制定本管理制度。
二、使用范围。
本会议管理制度适用于小螺号整合营销机构各公司所有会议,包括临时性、紧急性会议以及其他会议。
三、参会规定。
1、所有参会人员必须准时到会,原则上不可以请假缺席,如遇特殊情况,需提前向公司领导请假,会后主动询问会议内容及交办事项,确保会议布置的各项工作按时保质完成。
2、参会人员会前需在《会议考勤记录表》上签到,各公司例会由公司行政人员负责此表的收发以及考勤记录;集团高层会议由品牌发展与管理部主管负责此表的收发和考勤记录。
3、所有参会人员必须遵守会议纪律。
4、所有参会人员都需做好会议记录。
四、管理权责。
1、所有会议都需按会议性质进行相应的统筹协调和本制度的执行监督。
2、各公司行政人员有权对违反本制度的行为进行处罚,公司总经理监督实施。
五、会议要求及处罚。
1、会议纪律要求。
所有参会人员都必须严格遵守会议时间,会议开始前5分钟到达会议现场,不得迟到、早退、缺席。违反会议纪录者,行政人员在《会议考勤纪录表》上做相应纪录并进行处罚。
迟到:所有参会人员在会议开始5分钟后到达会议现场的计为迟到。
早退:凡参会人员未经总经理同意,在会议期间离开而未返回者,计为早退。(备注:会议期间离席者必须征得总经理同意。)
缺席:凡未正常请假,无故不参加会议者,均计为缺席。
其他情况:凡因通知者原因,造成参会人员迟到或缺席的,以上处罚由通知者负责承担。
2、处罚。无正当理由的参会迟到早退,基础员工每次罚款10元;中层领导每次罚款50元;高层领导每次罚款100元。
没有请假,无故缺席不参加会议者,基层员工每次罚款50元;中层领导每次罚款100元;高层领导每次罚款200元。
所有与会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态,不得在开会期间玩手机、看报纸杂志、听**等做与会议无关的事情。如发现有上述情况者,基础员工每次罚款10元;中层领导每次罚款50元;高层领导每次罚款100元。
3、交款方式。
所有会议违纪罚款均为当场交付,投自捐款箱。
注:捐款箱由各公司自行准备。
六、后期管理。
1、各公司总经理负责捐款箱钥匙的保管。
2、各公司行政人员负责每一次《会议考勤记录表》的统计收集。
3、各公司行政人员负责对捐款箱以及捐款箱里资金的保管。
七、罚款资金的使用。
各公司不得擅自随意使用会议罚款资金,所有罚款资金均用于以下方面:
1、各公司企业文化建设。
2、社会慈善事业。
此规章制度从公布之日起实行,请各公司遵照执行!
品牌发展与管理部。
2014年3月3日。
附: 会议考勤表。
会议考勤表。
与会公司会议名称会议时间:
统计人总经理:
备注:会议期间,若总经理不在,可由会议发起者/会议主持者签字确认。
会议管理制度
中山市 电器 一 目的 加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议质量和效率。二 原则 强调会前通知 会时签到 会中记录 会后落实四项要求。三 适用范围 适用于本公司各种例会及专题会议。四 职责 1 人力资源部负责公司级例会 全厂早会的组织 安排 设备准备等相关工作,负责部门例会及各种专题会议的...
公司会议管理制度
xx公司会议管理制度。第一章总则。第一条目的。为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制定本制度。第二条适用范围。本制度适用于xx公司会议管理。第三条职责。1 总经办负责公司会...
会议管理制度 修改
为规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本制度。一 会议类别。一 每周例会 1 会议时间 每周一中午13 00为部门负责人及中队长例会,周二晚19 00为公司所有管理人员例会 2 各部门本着实事求是的原则,向会议总结上周工作中存在的问题,提出解决的措施,根据工作实际情况,提出本周工作计划以书面 电子...
会议管理制度 行政管理制度之四
会议管理制度。第一章总则。第一条为规范公司的会议种类,提高会议质量,促进公司会议的制度化建设进程,特制定本制度。第二条行政管理中心负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。第一章会议提拟与审批。第三条公司月度例会无须提拟和审批。第四条公司临时行政会议 公司年度例会由公司总裁或行政管理中心直接提拟 如...
大型集团会议管理制度
会议管理制度。目录。第一章总则 1 第二章会议通知 1 第三章会前准备 2 第四章会议议程 2 第五章会议纪要 3 第六章会议考勤 3 第七章会场秩序与礼仪 3 第八章保密事项 4 第九章违纪处理 4 第十章监督检查 5 第十一章附则 5 第一条为及时研讨处理中捷集团在生产和经营中存在的问题,明确工...
会议室使用管理制度
一 目的。为了进一步加强会议室管理,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,特制定此制度。二 定义。本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室 第二会议室及第三会议室。三 用途。会议室用途 公司会议 部门会议 员工培训 员工工作面谈 招聘面试 客户接待以及适合在会议室举办的...
学校会议及会议室使用管理制度
会议室使用管理制度。为进一步加强会议室的管理,充分发挥作用,明确使用的规定及流程,现对会议室的使用作如下规定。1.处室或个人需要使用会议室时,需提前向办公室提出申请并填写 会议室使用登记表 经准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经负责人同意。2.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计...
化工企业安全生产会议管理制度
修订日期2011 06 12 批准 审核 编制 修订单号 修订内容摘要首次发行。页次版次4a 0 修订。审核。批准。发放部门 管理者代表 文控 业务部 采购部 工程部。工模部 生产部 品管部 仓库 行政部。化工企业安全生产会议管理制度。1 目的 为了加强部门之间安全工作的沟通和推进安全管理,及时了解...