会议管理制度

发布 2019-06-30 12:20:35 阅读 9719

各公司:

现将《会议管理制度》印发你们,请遵照本制度执行。

会议管理制度。

一、目的。为了规范公司的各项会议管理,提高会议质量,统一会议管理模式,特制定本管理制度。

二、使用范围。

本会议管理制度适用于小螺号整合营销机构各公司所有会议,包括临时性、紧急性会议以及其他会议。

三、参会规定。

1、所有参会人员必须准时到会,原则上不可以请假缺席,如遇特殊情况,需提前向公司领导请假,会后主动询问会议内容及交办事项,确保会议布置的各项工作按时保质完成。

2、参会人员会前需在《会议考勤记录表》上签到,各公司例会由公司行政人员负责此表的收发以及考勤记录;集团高层会议由品牌发展与管理部主管负责此表的收发和考勤记录。

3、所有参会人员必须遵守会议纪律。

4、所有参会人员都需做好会议记录。

四、管理权责。

1、所有会议都需按会议性质进行相应的统筹协调和本制度的执行监督。

2、各公司行政人员有权对违反本制度的行为进行处罚,公司总经理监督实施。

五、会议要求及处罚。

1、会议纪律要求。

所有参会人员都必须严格遵守会议时间,会议开始前5分钟到达会议现场,不得迟到、早退、缺席。违反会议纪录者,行政人员在《会议考勤纪录表》上做相应纪录并进行处罚。

迟到:所有参会人员在会议开始5分钟后到达会议现场的计为迟到。

早退:凡参会人员未经总经理同意,在会议期间离开而未返回者,计为早退。(备注:会议期间离席者必须征得总经理同意。)

缺席:凡未正常请假,无故不参加会议者,均计为缺席。

其他情况:凡因通知者原因,造成参会人员迟到或缺席的,以上处罚由通知者负责承担。

2、处罚。无正当理由的参会迟到早退,基础员工每次罚款10元;中层领导每次罚款50元;高层领导每次罚款100元。

没有请假,无故缺席不参加会议者,基层员工每次罚款50元;中层领导每次罚款100元;高层领导每次罚款200元。

所有与会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态,不得在开会期间玩手机、看报纸杂志、听**等做与会议无关的事情。如发现有上述情况者,基础员工每次罚款10元;中层领导每次罚款50元;高层领导每次罚款100元。

3、交款方式。

所有会议违纪罚款均为当场交付,投自捐款箱。

注:捐款箱由各公司自行准备。

六、后期管理。

1、各公司总经理负责捐款箱钥匙的保管。

2、各公司行政人员负责每一次《会议考勤记录表》的统计收集。

3、各公司行政人员负责对捐款箱以及捐款箱里资金的保管。

七、罚款资金的使用。

各公司不得擅自随意使用会议罚款资金,所有罚款资金均用于以下方面:

1、各公司企业文化建设。

2、社会慈善事业。

此规章制度从公布之日起实行,请各公司遵照执行!

品牌发展与管理部。

2014年3月3日。

附: 会议考勤表。

会议考勤表。

与会公司会议名称会议时间:

统计人总经理:

备注:会议期间,若总经理不在,可由会议发起者/会议主持者签字确认。

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