采购行业职业规划

采购职业规划的一点想法 (2008/01/19 10:31)

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30岁之前，对于大多数做采购人来说，没有什么资本去要求获得更高的薪水，一没经验，二即使是名校毕业，但文凭也不能给企业带来直接的经济效益。因此30岁之前更多的是向“前”看而不是向“钱”看，更多的是要“渔”而不是要“鱼”。

古语有云叫“欲速则不达。”老子说“合抱之木，生于毫末；九层之台，起于累土；千里之行，始于足下。”荀子说：

“不积小流，无以成江河；不积跬步，无以至千里。”这些道理告诉我们，职业发展也要遵循循序渐进的自然规律。

首先就应当做到以下四点：

第。一、慎重选择，求稳为先。

就是说在选择企业时一定要慎重，哪怕多花些时间，一旦选择了不宜跳槽。为什么这么说，第一，跳槽会让你再一次花时间去熟悉新的环境，这叫耽误时间；第二，由于经验不足，职务不高，跳过去等于从头再来，浪费时间。第三，到新环境人员不熟，遇到企业关系复杂，或许干不长久，留下败笔（企业的人力资源部门可不喜欢频繁跳槽的人）。

第四，人脉资源需要时间去建立，或许无法建立，缺少支持，没有得到他人的认同，不利于职业发展。而在一个企业做的时间长一些（一般至少3年），以上的问题就或许不会发生，同时更重要的是，只有你用较长的时间深入到一个企业后，你才能真正领悟工作的内涵，走马观花，看到的只是表面现象。

第。二、任何企业都有问题。

不要以为到了一个新企业，企业就没有问题。每个企业都有问题，每个企业都有每个企业的问题，只是问题不同罢了。

第。三、采购人员在销售职业中要遵循职业发展时间规律。

“一个人总会被提升到自己本能适应的工作岗位上来”，如果摸清采购职业发展方向及规律，即什么时间段应该打基础，什么时间段该提升了，需具备什么样的才能，循序渐进，才能不断适应新的岗位，才不至于给自己难堪。

如何规划呢。

第。四、在规划中设定不同阶段的岗位及时间目标、知识掌握目标、能力目标和薪酬目标。

岗位目标就是你各个阶段所有达到的岗位层次。如用2年的时间从采购员做到技术采购员。知识掌握目标就是在不同的阶段你所需要掌握的知识，如在采购员阶段，所要掌握的知识就是用最少的钱买到最好的零件等；在采购技术员阶段，所要掌握的知识是需要对行业内产品的原料、生产工艺、**、行业需求量等有充分了解；能力目标就是你能真正管理多少人和多大的区域。

所以不要被职务头衔的光环绕昏了头脑，一个企业给你一个采购技术员的头衔，你却只做一个采购员的工作，我认为这就不叫采购技术员了，就是一个普通采购员。薪酬目标可以给你增加一些前进的动力，也是你能力和价值的体现，所以薪酬的目标也是要定的，如第一年年薪2万元，第四年年薪6万元等。

采购之初出茅庐(2008/09/23 00:42)

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刚接触采购时，心里是乱的，总有棘手问题出现，但我时刻提醒自己，问题不是任何人都可以解决的，能解决一个是一个，哪怕事情再多，只要一件一件做好，解决了问题就没错，就是成绩。实在忙不过来，也只能告知他人，自己能力有限做不来，千万不要死撑着。这一点，能让我做到临危不乱，把握事情的尺度，在做好细节工作的同时能寻求到更好的解决方案。

以下是三个月来的几点关于采购工作的总结。

办理采购业务前要收集采购产品相关信息，不熟悉的产品要尽量利用各种途径弄懂产品信息，采购工作必需有计划，要尽量集中采购、批量采购，避免短时间内反复采购。

工作要有条理：采购工作必需分清采购项目的轻重缓急，主次顺序，理清购买次序，比较容易采购的先处理，比较紧急的先处理。

1、收集产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

2、做事有条理。我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。

3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交叉处理。

4、学会主动与人沟通，交流：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

5、难点重点有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。

6、尽量做好工作总结：对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。

7、**商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。

8、订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于**商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析**商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。

9、问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与**商做个合适的谈判结论。

10、职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，作一名真正优秀的采购人。

身为采购员的我们，是否有过对自己业生涯培养和规划有过想法呢？还是从做采购的那天起，就没有这样的想法，没有人天生就会做一个新的工作，经验都是在做的过程当中学习和积累出来的，因为害怕失败就放弃机会，没有比这更没出息的了。你的上级领导也会失望的，不是因为你没做好工作，而是因为你连尝试的意愿都没有。

假如你真的努力做了，即使没有达到领导的预定目标都没什么关系，至少你努力过了。而拒绝机会意味着你胆怯、没有勇气！所以从现在开始，我们要为自己的采购生涯做以下的规划：

1、采购员自我分析。

先要认清自己才能作出正确的选择。首先要对自己的性格、兴趣、志向、智商、特长及管理能力做全面的分析。如采购员这个职业需要有良好的表达和沟通能力，一个性格很内向，不爱抛头露面的人可能永远无法适任。

要想取得职业生涯的成就，一定是可以充分发挥自己优势的职业。

2、职业分析和选择。

首先，要对采购员这一职业进行分析。这个职业的发展前景，工作的性质、职责以及所需要的知识和技能都必须了解。所谓知己知彼，将自己的优势与职业需要吻合起来，才能正确选择职业。

如英特尔公司负责采购的副总裁托马斯霍格认为采购员侯选人的主要特点是有技术专业背景的mba，他认为“公司可以教会其商业技能，但无法教会其技术能力。”

3、确定职业目标。

生涯目标的设定，是职业生涯规划的核心。生涯目标一定是长、中、短期相结合。目标应是可衡量，并从时间、结果等多个角度加以衡量的。

比如从职位目标上，长期目标可能希望成为cpo或者高级采购顾问，中期目标则是中层的采购管理人员，短期则是成为一个合格的采购员。当然也有人可以设定自己未来的人生目标是企业家，采购人员将来不一定就一直从事采购工作，或者采购人员也可能不是干采购出身的。对很多公司而言，从事采购职业将是晋升管理职务的一条必经之路。

如汤姆斯斯托坎普，1998年1月晋升为克莱斯勒公司总裁，此前他一直在该公司从事采购事务。

4、策略选择。

许多行业老手和学者正在思索采购的未来作用和责任。几乎所有的预言都有一个统一观点，即采购职能将负责更具战略意义的业务，采购工作也将越来越广泛，越来越复杂。遗憾的是，显然，当今的市场中，很少有人拥有未来基本采购人员的技术和能力。

因此你需要特别的策略来规划你的采购员职业生涯发展。策略就是方法，几种常见策略：一是职位轮换，采购员应该有计划的主动要求调动岗位，以学习其他领域的知识；二是认证，从事这个职业一定要拿到专业认证证书，国内如中物联的注册采购员和itc的注册采购员；由于采购未来的国际化趋势，拿一个全球通行的采购员资格如美国的cpm资格认证也有必要。

5、制定行动计划。

这里所指的行动，是落实目标的具体措施，主要包含工作、培训、教育、轮岗等。为达成目标，在工作方面，你如何来提高绩效？在能力方面，你通过何种方式来增强？

这里我主要介绍知识的技能的培养。处于互联网采购、全球搜索、电子目录、战略联盟和整合**链的时代，如今的采购人员要想生存，即要懂得互联网知识、又要是战略顾问，最好还是世界地理专家。maytag公司负责采购的副总裁泰里卡尔森相信：

“人们期望如今的采购人员是多面手、战略家、分析家、公司外交大使、小组领导、小组成员以及销售人员。”为了扮演这众多角色，采购者必须具有多种技能，包括国际采购经验、很强的分析能力、计算机训练等等。采购专业管理人员必须接受其他领域的培训，如计算机技术、生产控制、库存管理、财务会计、经济学。

所以在行动设计时，不管是何种方式，都要以不断的获取上。

述知识为目的，才能不断进步，以至达成目标。

6、评估反馈调整。

未来的采购人员将有更大的敏感性，但也肩负着更大的需求和责任，后两者的期望也越来越高。随着采购的地位从技巧型职能转向战略型地位，采购员的角色也不断的在变化。职业生涯的规划也需要不断的反馈调整。

职业目标要定期修订，实施措施也根据新的趋势变更，以适应环境的改变。

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