采购部。
标准化作业手册。
公元2023年8月10日 v1.0
目录。第一章采购部基本职能和组织机构。
第一节采购部基本职能。
第二节采购部组织机构。
第二章采购部岗位工作说明书。
第三章采购部工作流程。
一． 采购**合同审批流程。
二。 物资采购询价流程。
三。 支付流程。
第四章采购部管理制度。
第五章采购部考核办法。
第一章采购部基本职能和组织机构。
第一节采购部基本职能。
第二章采购部岗位工作说明书。
第三章采购部工作流程。
第四章采购部管理制度。
1. 目的：
为进一步加强采购部管理力度，真正做到有章可循、有法必依，从而明确工作职责，规范工作行为，确保采购部工作质量和工作秩序，特制订本制度。
2. 范围：
本制度适用于采购部采购的全过程。
3. 定义：
4. 参考：
采购部部门职能》《采购部岗位说明书》
5. 权责：
采购部：部长负责组织制订和修改采购部管理制度。
采购员：采购员负责**商开发、采购方式策略、做好询价比价工作，做好**商管理工作。
6. 采购部工作内容：
1、配合商务部技术部销售部做好售前**、售前样品提供、售前各品牌**商产品授权等各项工作，要积极配合相关部门完成工作。
2、根据工程清单中的主材明细表材料了解材料品种、数量、品牌，初步了解材料计划的时间安排。
3、采购员收集相关供货商的资料（营业执照、资质、联系**、联系人、公司地址）。
4、从项目部取得材料计划表，根据材料数量和规格，寻找相关有资质的**商进行询价。
5、根据询价情况，初步选定两三家**商进行下一步洽谈。由采购经理或采购员负责与**商对采购**、合同付款方式及产品质量售后等方面进行谈判。根据最后谈判的结果，通过上传至钉钉软件。
6、询价的情况汇总审批，各采购员将询价比价单上传钉钉软件进行审批，通过采购经理→工程→总经办→财务→总经办→总经理商议最终选定**商。
7、与已达成合作意向的**商签订采购合同。合同采用公司统一范本，部分条款可根据实际情况修改。
三、采购合同的执行。
1、要求**商提供营业执照、税务登记证，以确保**商资格的真实性。
2、根据项目材料计划表上的时间，及时地通知**商准时交货。
3、货物送至工地前，提前通知项目经理货物到场时间，以便项目部及时安排人员卸货及安装。
4、根据各工程需要采购员要求**商生产前提供材料质检报告和产品合格证等相关文件。
5、对甲方规定要进行产品质量检测要求的材料，要做好材料选样送检的工作。
6、根据合同上的付款要求，给**商办理付款手续。
7、采购经理根据每周的材料采购计划表，填写《每月用款计划》，交财务部作好资金准备。
四、采购资料的管理。
1、采购部资料由采购部资料员负责，主要工作有产品宣传资料分类整理，**商名片上的公司名称及联系人**等输入电脑建立**商名录。
2、公司选定的样品要妥善保管，贴上标签，制作柜子专门存放。**商送的样品也要摆放在安全的地方，便于退还。
3、询价单的整理和汇总，合同的保管。
4、材料到货清单采购员必须通过项目经理现场确认方可填写到项目物料排期表中进行公示。
6.1**商开发及管理：
一、开发和考核新**商，做好**商的评审工作：1、**商开发的原则：（1）适质，（2）适价，（3）适量，（4）适地；2、**商开发的流程：
收集**商资料---填写**商调查表--如果条件允许可以实地考察并协同相关部门选出优质**商---索取样品并进行认证---小批量试生产---中批量试生产---大批量试生产--列为合格**商。3、**商的考核：通过四大指标（**30分、质量30分、供货能力20分、综合配合度20分）进行评分：
60分以下为d类**商（不合格），60-69分为c类**商（合格），70-85分为b类**商（良好），85分以上为a类**商（优秀）。
二、建立**商管理机制：1、激励和控制**商：（1）激励的措施：
a、引进竞争机制；b、实施免检措施；（2)控制的措施：a、派驻厂代表；b、定期检查。2、奖惩**商：
（1）奖励方法：a、对于a类优秀**商给予优先交易的机会；b、对于a类优秀**商给予优先支付货款；（2)惩罚办法： a、对于质量不合格或交货逾期的**商；向其索取赔偿或罚款；b、对于由a类优秀**商降级为b\c\d类，对它限制下单或停止下单。
6.2询价比价：
1、从项目部取得材料计划表，根据材料数量和规格，寻找相关有资质的**商进行询价。2、根。
据询价情况，初步选定两三家**商进行下一步洽谈。由采购经理或采购员负责与**商对采购。
**、合同付款方式及产品质量售后等方面进行谈判。根据最后谈判的结果，通过上传至钉钉软。
件。3、询价的情况汇总审批，各采购员将询价比价单上传钉钉软件进行审批，通过采购经理→工。
程→总经办→财务→总经办→总经理商议最终选定**商。
6.4办公系统软件的使用：
钉钉”软件使用原：1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用**沟通。
3、采购部物料采购、付款申请、用车申请等可通过“钉钉”平台进行审批。 4、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面，采用“钉钉”审批平台，便于工作安排、指令的保存及可追查性。
锅炉岗位标准化作业程序
1 导则。本标准化作业规程是在中煤旭阳锅炉岗位操作规程的基础上进行修订的。在修订的过程中，将锅炉房各岗位工在作业中的每个操作步骤和动作都制定出严格的标准。其内容包括 岗位职责 作业流程 操作细则 特殊操作 作业标准 安全标准 环保标准 交 标准等，其中操作细则又包括开机前设备检查 开机 正常操作 巡...
JA标准化作业指导书
河南省公路工程试验检测中心 道路检测所 受控状态 发放编号 持有人 发布日期 2015年月日实施日期 2015年月日。河南省公路工程试验检测中心 标准化作业指导书。道路检测所 批准 技术负责人 审核人 部门负责人 主要参加编写人员 河南省公路工程试验检测中心 标准化作业指导书目录。hngljc oi...