附则三履约/违约通知说明。
一、履约/违约通知书的目的。
该类文书主要指在合同约定的条件成就或某项义务即将届期或已经届期（逾期）的情况下，为了达到以下目的而发送的文书：
1) 明确某项义务履行的具体质量要求；
2) 提醒对方按约定履行某项义务；
3) 告知对方已逾期并要求限期完成，或告知对方交付成果不符合要求并要求限期整改；
4) 告知对方要求增加某项义务或减少某项义务或变更某项内容(这类情况如无特别约定，须由对方确认，或双方另行签订补充协议，否则，对对方不具有约束力)；
5) 告知对方已违约并按约终止合同；等等。
二、履约/违约通知送达要求。
该类文书在今后可能发生的诉讼中将产生重要的证据效力，所以必须给予高度重视。发往对方的文书必须有对方盖章或有权签字人签收的回执(有权签字人原则上须为对方的法定代表人或书面授权代表或签约代表)，若对方拒绝签收，则可以ems形式送达，但须重点提出的是，必须在邮件详情单的“内件品名”一栏中写明文书的关键内容提要(文书中涉及要求对方履行具体义务、支付相应款的，必须在“内件品名”中注明义务内容、具体金额及相应的期限)，回执或邮件详情单必须与文书的原件一起交档案室存档(无有效回执的原件亦会在诉讼或仲裁中失去证据效力)。
三、履约/违约通知书的模版文件仅供参考，可根据实际情况对文本内容进行合理调整(杜绝生搬硬套)，确保整体内容表述完整、清晰、准确。
工作联系函。
主题：履约通知书。
内容：根据贵我双方于年月日签订的约定，现就年月日前贵方应履行完毕的工作内容函告如下，请按约履行：
特此通知。年×月×日。
收件单位签收：
收件时间： 年月日。
工作联系函。
主题：逾期违约通知书。
内容：根据贵我双方于年月日签订的约定，贵方应在年月日前完成但至今贵方未能履行前述义务。
为了避免进一步扩大不良影响，请贵方务必在年月日前保质保量完成前述义务。同时，我公司将保留依法追究贵方相关违约责任的权利。
特此通知。年×月×日。
收件单位签收：
收件时间： 年月日。
工作联系函。
主题：履约整改通知书。
内容：根据贵我双方于年月日签订的约定，贵方在履约过程中存在以下问题，请贵方按下述要求进行整改，直至符合约定要求并经我方确认为止。
因整改产生的一切费用均由贵方自行承担，同时，我公司将保留依法追究贵方因履约不符合约定造成我方相关损失及期限延误等违约责任的权利。
特此通知。年×月×日。
收件单位签收：
收件时间： 年月日。
工作联系函。
主题： 供货通知书。
内容：根据贵我双方签订的以下简称合同)，现通知贵公司，请于年月日前将符合合同约定的下列货物送至 (供货地点) ：
特此通知。年×月×日。
收件单位签收：
收件时间： 年月日。
工作联系函。
主题： 供货计划通知书。
内容：根据贵我双方签订的合同名称)，现将年月份我公司项目计划所需 (材料名称) 量通知如下，请贵单位做好准备，以便届时按时供货：
单位：特此通知(具体供货时间及每次需求量将另行通知)。
年月日。收件单位签收：
收件时间： 年月日。
工作联系函。
主题： 逾期供货通知书。
内容：我公司已于年月日通知贵方将以下货物送至现已逾期天，但贵方仍未能送达。请贵方务必在年月日前将以下货物送至上述交货地点，同时，我公司保留依约追究贵公司违约责任的权利。
特此通知。年×月×日。
收件单位签收：
收件时间： 年月日。
工作联系函。
主题： 供货不符合约定通知书。
内容：贵公司已于年月日向我公司项目送达了 (货物名称) 。经验收发现以下货物不符合约定的质量技术要求，请贵方无条件将该部分货物更换成符合约定质量技术要求的货物，并请务必在年月日前送至同时，我公司保留依约追究贵公司违约责任的权利。
特此通知。年×月×日。
收件单位签收：
收件时间： 年月日。