共青团工作例会管理规定（试行版）
1.目的。为了保障公司共青团工作的正常，有序，顺利开展和实施，加强团干部的联系和交流，增强凝聚力和号召力，指导和督促各支部团组织工作，增强工作透明性，提高会议质量和工作效率，根据团内民主集中制的制定，特制订本规定。
2.范围。本规定适用于蚌埠凯迪绿色能源开发****团总支及各团支部。
3.定义。团总支（团支部）会议，主要用于学习上级党组织，团委的有关方针，政策，指示，讨论制定团总支（团支部）的工作计划，总结，审议团总支及团支部的工作计划和工作总结，安排各项活动等有关事宜。
主要包括团总支（团支部）委员办公会，团支部支部会议，年终总结报告会议，其他会议等。
4.程序。一，团总支（团支部）会议。
团总支（团支部）会议主要有团总支（团支部）委员办公会，团支部会议，年终总结报告会议，其他会议等：
1.团总支（团支部）委员办公会：
会议由团总支书记主持。团总支书记无法出席，由副书记或组织委员暂代主持。
时间：每季度一次（特殊情况下可随时召开）
团总支（团支部）委员办公会的主要内容：
（1）学习贯彻上级党团组织及公司有关方针，政策及重要会议(文件)精神，围绕本公司本单位的两个文明建设和提高经济效益提出有益的建议和批评。
（2）听取、讨论、修订团委阶段工作总结和工作计划及资金使用情况；
（3）讨论推举审查团内表彰的先进集体和个人；
（4）汇报上阶段的工作内容及安排下阶段的工作计划内容。
（5）根椐上级党政领导的要求，讨论团员在生产、工作、学习等活动中如何发挥模范带头作用。
（6）讨论决定团内工作中的重大问题；
（7）对团员青年近期的思想状况进行分析，讨论，确定近阶段团总支的活动方向。
8）讨论团员活动的开展意见或建议。
9）讨论其他相关事宜。
参会人员：团总支委员及各团支部书记。
2.团支部会议。
会议由各团支部书记主持。
时间：每两月一次。
会议主要内容：
1)宣传贯彻上级团委有关方针，政策，指示精神。
2)汇报上阶段工作内容。
3)讨论，制定，安排团支部的工作计划。
4)收集团员青年的近期思想动态：引导大家向积极正面的方向发展。
5)讨论其他相关事宜。
参会人员：团支部委员，团青年代表。
3.年终总结报告会。
会议由团总支书记主持召开。
时间：每年年末一次。
会议内容：1）学习传达上级党组织，团组织有关政策，方针，会议精神。
2）汇报一年以来的工作情况及下一年的工作计划。
3）开展批评与自我批评，交换意见，统一思想，统一认识。
4）讨论修改相关团组织相关规定，与时俱进，精益求精。
5）讨论其他相关事宜。
参会人员：团总支委员，团支部书记及团员青年代表。
4，其他会议。
会议由团总支书记或副书记主持。
时间：逢重大活动或其他重大变故，重大会议精神的传达，根据实际需要情况召开。
会议内容：根据召开理由为议题进行学习，讨论，表决。
参会人员：团总支委员，团支部书记及团员青年代表。
二，会议准备。
1.团总支组织委员应做好有关准备工作（包括拟定会议议程，提案，发言要点，工作计划草案，落实会场，通知与会人员）。
2.会议应准时召开，团总支组织委员应准备好会议议程及有关内容，并负责维持会场纪律。
3.与会人员应准时参加会议，准备好与会议有关的材料。
4.会议主持人在会议前应向与会人员汇报会议议程并说明此次会议的目的和预期达到的目的，在会议结束时应总结会议并强调会议重点。
三，会议秩序。
1.会议贯彻民主集中制原则，与会者可以在例会上有序地自由发言，充分阐述自己的观点，但要严肃认真，切实有效。
2.会议期间，与会人员的所有通讯工具应调为关机或震动，并且不得交头接耳，影响会议秩序。
3.与会人员不得中途离场，若有紧急事件必须离开，应向会议负责人说明理由，经批准后方可离场。
4.迟到者应自觉从后门入场，不得影响会议进程。
四，会议记录。
1.会议记录原则上有相应记录员，但所有与会人员均应做好会议记录，有不明之处及时提出。
2.会议记录员应遵守相关规定，做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议记录》
3.每次会议记录由记录员整理后交予团总支组织委员存档，以便随时查阅。
4.严格保密制度，凡属议而未决的事情和未公开办理的事情均属保密范围，任何人不得泄露。违者以违纪处理。
五，考勤制度。
1.签到制度。
a，各类会议实行点名签到制度。
b，参加会议全体人员应在5-10分钟进入会场。
c，会议前5分钟进行点名签到。
2.请假制度。
a，与会人员因特殊原因无法参加会议时。须向团总支书记请假，并说明请假理由，否则将视为旷会。
b，请假时间截止到会议开始前15分钟。
c，从签到结束到会议正式开始15分钟后到达视为迟到。
d，会议考勤记录由组织委员整理保存。
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