书信写未来,感恩致友谊策划书

发布 2019-08-02 11:36:35 阅读 6551

“书信写未来,感恩致友谊”邮寄活动。

一、活动主题。

书信写未来,感恩致友谊。

二、活动单位。

主办:西南大学学生工作处(部)

承办:西南大学学生特立服务总队。

三、活动时间。

活动宣传时间:2013年11月25日-27日。

正式活动时间:2013年11月28日10时。

四、活动地点。

橘园广场、楠园广场。

五、活动模块。

一)总队负责“与己书”:给自己写的信。

可到宣传地点领取信纸或自行准备,可写对自己想说的话,也可写给自己未来一段时间的目标和希望,以此激励自己。写好之后28日到活动现场领取信封,并在信封上写明收信人、收信地址和联系**,并在信封背后写明信件的寄回时间(年限为1-3年),以便后期将信寄回本人手中。

二)四个分队“与友书”:给本校内的同学、朋友写的信。

同学们自己准备或者用主办方提供的信纸写下自己想要对校园内想感恩的人(老师、同学、朋友)想说的话,28日到活动现场领取信封,并填写收信人的准确信息(姓名、园区楼号、寝室号或**号码)。然后将信投放到主办方设点摆好的信箱内,由主办方收集并按照园区分类后,安排人员在感恩节当天送信并确保收信人亲自签收。

注:“与己书”和“与友书”同时进行,一同摆点,共同进行活动宣传和正式活动的准备,在摆点处标明“与己”和“与友”即可,**信件时要分开,以免错乱。分队“与友书”模块,正式活动时北区由马克思主义学院分队和资源环境学院分队负责(总队协助),南区由经济管理学院分队、资源环境学院分队和工程技术学院分队负责。

十、活动流程。

一)活动宣传(2013年11月25日-27日)

1、所有分队长到各自学院的12级和13级班级对本次活动进行宣传,吸引更多的同学参与本次活动;

2、从周一(25日)开始在桃、橘、楠、竹四个园区摆点宣传本次活动,一直持续到周三(27日);

3、摆点现场布置,每个园区一个伞蓬,一张桌子,4个凳子,两张海报,一条横幅和一块展板(两个园区轮换使用),信纸,信息登记表和签到表等。

4、摆点现场发放宣传单,对有兴趣的同学可为其讲解本次活动(注意分为“与己书”和“与友书”两部分),并介绍我们的**环节,想要写信的同学可为其发放信纸,也可让其自行准备,并登记好写信同学的信息,并让其周四(28日)到橘园或楠园投递信件(信封在投递处领取)。

二)正式活动(2013年11月28日)

1、活动当天早上8点在园区(橘园和楠园)集合,进行现场布置,搭帐篷(南北区各2个)、摆放桌椅、挂横幅、摆放展板(南北区各2个),扎气球等。

2、现场布置结束后,在现场发放传单进行宣传,如果还有要写信的同学,也可发放信纸,但务必当天投递。

点活动正式开始,安排好人员负责现场的信件**,并做好记录。**信件时,及时装入信封,并在信封上写好收信人的信息(与己书:收信地址、收信人、联系**、信封后写明年限;与友书:

收信人、园区楼号、寝室号、联系**)。

4、到现场投递信件的同学,可领取便签纸写上感恩祝福语,贴到我们的“感恩祝福墙”的展板上。还可填写**券,参加我们的**环节(设。

一、二、三等奖)。

5、**环节:13时(暂定)进行**,现场**,一等奖一名,二等奖三名,三等奖十名。南北区各抽一次。

6、宣传部负责现场的新闻采访,并配合前来采访的外媒。

7、网络部负责活动现场的拍照,并进行网络实时(主要是微博、空间)更新。

8、整理信件。“与己书”按年限进行分类,交由办公室保管,以便后期寄回。“与友书”按园区和男女生寝室分开,当晚派干事到各园区送信。

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