仪器设备管理制度

一、概述。

为确保仪器设备和标准物质满足检测工作的要求，特建立此管理制度，以规范设备的安全处置、运输、贮存、使用和维护等工作，确保设备完好和功能正常。

二、职责。1、技术负责人确定各类设备和标准物质的配置计划，明确控制管理要求；

2、试验检测室主任提出仪器设备和标准物质购置计划，负责日常使用管理；

3、检测人员负责设备的使用，设备责任人负责设备保养维护；

4、设备管理员负责设备的档案管理、设备维修及报废等工作。

三、管理要求。

1、设备配置要求。

本公司根据检测项目的需要，配备了进行检测所要求的所有仪器设备和相关软件；所用仪器设备的技术指标和功能均满足要求，量程应与被测参数的技术指标相适应。设备管理员负责建立设备台帐，其中须列明序号、设备名称、型号规格、技术指标（如测量范围、允许误差极限或不确定度或准确度等级、稳定性、分辨率等）、生产厂家、购置**、购置日期、出厂编号、管理编号、放置地点、目前状态等。设备管理员负责根据不同设备的特点制定维护计划，设备责任人按照计划进行设备维护，确保设备功能正常。

2、设备缺陷处理。

如果仪器设备有过载或错误操作、或显示的结果可疑、或通过其他方式表明有缺陷时，试验检测室必须立即停止使用，报告设备管理员。设备管理员负责加以明显标识，如可能将其储存在规定的地方直至修复；修复的仪器设备必须经检定、校准等方式证明其功能指标已恢复后方可继续投入使用。试验检测室负责检查这种缺陷对过去进行的检测所造成的影响，按照时间顺序倒查，采取重新检测等方式，当检查结果表明已经发出的检测报告确实受到影响时，立即追回报告，重新出具合格的报告。

3、设备租赁。

如果检测工作中要租用、借用或者利用外部仪器设备，须仅限于某些使用频次低、**昂贵或特殊的检测设备，且使用前由使用人员对设备是否符合要求进行确认，即仪器设备的性能和技术指标符合被检参数的要求且经检定或校准合格。只有确认符合要求后才能开始使用，确认资料须保存并归档。

4、设备授权操作。

各专业检测人员只能操作本专业检测项目所用仪器设备，未经允许不得操作其他专业设备，设备责任人负责管理设备的使用情况。有关设备使用和维护的作业指导书由档案管理员负责受控发放，确保其现行有效，并便于使用人员取用。每次使用前后应对设备性能状态进行检查，正常后方可开始操作仪器设备，认真做好仪器设备使用记录。

5、设备档案。

设备管理员主持建立对检测有重要影响的主要仪器设备的技术档案，其内容包括：

a) 设备情况登记表，如设备、软件及厂家的名称，管理编号，规格型号、出厂编号，设备使用部门、存放地点等其他唯一性标识的记录；

b) 产品合格证；

c) 使用说明书原件（如为外文应有译本）；

d) 安装、调试记录及验收过程的其他文件；

e) 操作规程、自校规程、期间核查规程；

f) 校准证书（或计量检定证书、测试证书、校准报告）；

g) 用过的“设备使用记录表”

h) 设备维护、维修方面的记录；

i) 其他与该设备有关的资料。

6、设备标识。

对影响检测结果的每一设备及其软件、标准物质都加以唯一性标识，应采用计量检定部门规定的绿、黄、红三色标签格式，标识中注明设备编号、检定有效期等。

7、外用检查。

当开展现场检测时应做好设备领用与返回时的状态核查登记，确保显示满意结果后方可投入使用。

8、期间核查。

对于使用频度较高、性能不够稳定漂移率大的、经常携带到现场检测以及在恶劣环境下使用的仪器设备，技术负责人负责确定是否需要进行期间核查。

9、修正因子。

当设备校准产生了一组修正因子时，技术负责人负责将修正因子和修正方法制作成标签，张贴在设备上，以便设备使用人员能够正确应用。

仪器设备管理制度

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