12. 现场布置包括装扮、确认座位：新闻中心全体成员（12点30分到齐） ；黑板书写（刘肖楠）； 活动现场拍照（方）
具体流程：
1. 13:00开始签到（朱、李）；引导到场人员的位子（陈、章、唐、金）
2. 13:30活动准时开始，主持人说开场白，宣布一下会场纪律，介绍到场嘉宾（并邀请讲师演讲）；
3. 讲师演讲；（演讲过程中，讲师有提问的，回答者有奖）
4. 主持人简单总结；
5. 学员向讲师提问（提问者有奖品）；
6. 主持人宣布活动结束，请大家有序退场；
后期工作：
1. 部门全体成员与讲师合影留念；
2. 清理场地，清点和整理活动用品，分类归还和存放（全体成员）
3. 活**片文字资料的收集和存档（李、陈）
4. 活动总结和活动通讯稿（全体成员）
七、活动可能出现的问题：
1. 要求全体干事参加的部门，原则上不允许干事请假，如果遇到重要事情，确实需要请假，则须上交请假条，并由部长签字；
2. 培训已开始，有部门或协会人员为到齐，则由相对应的负责的干事联系，并引导后来的人员从后门入场。
3. 原则上中途不得离场，若有各部门指派的干事提前离场，需上交请假表，并提前由部长签字；
4. 现场纪律性较差，则新闻中心干事需做好说服劝导工作。
附：纪律要求：a会议期间，手机等一律调成静音。
b培训前10分钟必须到场，签到以部门为单位。
c讲座过程中，不能交头接耳。
八、活动经费预算：
电池：6元。
气球：10元。
水 ：12元
奖品：30元。
总计：58元。
法政学院分团委新闻中心。
2011年10月17日。
附注：1、 首先把我们这次活动的名称记号，我不希望听到下次有干事说错；
2、 由于时间、教室，我还需向老师指示，所以这两天的主要内容是运动会；运动会开完后，我会通知大家具体时间、地点，之后再展开活动。
3、 我希望干事在规定的时间内完成好自己的任务，然后发短信告知我；不要等我主动联系你。
4、 短信编辑好之后，先发给副部看一下，确认之后，再去联系各部长或成员。
5、 有些事项需要干事两两配合，所以大家要主动联系和沟通，确保细节也落实到位。
6、 希望大家积极主动，一起把我们的活动办好！有什么想法和建议也可以跟我说。
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