大型活动策划。
一、活动开展前(确定是否能开展?)
1、需求评估(符合社区居民需求、相关单位支持、赞助商喜欢的)
2、周全、细致的计划书(共同讨论)
3、利益相关方的协调(机构、单位、赞助商)
a, 机构方面——必须是经济条件允许的。利用居民需求、相关单位的重视、社工的努力、节俭争取机构支持。
b,相关单位——周全、详细计划书降低低风险,符合社区居民需求及创新。
c,赞助商——描述活动效果(可以带简报、新闻报道等材料)和能够给予的宣传方式和利益,说明相关部门的支持,最后邀请其对公益给予支持。
2、活动准备过程。
1、再次确定活动内容及流程(共同讨论、与各方保持紧密联系)
2、详细的分工(准备工作)(策划者、宣传员、物资采购、后勤)
3、让工作站或者居委会成为活动的合伙人。(以便得到更多资源的支持)
4、争取**资源的支持(邀请记者参与活动,提前准备新闻稿)
3、活动开始前1-2天。
1、一是导演,社工必须主导整个活动的进行和安排;
2、二是后勤保障员,社工要自己准备所需要的一切资源;
3、三是人事调派员,我们要在有限的人员当中分配好每个人在活动中的角色;
4、四是活动设计员,活动的安排和设计都是我们自己一手操办的;
5、五是宣传员,在活动前期,我们要多做宣传,以便活动顺利地开展起来。
6、导演。制作活动流程、详细分工表(责任到人,分组负责)、物资清单、现场布置图。
7、物资组。依据物资清单清点物资,奖品适当备份。
8、后勤组。确保场地、相关设施能够使用。
9、活动前筹备会(如果有义工,需邀请义工参与或者义工负责人参与)
10、导演。放电影式的预演一遍活动流程。
4、活动开展过程中。
1、分区域开展。(除主版块外,宣传、义工报名、签到台很重要)
签到处建议。
1)该摊位应邀请有数次优秀的外展经验、对中心各方面相对了解并认同的义工担任,他们的随机应变性较强且能处理突发情况;
2)该摊位对现场灯光要求较高,如夜间开展无户外灯光;
3)为较好解决居民排队问题,可尝试在中心力所能及的情况下,增加现场游戏摊位,增加此摊位义工人数(现场队伍秩序维护、游戏券发放)等发放减少此处不足。
活动区建议。
1)策划者做现场协调,具体事务都安排相应人员完成即可。需要让所有人能够很顺利的找到你。
2)随机应变属于每个区域负责人。
3)各个环节都根据预演时的情况适当增加人手,尤其是游戏环节。
4)活动前跟所有参与协助人员明确工作内容。
5、活动之后。
1、活动清场。(人员安全疏散、物资保管很重要)
2、活动分享。(邀请义工、相关单位负责人一起及时分享、对好的做法、个人多鼓励)
3、活动宣传。(**、各种群宣传、向相关单位领导汇报)
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如何策划好一个大型活动。杨俊华。随着我国入世后相关体制的逐步放开,所面临的挑战也越来越大,国外资本在媒介领域的逐步渗透,使得广告行业之间竞争的激烈程度更加凸显。在报纸 杂志 网络和电视广告都泛滥之时,我们应抓住广告新领域 大型会展活动。从而能以更直接 更立体的角度和更新颖的方式展示企业产品,提供与观...
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