1.4.2台帐记录包括：台帐（设备、不合格品、用户投诉等）、卡（货位卡、状态标志卡等）、单（请检单、检验报告等）。
1.4.3标记（凭证）主要包括：标志（状态标志、流向等），凭证（取样、清场合格等）。
2.本公司gmp文件系统分类如下：
2.1 总框架：
管理标准（smp
标准技术标准（ts）
操作标准（sop
文件。记录（rec）
2.2管理标准分类
质量管理（zl）
人员管理（ry）
厂房设备管理（cf）
物料管理（wl）
验证管理（yz）
管理标准（smp） 文件管理（wj）
生产管理（sc）
卫生管理（ws）
产品发运与召回管理（fy）
自检管理（zj）
文件管理文件。
2.3技术标准分类。
工艺规程（gy） 原料（yl）
辅料（fl）
技术标准（ts） 质量标准（zl） 包装材料（bz）
半成品（bc）
成品（cp）
厂房设备验证（sb）
验证方案（yz） 清洁验证（**）
工艺验证（gy）
风险评估（fx）
2.4操作标准分类。
岗位职责（zz）
生产标准操作规程（sc）
设备规程（sb）
物料规程（wl）
通则（tz）
操作标准（sop原料（yl）
辅料（fl）
检验规程（jy） 包装材料（bz）
半成品（bc）
成品（cp）
质量控制规程（qc）
质量保证规程（qa）
卫生规程（ws）
发运与召回规程（fy）
2.5记录。
人员记录（ry）
设备记录（sb）
物料记录（wl）
卫生记录（ws）
记录（rec验证记录（yz）
生产记录（sc）
质量记录（zl）
自检记录（zj）
发运与召回记录（fy
文件管理文件。
3.文件编码办法。
3.1文件编码方式：
如：smp-wl-008-01
或者如：ts-yz-sb-003-01
a如：rec-wl-005-01
3.2文件编码含义：
使用相应字母代表文件类别：操作标准sop、管理标准smp、技术标准ts、记录rec；
使用相应字母代表①分类项下的进一步分类（生产文件sc、质量文件zl、、设备文件sb、物料文件wl、验证文件yz、人员文件ry、清洁**、文件管理wj、产品发运与召回文件fy）。
a使用相应字母代表②分类项下的进一步分类。
使用数字表示文件的流水编号。
用两位数字表示该文件的版次，如01表示第一版。
示例说明：smp-wl-008-01 意思是物料管理第8号文件的第一版；
ts-yz-sb-003-01意思是设备验证方案第3号文件的第一版；
rec-wl-005-01意思是物料第8号记录的第一版。
4.该规定经质监部经理批准后，公司所有文件发布前均由质监部按上述编码规定编码。
5.编码一经确定，就不再发生改变，当文件有修改时，整个编码系统不变，只对版次进行修改。
6.本规定由质监部制定，并由质监部负责解释。
7.任何对本文件的改变或修正都必须起到改善的作用，并详细记录文件的修订及变更历史，并且在执行以前必须取得批准，下表仅记录修订变更主要内容。