公文写作的要求及其格式与注意事项

发布 2019-08-25 02:56:15 阅读 2040

1、 发文机关标识规则:①应为全称或规范化简称②联合行文、主办机关在前面。

2、 发文字号标识规则:①机关发+﹝年份﹞+序号②年份使用全称③序号不加虚号;不加第字。

3、 公文标题标识规则:①公文标题三要素:发文机关+关于事由+文种,位置居中,分割保持词意完整②除法规性文件加书名号外,一般不使用标点符号③“摘由难”:精练语言概括主旨。

4、 主送机关标识规则:①一般上行文只有一个主送机关②特殊须联合行文,主送机关要按党政军群顺序。

5、 成文日期标识规则:①用汉字书写,不能用简称②凡是0须用全角0而不用半角0

6、 公文印章标识规则:①单独行文印章位置要“骑年压月”②联合行文印章位置:主办机关在前③正文满页,印章无位置,可通过调整行距、字距解决。

7、 主题词标识规则:主题词之间空一格,不可用逗号或顿号(注意:新词的出现及表达用△)

批转性通知知识要点:

1、用好批转、**、印发三个词。

2、正确使用书名号。

3、批转公文的文种不能遗漏。

4、检查有无多余的介词“关于”

通知的格式:

标题******通知。

发文字号: xx字〔***x〕x号。

主送机关:***x、***x:

通知缘由: ******************x已经……同意,现**(批转)给你们,请认真遵照执行。

评价意见: ***************x………

附件:************xx

落款*********(章)

签署日期xx年x月x日。

会议通知的格式:

标题*********会议通知。

发文字号xx字〔***x〕x号。

主送机关: ***x、***x:

通知缘由: ******************x

与会事项: 一、***xx

二、******x

三、******x

其他事项: ***************xx

结束语: 特此通知。

附件:******报名表。

签署*********(章)

日期xx年x月x日。

通知写作注意事项:

1、 明确目的,主题集中。

2、 重点突出,措施具体。

3、 表达周密,条理清楚。

4、 雷厉风行,讲求实效。

通报的格式:

***关于***的通报。

xx字〔20xx〕x号。

***x:***************x(摆事实)

***************x(作评价)

***************x(发号召,提要求)

特此通报。******x(章)

20xx年x月x日。

表彰性、批评性通报的写作:

掌握“三段式”结构——

1、摆出通报事实。

2、针对通报事实作出评价、作出表彰或处理的决定。

3、发出号召或提出要求。

通报写作要领:

1、 叙述通报事实应繁简得当。

2、 评价通报事实要中肯恰当。

3、 要求或号召部分针对性强。

注意事项:1、 内容必须准确无误。

2、 事实必须具有典型性和代表性。

报告写作要领:

1、 报告内容要属实,要准确。

2、 报告工作要及时,以免误时误事。

3、 报告条理要清晰。

4、 报告要自陈其事。

5、 报告中不要夹带请示事项。

工作报告格式:

标题***x关于***x的工作报告。

发文字号x字〔20xx〕x号。

主送机关: ***x:

情况概述: ************x,************x,现将***xx情况报告如下:

报告事项: 一、做法。

二、成效经验或教训(原因)

三、打算或对策措施。

结束语: 特此报告。

签署日期******xx(章)

二0xx年x月x日。

情况报告格式:

标题***x关于***x的情况报告。

发文字号x字〔20xx〕x号。

主送机关: ***x:

情况概述: ************x,************x,现将***xx情况报告如下:

报告事项: 一、现状情况。

二、具体措施或做法。

三、建议(要求)

结束语: 特此报告。

附件:******情况表。

签署日期******xx(章)

二0xx年x月x日。

述职报告的写作要领:

1、 要实事求是,正视自己工作情况。

2、 要谦虚谨慎,摆正自己的角色位置。

3、 要主次分明,避免写成流水账。

4、 要突出个性,围绕自己履行职责的实际情况述职,写出工作特色。

5、 语言要简洁朴实,通俗易懂,口语化。

述职报告的格式:

职务名称+述职年度+报告。

***(名字)

***x年x月x日。

尊敬的***x,***x:

你们好!从岗位职责、任职期限、履行职责等作基本评价,现作述职报告如下:

一、所做工作概况。

二、经验或教训(原因)

三、打算或对策措施。

我的述职到此,谢谢大家。

******xx年x月x日。

请示的适用范围:

1、 需要上级解释、指示、认可等。

2、 请求审批或批转本单位的事项。

3、 请求批准人、财、机构、事故等。

4、 请求协调单位无法解决的困难等。

5、 根据规定必须履行审批手续的事项。

请示正文的基本格式:请示理由、请示事项、批复要求(一定要有附件)

主送机关只能是一个。

请示写作的基本要求:

1、 严格遵循“一文一事”的原则。

2、 请示理由必须充分。

3、 请示事项、目的要明确。

4、 请示用语要得体。

5、 严格按照隶属关系逐级上文。

6、 必须事前行文,切忌先斩后奏。

7、 行文前要主动与主管领导取得联系,做好沟通工作,使之请示事项易被批准。

请示的写作格式:

***关于***的请示。

x字〔20xx〕x号。

***x:*********************************************xx(请示理由)要充分。

请示事项)要明确。

妥否,请批示。要得体。

附件:************

*********xx(章)

二0xx年x月x日。

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