助理工作几大关键

发布 2019-04-24 19:40:55 阅读 5759

耐心友善,创造和谐人际关系:塑造愉快交往礼仪之道、了解与不同的外部客户以及新闻**的沟通规则、了解与不同领导间的沟通策略和方法、对内对外保持和谐的沟通氛围,真诚友善,赢得领导和同事的信任。

懂老板的事业布局和各条线:关心老板最近在看什么书、接触什么人、关注什么问题,主动不断去学习。如此,更能理解老板思考、判断的角度,以便精准的落实老板的各项指示。

随时待命,具有随时并及时处理事务的能力:手机不停机,不关机,随身携带,以应随时接受指示处理问题之需。充分体会老板的工作路线图与规律,在随行中帮助老板及时传达指令、尽量随时随地及时准确地处理事务,避免耽搁、遗漏,协助老板提高工作效率。

用心做事,在细节上想得周全、做的完善:化被动为主动,发自内心地做事。例如行程上,提前考虑到老板将要见哪几拔人,主要在哪些区域活动,分别安排最适合的约见时间和路线、选择最恰当的酒店入住等等。

有时候,小小的工作细节就能帮助老板大大提高工作效率。这样最终的结果一定会让老板满意,或者超出老板的希望。认真做事只能把事做对,用心做事才能把事做得好。

工作落实到位,及时跟踪汇报落实结果:老板注重的是结果。在接到任务后对于自己的理解和疑问及时和老板确认(要求、时间节点、效果),若自己或和同事协作,则定期向老板汇报进展;若转交同事操作,定期了解进度并向老板及相关领导书面及口头汇报,确保老板交代的事情件件有落实与回应。

善于反思总结规律,培养前瞻**观,对未来可能涉及的结果有预计和防范:常规性的工作可以总结出规律,例如行程安排、事务性工作,并用工作软件设计图表和提醒提高工作效率。在规律的基础上,结合沟通谈判的主题内容的了解,可对未来的沟通结果有个预判;例如在时间管理上,根据规律和经验,能够前瞻性的做出时间计划,如觉得风险较大,可提出其他优化方案。

慎言谨行,必要时能给到老板参考性建议:高级秘书/助理需要具有独立的事务处理能力,对于工作中常规性有规可循的事务以及助理了解较多信息的情况下,在汇报老板的同时可以提出个人的参考建议或解决方案;在协助老板搜集信息,更新资料时发现的一些新观点,新方法,也可提供老板做参考与分析;在独立管理相关设计时,可出至少两个方案,提供老板参考选择。

能协助经营老板的人脉关系、对外代表老板的社会形象:每次随行老板出席活动,对于前来支持和新结交的领导与朋友,活动结束后都要编写短信并以老板的名义发给大家以示感谢增进记忆与情感,在互动短信的过程中顺便输理关系资源。经常互动往来,以便第一时间得到对老板有用的信息。

如果发现双方老板之间有可能合作或者互相帮助,就要果断大胆地引进过来,创造条件让两边的主角登场,正式见面交流。建立与老板助理的关系以及沟通网络,会更便于未来与企业及其老板的顺畅高效的联系。

助理工作职责

办公室助理基本职责描述 1 负责新入园幼儿的登记注册。2 负责督促 搜集整理幼儿园各种文字资料工作,对上级行政部门 业务部门下发的各种文件 通知 幼儿园表册 报告 园内各种工作计划总结 园长工作日程 会议记录及检查记录等等,妥善保管,整理入档 3 负责建立教师业务档案,将教职工工作计划 记录 总结 ...

部门助理工作职责

1 协助行政人事部做好部门员工入职的准备工作,包括电脑 的准备 培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍 2 熟悉公司各部门的制度,包括 财务部 行政人事部 物联网事业部 工程管理部 总工室 战略发展部 品牌建设部和市场经营部。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题 3 熟悉公司的各个...

物业助理工作职责

一。在物业部主任领导下,负责本小区住宅之分管工作,并负责落实 执行。二。负责办理业主收楼手续,跟进遗漏工程,并负责整理业主资料 档案。三。办理住户入住手续,作登记,帮助解决入住中遇到的实际问题和困难。四。受理住户之 书面及口头之投诉事项,跟进处理情况。对事项记录 整理分类,并向其它部门发出 住户投诉...

营运总监助理工作内容

1.每周一向营运总监汇报上周营运情况并接收本周新的工作安排。2.将项目上相关重要文件及特别事件及时的向营运经理及营运总监汇报并执行汇报结果。3.负责各驻场 区域的周报和月报的收集 整理 统计 制作成表单归档,为年度审核工作及奖惩工作提供依据。4.了解各驻场每月的运作情况,统计各驻场每月在职人数 离职...

学生管理工作系助理工作职责

系主任助理岗位职责。系主任助理在学院党政 学工处的指导下和系主任的直接领导下开展工作,重点协助系主任分管中职学生管理工作。其具体职责是 一 负责传达 贯彻落实学院和系部关于学生工作的有关指示和决定 制定本系学生工作有关规定和工作计划,并对学生管理工作做出具体部署和实施。二 协助系主任做好班主任的配备...