成都航空职业技术学院。
建筑工程系。
新老交流晚会。策。划。
书。主办单位：建工系团总支学生会
主办部门：学习部。
活动时间：2023年10月20日。
一、 活动背景。
新的学期又开始了，成都航空职业技术学院又迎来了一批新的学生。然而面对陌生的大学生活新生们肯定会感到困惑、迷茫，而老生已经对大学有了很多的了解。我们希望能给新生一些帮助，让他们少走弯路，尽快适应大学生活。
所以举办“新老生交流会”，给他们一个平台了解大学，了解自己的专业。
二、 活动目的。
1、 通过本场交流会，进一步了解大学生活，明确学习生活目标，尽快认识道自己角色改变后的位置，处理好工作、学习、生活之间的关系，是同学们做好短期的大学生活规划，从而达到尽情投身学习，提高自己能力，展现自己才华目的。
2、 构建一个新老生互相交流，展现自我的平台。
3、 解答他们在入学时最想了解的大学生活中的各类问题，减少他们的困惑与迷茫，让他们从老生的经验中找到适合的学习方法，从而让他们在以后的学习生活中有榜样。
三、 活动主题。
用心沟通共话成长。
四、 活动对象。
建工系大一全体学生。
五、 活动时间。
2023年10月20日 19：00—21:00
六、 活动地点。
成都航空职业技术学院学生活动中心（一期食堂三楼）
七、 活动流程。
详见2013新老交流会子策划书。
八、 后期宣传工作。
由文书部负责后期宣传的简报制作工作。
9、 资金预算（单位：元）
2023年新老交流会子策划书。
一、 前期宣传工作（学习部、宣传部、文书部）
1、 由学习委员到各班宣传，学习部干事派发传单并介绍新老生交流的意义。
2、 在食堂及寝室张贴海报。（学习部）
3、 制作宣传板，放在食堂外。（宣传部）
4、 在建工系系报上刊登宣传。（文书部）
二、 会场布置（学习部、宣传部、办公室）
1、 舞台布置：墙壁的装饰（贴剪纸、贴纸、彩带、气球），墙壁要求装扮得温馨、有新意。（学习部、宣传部、办公室）
2、 场内格局布置：根据各专业划分区域，各班在所属专业内以班为单位依次坐好（座位标识牌的制作），及室内周围的装饰。（彩带）
3、 会场现场要拉横幅。（12米）（晚会前三天由设备组完成）
4、 舞台及会场气球、彩带的布置。（学习部、宣传部、办公室、）
三、 设备准备（学习部设备组负责）
1、 ppt就位，并且制定负责人员。（提前写好申请，借2个投影仪）
2、 话筒就位，检查好能否正常使用（音质好），最好有备用话筒。
3、 音响就位，检查能否正常使用，并且制定音响负责人员。
4、 照相机就位，负责人员要事先与摄影师做好调适。
5、 场地申请（提前），还需要提前借遥控器、桌子、椅子。
6、 设备的租、借用。
7、 提前为主持人借好服装。
四、 邀请出席嘉宾（学习部全体负责，交流会前两周完成）
1、 大。二、大三的部分学长学姐。
2、 建工系学生会各部门部长。
3、 其他系的学生。
策划组：罗列出需要邀请的嘉宾的名单及****，并在晚会前一周内完成派发邀请函工作）
五、活动流程。
1. 各班同学6:30在一楼集合，由组织部分批带入会场，在相应位置坐下。
2. 6:30，由学习部干事**会前ppt，迎接新生到场。
3. 7：00，主持人上台，宣布新老交流会正式开始，并致开幕词。
4. 7:05，主持人介绍嘉宾，并邀请5个专业嘉宾代表上台演讲。（工程造价专业、建筑工程技术专业、建筑装饰专业、楼宇智能化专业、建筑工程设备的嘉宾代表依次上台演讲）
5. 7:20，主持人上台介绍新生代表，并邀请上台致辞。
6. 7:25，进入新生提问环节。（提问规则：方案。
一、由新生向嘉宾自由提问，嘉宾自由回答问题或主持人选定嘉宾回答问题；方案。
二、由主持人现场选定新生上台从许愿瓶中抽取问题，嘉宾回答问题答或主持人选定嘉宾回答问题）
7. 8:00，进入游戏环节。（游戏规则：游戏。
一、抢板凳：让新生和嘉宾一共15个人上台参与，最后淘汰5人，并奖励小礼品。（两轮共三十人） 游戏。
二、萝卜青菜蹲：让新生和嘉宾一共15个人上台参与，由主持人给他们随机发放名称牌后，听口令进行游戏，动作错误者被淘汰并发小礼品一份，最后的优胜者将得到最大奖品）
8. 8:30，进入自由交流环节。
9. 8:50，各班依次喊口号后，全场齐唱《相亲相爱》。
10. 9:00，主持人上台宣布新老交流会结束。
七、活动结束（学习部）
1、活动结束后，请嘉宾、同学及学习部全体人员合影留念，然后是学生会其他成员合影留念（主持人注意通知)
2、纪检部维持好现场秩序，由礼仪人员（体育部、心理部）先引领嘉宾（设贵宾通道）顺利退场，在组织同学们离场。
3、学习部进行简短的会议，对交流会做一个小结。
4、活动后第二天分配干事归还所借用品。
5、请所有学生会干事在晚会结束后留下来清理会场。
附录。一、 项目组。
1、 策划组。
组员：文勇、张婕、陈佳伟。
主要任务：负责新老交流会的策划。
2、设备组。
组员：万云兵、黄银连、赵强。
主要任务：负责活动需要的设备借、租用，及其活动进行中的设备使用。
3、会场设计组。
组员：王敏权、毛平、余香宇、**、徐东兰。
主要任务：会场的设计及布置。
4、ppt制作组。
组员：周丽娜、朱伟。
主要任务：制作会前ppt和活动进行时的ppt。
5、联络组。
侯佳丽，王柯龙。
主要任务：负责联系各个嘉宾，确定按时到场。
二、 注意事项。
1、 场地以及设备一定提早确定下来，做好应对突发状况的准备。
2、 活动期间，组织人员一定要与嘉宾和同学和睦相处，精诚合作。
3、 设备使用过程中，一定要小心，不可有所损坏。
4、 人手不够时，各项目负责人要先与其他部门的部长联系，取得同意后再请其部门的干事帮忙。
5、 提前借好主持人的服装。
6、 学习部干事负责为到场嘉宾配送饮用水。
7、 准备多余的凳子，以防有其他级或其他系的同学来**。
8、 学习部提前至少5天将到场嘉宾名单罗列出来。
9、 各小组要事先明确好各自的任务，做好全面的调查，做出工作任务一览表，越详细越好。
10、 凡是涉及资金开销的都要有收据，采购人员不可忘记。
11、 学生需自带凳子。
12、 要指定递话筒（学习部）
13、 指定ppt和****人员（学习部）
14、 活动过程中，一定要注意各方面的安全。
三、 应急控制。
1、 如遇停电，若10分钟后还没来电，由主持人宣布活动推迟。
2、 如有临时决定要来的嘉宾，组织人员要安排周到。
3、 提前与部长商量好，以帮助需要帮忙的人，也方便负责人员在人手不够时找人帮忙。
4、 如音箱出现问题，学习部要提前指定负责人员及时处理。
5、 如话筒出现问题，也要提前指定负责人。
备注：整个活动过程中，以环保、节约为宗旨，切忌铺张浪费。
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