一、 活动背景
经历了六月人生的一次洗礼，10级新生带着无限的憧憬与渴望踏进了大学的校门。充裕饱满的时间，无拘无束的生活，截然不同的教学模式，一切对于刚刚“解放”的高中毕业生来说是多么的新鲜和好奇。然而，面对如此自由陌生的学习、生活，新生们一定感到迷茫和无助，为此，我们特意邀请了08级和09级优秀的学长学姐，举办了此次新老生学习经验交流会，希望为新生们的学习、生活树立榜样，为他们健康积极富有意义的大学生活奠定基础。
二、 活动主题
举引航之灯，照成才之路
三、 活动目的。
刚刚告别高中校园，踏入一个陌生的环境。我们要让新生们感受到作为医大学子，基础一员的骄傲与自豪。了解医大文化，交流学习方法，学会平衡学习与工作，是我们这次活动的最终目的。
当然学习方法各不相同，只是希望通过这次活动，让新生与老生能有一个好的交流平台，尽快找到适合自己的大学学习方法，更快的进入大学学习、生活的状态，能够拥有一个美好精彩的大学生活！
四、 活动对象：基础医学院xx级全体学生
五、 活动时间：xx年9月15日（星期三）晚7点
六、 活动地点：教学区1号楼11教
七、 前期准备
1．宣传。（1）制作小海报，分别在活动前三天张贴在9号楼楼底和各楼层间。
（2）制作大海报，摆放在一号教学楼前。
（2）在交流会前若干天由辅导员、助导在晚点和小组聚会间进行口头宣传。
2．确定到场嘉宾名单。
（1）与08和12年级两委学习部联系，根据德育与智育成绩选出参加交流会的嘉宾若干，并由10级辅导员推荐。
（2）最后确定符合要求的嘉宾（12年级两位，12年级三位）。
3.由我部干事制作有关新生学习问题征集版，于活动前几天置于9号楼下。
4.对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
5.收集嘉宾个人资料，并制作ppt。
6.召集嘉宾开会，明确所要交流的内容（给予嘉宾足够空间自由的发挥）：
（1）由于新生还没有军训，可提供一些防暑小常识，军训注意事项。
（2）大一学习方法与技巧。（重点）
（3）对10新生关于生活、工作、人际关系方面的建议。谈谈大一生活感悟、学习心得，给新生一些启发。
（4）除了介绍考试、复习技巧，还要介绍些日常学习计划，今后学习规划，奖学金的设置，选修课问题等等（主要由08级介绍）。
7.邀请学院书记，各年级辅导员、干部、学生代表拍摄录像，制作剪辑，给新生带来寄语和希望。
8.最后，根据所有资料进行整理，制作ppt。
9.主持人进行相关培训，与嘉宾交流沟通，熟悉嘉宾。
10.购买一些小礼品，供游戏环节做奖品。
11.申请教室、记者。
八。活动流程
1、工作人员提前半小时到场布置会场和调试设备（特别是话筒），再次确定各项事宜是否已经布置完毕，并安排负责照相的工作人员。
2、主持人开场：对此活动进行说明并介绍嘉宾。
3、嘉宾演讲：根据之前准备的材料和ppt，现场演讲。
4、回答问题阶段。
针对前期征集到的各方面问题，随即邀请五位嘉宾之一进行解答，也可对前面所讲的内容进行提问（可安排相关人员在观众席中调动气氛）。对于站起来提问的同学给予一定物质奖励。
5、互动环节。
设置几道关于学校的小问答，看看新生对校园的了解情况。（对积极参加活动的同学给予一定物质奖励）
6、**所拍摄的**，送上老师和学长学姐们的祝福。
7、主持人做最后总结陈述。
九、后续工作
1、新生如有疑问可留下来咨询。（可以拷走ppt）
2、干事清理会场和作好后勤工作。
3、小组工作人员于活动后采访新生，收集他们对此次活动的看法以及嘉宾对活动的评价，以便今后工作做得更好。
4、做好活动**的选送，活动简讯、活动总结的撰写。
5、开会讨论总结，并作书面材料。
十、注意事项
1、主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制。（尤其是自由问答时间）
2、活动开始前提醒到场的同学关闭手机以及活动进行中的注意事项。
3、落实策划书中几点尚未确定的事宜。
十。一、活动预算（附表）
附表：基础医学院学生会学习部物资采购预算表。
部门：基础医学院学生会学习部活动：xx新老生学习经验交流会物品名称单价数量总额备注是否有库存大海报 35.
00 1 35.00 小海报 5.00 3 15.
00 水 1.00 5 5.00 割字 100.
00 100.00 竖幅上的割字邀请卡 3.00 5 15.
00 礼物（笔记本） 20.00 5 100.00 赠送给嘉宾及现场参加活动的观众卡纸 0.
5 20 10 宣传总计 280.00元指导老师。
意见签名（盖章）：
年月日办公室财管组意见负责人签名：
年月日 xx年9月10日。
策划书：基础医学院团委。
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