天水师范学院首届社团管理层经验交流会。
一、活动背景：
为解决我校社团内部出现的一系列问题，加强社团工作建设，强化社团组织，健全社团体制，进一步促进工作交流与协作，我协会举办首届主题为“分享、求知、提升”的社团管理层经验交流会。
二、 活动目的：
此次交流会意在分享社团管理层经验，解决社团内部问题，促进社的交流与合作。
三、 活动意义：
此次活动有利于达成各社团间的管理经验方面的交流，业务方面的学习与合作，增进友谊。
四、 活动宗旨：
打造社团高端群体相互交流，通过交流、沟通、务求解决实际问题，达成多方合作共赢。
五、活动主题：
分享求知提升。
六、指导单位：校团委、招生就业处
七、主办：青年家政协会。
协办：大学生职业发展协会援手创业俱乐部。
校友联络志愿者协会志高科技协会。
电视台 、广播站社团管理部。
摄影协会天平法学社。
心梦飞翔”家教中心青年志愿者协会。
英语俱乐部轮滑学社。
建筑学设书画同盟等
八、总负责人：
总负责人：宋正月活动具体负责人：马子真杨静 。
九、活动准备阶段：
1. 成立具体小组，明确分工；
策划组：马子真杨静主要负责策划本次活动的具体事务。
联络组：丁吉明杨峰主要负责邀请参会老师和其它社团参会人员。
工作组：1>家教部负责签到及相片采集工作。
2>组织部负责嘉宾入座安排以及会场秩序。
3>办公室负责海报宣传以及校内通知。
4>企联部负责横幅以及活动赞助。
5>人力资源部负责礼仪接待。
6>环卫保洁部负责会前会后卫生工作。
十、活动开展阶段：
1.提前做好活动准备，成立具体小组，对活动进行明确分工。
2.确定活动地点邀请对象，参加人员。
3.确定每一组的活动职能。
4.**活动过程出现的问题，并做出预防措施。
5.十七号再次确定人数及对嘉宾进行邀请。
6.二十六号下午3：00在团委展厅正式开始本次活动。
十。一、活动总结阶段：
1.二十八号对此次活动做出总结。总结这次活动中存在的问题及所遇到的突发情况，总结经验，吸取教训，为下次举办此类活动打好基础。
2.召开部长会议，让每位参会人员分享心得体会。
3..评选优秀组织者4人，优秀工作者8人。
十。二、预期效果：
1.让每位参加人员有所心得，知道社团工作的艰辛。
2.发现新问题，拟定解决方案。
十。三、经费预算：
横幅：50×2=100元。
通知：5×1=5元。
相片：20×0.6=12
证书：12×2=24
总计：131元。
青年家政协会。
2011年5月16日。
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