活动背景。
商务管理系换届刚刚结束，各部门新干事名单刚刚确定，干事与部长，干事之间此之间尚不熟悉，干事对整个商务管理系各部门的工作，对自己日后工作的任务不是很明确，特此举行此次新干事交流会。
一、活动主旨。
让新生们熟悉彼此，就快融入商务管理系大家庭的工作当中。
二、活动目的。
1.让新进干事更加深入的理解自己的工作内容，明确自己今后应完成的任务。
2.了解整个商务管理系各个部门的职能，及具体的工作安排。
3.让新进干事尽快融入商务管理系这个大家庭。
三、组织机构。
商务管理系团总支学生会。
四、活动对象。
商务管理系团总支学生会全体成员。
5、活动时间。
2013年11月5日17点。
6、活动地点——待定请等通知。
7、活动内容级流程。
1）活动准备阶段。
1．各部门制作ppt介绍本部门职责、成员及分工、未来展望。
2．秘书处对ppt进行审核和汇总。
3．秘书处负责申请教室，检查教室相关设备，协调交流会的时间。
4．邀请辅导员老师参加，并通知相关部门按时参加。
2）活动开展阶段。
1．时慧振致开幕词。
2．各部门依次做介绍。
各部门工作介绍。
本部门成员做自我介绍。
3）自由交流时间（10-20分钟）
备注：部门介绍的先后顺序为：秘书处、学习部、生活监察部、文体部、宣传部。
3．徐国有做交流会总结。
3）活动后续工作。
各部门派一名干事打扫教室卫生。
商务管理系秘书处。
没有安排人写通讯，没有安排人照相，在ppt讲解环节应该是各部部长根据ppt对本部门工作做介绍，活动时间写得太笼统，正文字号是不是应该比标题字号小一点？
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