哈尔滨华夏计算机职业技术学院。
评优表彰大会。策。划。
书。学生会。
2011年8月。
目录。一、 大会目的。
二、 活动时间。
三、 活动地点。
四、 活动参加人员。
五、 大会前期宣传工作。
六、 大会现场工作分配。
七、 大会各时间安排。
八、 大会流程。
九、 要求以及注意事项。
十、 各部门具体工作安排。
十一、 工作人员安排。
一. 大会目的:
通过此次活动,激发学生潜力,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘各项人才,让同学在我院的鼓励下更好的实现自己的人生观、价值观,让同学们在积极健康氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
二. 活动时间:
2011年11月20日。
三. 活动地点:
图书馆 4#报告厅。
四. 活动参加演出人员:
院级、系级领导、老师,、培训师。
各家园学生。
获奖同学、优秀学生代表。
五.大会前期宣传工作:
一)联络工作。
1、向老师提交晚会的具体策划书,寻求学校相关部门、领导和老师的支持,保证活动所需的设备、设施的准时到位;并在老师的帮助下完成大会的准备工作。
2、邀请校内获奖社团、组织及个人代表参与晚会;并制作邀请函、邀请院内的领导以及老师。
3、在各部之间明确分工、协调配合,共同完成本场晚会,为了预防和处理因活动引发的冲突,各部门要严格按照策划书上的要求去工作。
二)宣传工作:
1、宣传时间:11月15日至11月20日。
2、宣传方式:
1)在教学楼和宣传板张贴宣传海报,并在各学生宿舍楼栋及食堂、主干道张贴展示;
2)由班联部联系各班班长,进行沟通让各个班级都清楚的了解到此次晚会的意义以及主题。
三)场务工作:
1、会场布置所需物品的采购及奖品的准备;具体所需经费由社会实践部计算与管理。
2、准备主持人及演员服装。
3、会场的座位划分与会场布置。打印出各个家园的座位图以及前排领导的座位图。
六.大会现场工作分配:
一)前场工作:
1、导引获奖代表、佳宾及观众入场就座;在大厅做标语牌,引导学生与老师入场。
2、维持大会期间前场各观众席的现场秩序,解决临时会场问题;
3、嘉宾席礼仪及领导出入会场;
4、与后台及各负责的联络。现场与后台以及音响室进行语音联系。
二)后台工作。
1、节目演员的协调与导引,后台演员临时问题的解决。
2、节目音响设备的控制,临时舞台问题的解决;
3、ppt的前场**及与技术人员的联络;
4、与前场及各负责人的联络。
七大会各时间安排:
月10日至11月15日活动策划、组织、准备;
月10日至11月20日**宣传片及宣传造势;
月20日至11月19日进行彩排;
月19日大会开场;
八.大会流程:
11:40 整理、调控会场。
12:20 观众入场,体育部负责晚会秩序。
12:40 演员和工作人员就位,学研部进行最后的道具检查,调节后台与现场。
12:00 **ppt, 大会正式开始。
12:05 主持人出场,致开场白,介绍前来参加大会的领导,老师。
13:10—15:30 进行颁奖仪式与节目表演。
15:40 主持人谢幕,**退场**,体育部维持好退场秩序。
16:00 各部门集体打扫会场,整理道具。各部负责人统一指挥,由全体学生会成员进行。学生会各部部员,听从统一指挥、相互配合、相互支持,保正大会清扫收尾工作顺利完成。
九、要求以及注意事项:
1、本次大会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、本次活动要求各部门和主席团之间应相互配合、相互支持,保障大会各环节顺利完成。
3、遇各类突发问题,有各部门应相互理解、相互支持,友好协商解决。
4、参与本场大会的学生会成员应认真完成每一项工作,各部门应该本着齐心合力的原则,主动帮助其他部门完成各项工作。
5、通过老师的审批,各部门应佩戴工作证,履行职责。
6、如果活动**现各种自己不能解决的突发性问题,应立即与老师取得联系。
7、为避免现场发生意外情况,学生会全体人员要时刻注意现场秩序,以免发生意外。为避免现场出现秩序混乱,现场场控人员应对现场进行较好的调节。
8、准备多个麦克,以防止麦克出现问题。与后场调节、领取4个腰麦。开场前做好试音,保证音响效果正常提前检查好各设备,以免活动进行**现问题。
十。 各部门具体工作安排:
1、节目彩排:由文艺部负责,彩排时间安排由文艺部自行安排,地点图书馆4楼。歌曲伴奏带由文艺部统一准备。所有节目12月18日前完成。19日由团委老师进行检收。负责人:
2、派发请柬和邀请函:在大会前二天,由秘书处负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、培训师、校学生处领导、校团委老师、请柬由宣传部统一负责派发。负责人:巩政、杨楠欣。
3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出7张海报。其中海报于演出前两天贴于主楼、1号实训楼、2号实训楼、学生公寓、华夏食苑等**量较多的地方,其中张贴和悬挂工作由宣传部负责。
另外,宣传部干事必须定时地检查海报是否有损坏,若被撕毁应及时补贴。负责人:
4、进行节目单的设计与制作,节目单于演出前一天准备完毕并在演出当天派发给到场嘉宾。由学研部,负责人:
5、大会的现场座位安排和秩序维持:体育部和社会实践部负责维持大会现场秩序,负责具体安排如下:
1)、在晚会前三天前拟定座位表
2)、当天下午12:00,安排人4人协助现场组布置会场
3)安排2人负责大会现场后台的后勤工作、必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作负责人能够及时解决突发事件。负责人:常悦、王胜杰。
6、由主席团负责对文艺部、社会实践部、班联部、宣传部、秘书处、体育部、、学研部,等部门工作的监督、协调和落实。负责整场大会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。负责人:
刘波,朱思明。
工作人员安排
总策划:刘波
总负责:朱思明。
助理:杨楠欣王胜杰。
主持人:魏宏建吴丹。
前台主管:巩政左峰。
后台主管:杨明辉赵俊
秘书处宣
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