一、 晚会主题与表彰大会内容：
大会主题 ：建筑工程系志愿服务站表彰大会暨服务队成立大会。
大会目的：1：总结上一年工作的得与失。
2：表彰上一年的先进个人、优秀志愿者。
3：成立5个志愿服务分队。
4：09年招募志愿者大动员。
5：这一年工作的计划与展望。
主办单位：建筑工程系志愿服务站。
大会时间：11月1日。
大会地点：图书馆报告厅。
大会主持：待定。
大会参与人员：09级全部新生、08级的入党积极分子。
二： 大会前期筹备。
1：委托办公室申请课室（图书馆报告厅），做横幅（内容：建筑工程系志愿服务站表彰大会暨服务队成立大会），签到表（一张大红纸、数支大头笔），邀请函（嘉宾主要是：
我系辅导员周老师、团总支副书记李静文、上一届志愿站主任黄仕标和副主任邓嘉威、服务中心副主任赵春婷、其他志愿站主任），打印各种材料（特别是邀请函、嘉宾牌以及各主要人员的名字（我系辅导员、团总支副书记、上一届志愿站主任何副主任、服务中心副主任赵春婷）、出席人员的联络方式表）。
2：委托宣传部做会前宣传海报、5面志愿服务队队旗。
3：通知09级每个班的班长，要求各班同学都要到，通知08级每个班长，要求自己班的入党积极分子（7：00到达指定地点）
4：通知上一年获得优秀志愿者和先进个人的志愿者等要按时到场（服装要求正式点，至少不能穿拖鞋和短裤和非袖上衣）
5：志愿站部员买水一箱。
6：邀请辅导员、服务中心副主任、团总支副书记、上一届志愿站主任和副主任、其他系志愿站主任。
7：每个部门的全部人都要参与（部长必须出席）
8：通知各位要发言的同学准备当天发言稿。
9：做好相册和ppt
10：通知落实每个部的人员在11月1日上午9点到达地点进行场地布置（具体是检查多**是否正常，划分各班入座区域，负责拍照的提前、找好位置等等），下午3点开始彩排。
11：每个班选出一个志愿服务队队长来。
12：在各q群公布这次活动进行宣传。
13：通知外联部出去来一下赞助。
三：当日活动流程。
每个部的人员在11月1日上午9点到达地点进行场地布置（具体是检查多**是否正常，划分各班入座区域，负责拍照的提前找好位置等等），办公室拿各种材料（泡沫胶通明胶，剪刀，笔（大头笔和签字笔），工作服，红纸，嘉宾牌）等物资。下午3点开始彩排。
工作人员至少要提前40分钟进场。
宣传部：负责试调多**是否正常。
组织部：划分好各班的入坐区域、负责维持纪律。
信息部：负责活动过程的拍照。
其它部门协助其做好工作。
期间准备好：横幅要挂好、多**能正常运作及电子相册、ppt 正常使用、需要一张演讲台、嘉宾牌、水、座位分配。
大会的具体过程：
1：主持人宣布大会开始。
2：辅导员（周老师）致辞（大约3分钟）
3：邀请中心人员发言（赵春婷）（大约3分钟）
4：由第一届主任黄仕标对上一年的工作作总结并且提出对我们今年工作的期望（大约3分钟）
5：**我们上一年精彩活动的电子相册（大约5分钟）
6：对上一年的志愿服务先进个人和优秀志愿者进行表彰并颁发荣誉证书（先进个人（校级）由辅导员颁发，优秀志愿者(校级)由团总支副书记颁发（大约5分钟）
7：由志愿服务工作先进个人代表邓嘉威发言（大约3分钟）
8：公布优秀志愿者评比制度，姚岩讲解（大约5分钟）
9：宣布成立5个志愿服务分队（由服务中心赵春婷和志愿站主任杨明分批授旗）（大约5分钟）
10：公布志愿服务队的管理制度（试行），王展鹏讲解（大约5分钟）
11：由现任主任杨明发言谈一谈今年志愿服务站的工作目标以及计划（大约3分钟）
12：号召广大09级新生加入我们志愿者，积极参加志愿活动（大约3分钟）
13：主持人宣布大会结束，嘉宾和工作人员合照，观众退场，工作人员留下（大约3分钟）
大会大约1个小时。
四：大会结束后：
1：各个志愿者自己负责自己的工作，清理会场。
2：写新闻搞和相片交给信息部。
3：开总结会议：每个部员要写一份总结。
五：大会经费预算：
水 （24元*1=24元）
宣传海报（50元*1=50元）
服务队旗（70元*5=350元） （由每个班的班费出）
邀请函自己打印
横幅 （40元*1=40元）
图书馆 （100元*1=100元）
总计大约：214元。
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