董事长文秘岗位职责与工作流程

发布 2019-05-27 05:26:35 阅读 4135

秘书办岗位职责与工作流程。

工作概要。协助董事长进行公司的相关管理,推进公司企业文化建设,制定有关的工作计划,监督各部门的实施情况,定时向董事长汇报。

岗位职责。一、 日常事务类:

1、 负责董事长办公室办公用品、卫生的管理。

2、 负责董事长办公文件的整理、归类、存档。

3、 每天上午询问董事长的日程安排,重要活动提前提示董事长。

二、 文案事务类:

1、 董事长发言稿的拟写。

2、 董事长会议内容的记录。

3、 公司相关文件的整理编写。

4、 公司活动内容的策划。

5、 遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。

三、 外交事务类:

1、 起到上传下答的作用,把董事长的通知及时下发,各部门事务随时转达。

2、 了解董事长的行程,安排好董事长外出期间工作的衔接。

3、 公司会议的前期准备、组织与反馈。

4、 公司客户的预约与接见。

四、 随机事务类:

1、 灵活机动的处理好董事长即时分配的工作。

2、 完成董事长授权交办的其他任务。

3、 与各部门随时保持畅通的联系,做到整个公司内部信息畅通。

4、 负责协助做好公司相关部门工作的监督和协调。

工作流程。一、办公室内务。

办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、陪同园林工作人员清理花木,定时浇水。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗电源等。

二、文件管理。

1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅,根据董事长批示正确办理。

3、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

4、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

5、每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

6、根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。

三、来宾接待。

1、询问来宾情况,来访目的,有无预约及身份情况必要时索要名片。

2、及时向董事长请示。

4、按董事长意见引见,接待并征询领导意见后确定是否客餐,宴请。

四、会务服务。

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

8、做好会议记录、整理会议纪要。

枫林集团办公室。

2014年11月19日。

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

办公室主任岗位职责。一 全面主持并开展办公室工作 负责公司的宣传工作,定期向公司做各部门工作总结 二 处理公司日常行政事务,接待 处理来信来访 三 做好上传下达 下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报 四 处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传 广告...

董事长秘书岗位职责

1 负责协助董事长处理日常事务及安排行程 2 负责协助董事长处理相关文书与商务信函的起草 合同的起草 会议记录 文件管理等工作 3 负责协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行工作 4 负责协助董事长完成公司企业文化建设和对外宣传工作 5 负责董事长交办的其他工作。6...

采购工作流程与岗位职责

采购工作流程。早上4点半 6点前取昨天定好的蔬菜豆制品菌菇鱼肉,以及购买不予提前预定的商品。9点 11点半对下午发货的缺货商品进行补采水果的采购。1点 3点根据加工中心的入库单与财务进行对账报销。3点 7点第二天早上的商品进行采购 标准化产品,水果,大客户的商品,不易保存的商品进行订购。采购责任人。...

岗位职责 工作流程

1.1 主要负责公司人事管理 档案管理 后勤管理 日常办公用品管理 固定资产管理。1.2 负责公司员工劳动纪律考核的管理工作。及时向财务上报每月员工考勤记录。1.3 及时向各个部门传达通知文件,向公司领导汇报各部门执行通知文件精神的情况,及时处理文件的收发 传真 打印 复印 存档等工作。1.4 依据...

生产部线长岗位职责与工作流程

2 了解昨天产量,返工次品量,半成品余数。3 记录每小时产量是否达到预算产量,到下午3点钟如果达到当天预产量40 时,则需追查原因,并与生产主管解决与调整。4 随时清查组员是否中途早退或窜岗,并记录和制止。5 了解下一款订单安排是否有变动。6 如果订单安排有变动,需及时找部门主管了解新订单要求,杜绝...

工作流程及岗位职责

接单 接单人员在接到运输指令后开具 派车单 需填清托运客户资料 报交数量 结算单位 运输日期 客户规定到货日期 提货地址及联系人 送货地址及联系人 等相关信息,自留一份后其余转交给调度派车。做好 表登记,每天下班前将当 表以邮件方式发送至营运部并抄送总经理。调度 根据派车单调配车辆,在派车单上应填清...

教育学院岗位职责与工作流程

教育学院岗位职责。一 院长。1.严格执行公司各项规章制度,服从管理 2.制定学院年度工作计划,负责各项工作日常管理,推进教学工作全面展开 3.编制整体预算计划 编制教师岗位计划 教师岗位职责 负责学院教职人员的培训与工作指导 4.调查研究学员接受各种服务的满意程度,与各部门保持良好的业务沟通与协作,...

厨房岗位职责和工作流程

厨房的岗位职责和工作流程。行政总厨的岗位流程。一 目的范围 规范厨房管理程序,有效控制管理过程,不断提高管理水平,全面满足顾客的需求。二 管理职责 1 负责出品部的行政管理和控制工作。2 对厨房各部门的管理工作进行监督指正。三 程序要求 1 工作特性 1 管理 2 控制 3 菜品 4 卫生。2 管理...