一、目的：为进一步有效规范及持续保持聚焦员工档案的系统管理。
二、适用范围：凡属本公司试用、临时和正式的员工档案管理。
三、职责：总经理办公室成员负责本办法的起草报批、组织实施、宣贯解释、督导激励和总结改进；总经办主任负责本办法的审核及批准。
四、具体内容：1、员工档案的形成；（刚入职和在职员工）2、员工档案的保管（在职和离职）；3、员工档案的调阅；4、员工档案的销毁。
五、要对公司所有员工资料的收集、整理、核对等工作，作好相关**。
最后、再建立员工培训档案、员工奖惩档案、员工福利档案。
档案管理员岗位职责。
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和****，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
以下是公司建立员工档案所需**：
1） 员工入职档案构成表（详见下表）：
注：（1）**禁止用铅笔和复写纸填写，内容必须填写完整，不得空白，不存在的项，用“无”注明；（2）信息如有变更、修改需持相关书面证明，经审核、批准后修改。
2）员工在职动态档案构成表：
员工基本信息登记表。
档案管理工作计划
为了进一步加强学校档案管理科学化 规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务，特制定以下计划 一 做好档案的收集 整理工作，确保档案既齐全又完整，避免资料的遗失。二 制定科学合理地分类方案。将档案按年度 类别 保管期限等进行分类。三 认真做好日常的档案管理...
卫生档案管理工作计划
x年档案管理工作计划。x x是二00一年达到省二级档案标准，达标在于巩固，为此，二00九年我院档案工作任然坚持以 档案法 和 x 中华人民共和国档案法 实施方案 为准则，进一步加强领导，完善制度，不断创新，在有限的条件下保证档案工作工作正常运转。一 档案工作实行统一领导，统一管理的原则，纳入年度目标...
档案管理工作总结
刚刚毕业，来到德阳昊华清平磷矿 参与公司磷铵项目的建设，我感到很荣幸。在磷铵项目部我在综合科从事项目档案管理工作。案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。磷铵项目部的档案记载着这个磷铵项从可行性研究 初步设计 开工建设 投料试车到最...
档案管理工作总结
2011年度档案管理工作总结及计划。一年来，我局档案工作在分局领导的正确领导下，在档案局指导下，按照市局党委和开发区党工委 管委会的部署要求，依据国家 档案法 切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识 完善相关机制 推进档案管理 加强国土资源管理 广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现...
竣工档案管理工作标准
1.目的。规范竣工档案资料的收集 整理 保管和移交工作，以保证建设工程管理的有序进行，确保公司在工程建设方面的历史资料完整 准确 科学保护 方便利用。2.适用范围。适用于公司工程档案资料的收集 整理和保管工作。3.术语和定义。3.1 工程档案 是指工程建设管理和工程建设项目活动过程中直接形成的 有保...
档案管理工作总结
本人于2004年7月开始档案工作，在开展档案工作以来，我室在我公司领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针 政策。不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下 一 高度重视，加强领导 在开展档案工作以...
城建档案管理工作
一 城建档案整理工作的意义。城建档案是指在城市规划 建设 及其管理工作中形成的，应当归档保存的文字 图表 声像等各种载体的文件材料。它是城市规划 建设及其管理的真实记录，是城市建设和发展的重要依据。城建档案工作包括收集 整理 鉴定 统计 保管利用等六项工作环节，每个环节在技术档案工作中有着不同的地位...
公司荣誉档案管理工作标准
1.0 总则与目的。为加强和规范公司荣誉档案管理，更好地收集 保管和开发利用荣誉档案资源，制定本规范。2.0 规范性引用文件。无 3.0 术语和定义。荣誉档案 是指公司在各项活动中获得各级机关 组织 社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉实物。4.0 应用范围。适用于本公司荣誉档案的管理。5.0 职责...