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主办单位：共青团湖南化工职业技术学院团委会。
承办单位：院学生社团联合会。
协办单位：各学生社团。
策划单位：院学生社团联合会办公室。
2012年10月。
一、活动背景。
学生社团作为校园文化建设、大学生思想教育、青年素质拓展的重要阵地，是同学们施展才华、培养能力、结交益友的平台。我院成立至今，校园社团文化，一直在摸索中前进丰富发展，不断调研社团发展现状、研究社团发展战略，明确社团发展方向已成为促进社团改善管理方式、促进活动运行机制、改良各种沟通模式的重要途径。为了给各社团的交流提供一个平台，并通过各社团间的经验交流，明确各社团活动的目标，提供各社团开展活动的积极性，促进我院社团文化的发展，特策划此次“第三届会员大会”。
此次活动旨在加强我院各社团之间的相互交流，促进各社团的健康发展，使各社团能更好的服务于我院广大学生。
二、活动目的及意义。
1、通过此次活动，可以丰富同学们的课堂生活，进一步加深了各社团的交流与合作，激发社员青春活力与集体精神。
2、增进各社团之间的了解，为以后社团在社团联合会的带领下有更好的发展打下基础，同时也提高了各社团负责人的管理能力。
3、提升各社团在广大会员中的影响力和凝聚力，在今后活动中不断规划社团活动，改进社团活动。
三、活动主题。
社联一家人，一家人唠嗑”
四、活动具体时间。
待定。五、活动地点。
学院多功能报告厅。
六、活动对象。
院社联干部、各社团负责人、社联各部门干事、各社团少许会员。
七、组织机构。
主办单位：共青团湖南化工职业技术学院团委会。
承办单位：院学生社团联合会。
协办单位：各学生社团。
策划单位：院学生社团联合会办公室。
八、活动内容。
此次活动以各社团轻松交流为主，为各社团以后更好的合作与发展奠定基础。
九、活动安排。
一）、前期准备。
1、外联部负责联系好各社团负责人，发出邀请，并确定出席名单，通知其准备一个本社团特色节目。
2、办公室对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
3、主持队负责确定主持人、准备台词。
4、组织部、办公室负责现场背景布置，包括悬挂横幅、安排现场桌椅的摆设。
5、网络部负责划分座位制作、会议指南和人员通讯录，并负责现场照相。
6、宣传部做好海报宣传工作，保证其活动的顺利进行。
7、财务部准备相关文档资料、数码相机、水果、茶叶、食品等等。
8、秘书处负责此次会议的相关记录集人员签到。
二）、活动进行时。
1、外联部注意做好接待嘉宾工作，使其人员有序进场。
2、组织部负责维持会场纪律，切勿让场面出现大声喧哗等现象，此外，还应派遣相关人员把守两道门口，不得让在场人员在会议期间离开。
3、其他各部门人员应随机应变，以避免突发情况。
三）、活动后期。
1、活动结束后，工作人员做好现场秩序的维持工作及善后工作。
2、就活动现场情况及会后评价，写出此次活动总结报告。
十、活动流程。
1、主持人致开幕词，介绍到场嘉宾及相关事宜。
2、团委书记发言。
3、团委老师发言。
4、社联主席发言（北校区主席）
5、社联现任委员代表发言。
6、协会会长代表发言。
7、社联副主席宣布社团章程。
8、社联主席助理宣布任聘制度。
9、社联秘书长宣布考核制度。
10、社联委员、协会会长宣誓就职，颁发聘书。
11、各社团风采展示：代表协会表演本社团特色节目。
12、互动回答：把事先准备好的问题进行管理经验和发展的交流。
13、主持人致结束语，人员有序散场。
十。一、活动注意事项。
1）负责人员及工作人员应提前到场。
2）工作人员要维持现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃。
3)社员向嘉宾提问环节应提前安排好先后提问的顺序，避免乱场。
4）协调好小组各部门之间的关系，避免出现矛盾。
5）关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决。
6）会前准备好话筒，调试好电教设备。
7）现场布置应事先做好。
8）主持人的选择。
十。二、活动经费预算。
院学生社团联合会。
2012年4月11日。
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