入党积极分子年终总结大会。策。划。
书。会议地点：建工学院j***
会议时间：2013年x月x日xx:xx
1.会议目的：
总结本学期的工作，增强入党积极分子全体会员的凝聚力，使积极分子们坚定入党的决心。
2．会议流程：
1.各学生干部和入党积极分子有序入场，按规定就坐。
2.会议开始。
3.书记或副书记上台。汇报一下本学期协会会员的思想状况，纠正会员的错误思想，勉励会员在来年努力工作，争取进步。
4.院长（或其他领导）上台作工作总结（没有则取消这项）
5.各部部长作工作总结。
6.部员代表作工作总结。
7.组长代表作工作总结。
8.院长（或其他领导）对协会本年度工作提出意见和建议。
9.对优秀入党积极分子颁发荣誉证书及奖品（没有则取消这项）
10.大会结束，各部部长可以开小会。青志部部员留下打扫会场。
3、会前安排：
副书记、主席、副主席、及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。
1.团总支：
负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章，检查会议所需设备；
2.青志部：
统计到会入党积极分子及工作人员，未到的及时通知。
3.宣传部：
制作年终总结大会所需ppt，以及做好会场布置。
4.秘书部：
准备会议资料，为会议做好记录。
四、工作人员安排：
a.青志部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作，并及时联系缺席入党积极分子。
b.组织部和青志部协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。
c.青志部安排控场人员，前后场各2—3人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。
d.新闻部部根据流程准备，为会议整个过程拍照或摄影。
4、会议尾声：
1.主持人宣布会议结束后，应立即安排人员打扫会场。
2.会后秘书部对此次会议做出书面总结并交与指定部长查阅并留档。
六：财务预算。
总计：xx元。
七：突发状况及应对方案：
1.突发状况：有人在会议上当众辱骂团学会干部。
解决方案：现场工作人员应及时劝阻，劝阻不成可以请他（她）出去。
2.突发状况：自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不发言。
解决方案：各部门部员及干部应努力缓解气氛，以会议圆满为大局。
策划人：12装潢2班。
胡晨杰。2012年12月31日。
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